Hvad er kritisk vej metode?

En er den såkaldte kritiske vej metode, nogle gange kaldet PERT (Program Evaluering og Gennemgang Teknik) eller CPM (Kritisk Vej Metode). Nedenfor forklarer vi præcist, hvad denne teknik handler om, hvilke fordele den bringer til en organisation, samt hvordan man anvender den for at sikre de forventede resultater.

Hvad er den kritiske vej metode?

Det er en projektledelsesteknik til planlægning af opgaver og fastsættelse af en tidsplan for deres gennemførelse. Den er meget populær i forskellige industrier – fra byggeri til programmering til events. CPM’s primære opgave er at identificere den længste sekvens af opgaver i et projekt for at bestemme den minimale tid, der er nødvendig for at gennemføre projektet og opnå det ønskede resultat.

Men som en del af processen skal du først og fremmest identificere de aktiviteter, hvis forsinkelse vil resultere i, at hele projektet bliver forsinket. Hvad mere er, skal du bestemme, hvilke handlinger der skal tages for at minimere virkningerne af den resulterende forsinkelse.

Hvorfor bruge den kritiske vej metode?

Den kritiske vej metode er særligt nyttig i både små og store projekter, hvor flere opgaver afhænger af hinanden, hvilket gør det nødvendigt at planlægge omhyggeligt og konstant overvåge tempoet i deres gennemførelse.

I sådanne tilfælde hjælper CPM designere, ingeniører, iværksættere og ledere med effektivt at styre deres tid og ressourcer – så projektet kan skridte frem til tiden. Det giver dig mulighed for præcist at planlægge projektets tidsplan, identificere nøgleopgaver og afhængigheder mellem dem, samt forudsige hvilke øjeblikke der potentielt kan blive skadelige og oversætte til hele projektets forsinkelse.

Anvendelse af den kritiske vej metode

At anvende den kritiske vej metode på et igangværende projekt kræver omhyggelig planlægning, forudseenhed og overvågning – men frem for alt, en fleksibel tilgang, især i tilfælde af forsinkelser.

I denne henseende er det værd at tage fat i speciel projektledelsessoftware (såsom Firmbee), som vil lette og strømline processen med planlægning og ledelse af projekter baseret på det diskuterede værktøj. Denne type software vil hjælpe med de nødvendige skridt, der er listet nedenfor.

1. Identificer opgaver – i starten bør du skrive alle de opgaver ned, der skal gennemføres for at projektet kan afsluttes.
2. Opret et netværk af opgaver – som en del af det andet skridt skal du oprette et netværk af forbindelser mellem de forskellige opgaver, det vil sige angive, hvilke der skal udføres først, og hvilke der er nødvendige, så den næste opgave kan udføres.
3. Bestem varighed – baseret på historiske data (eller estimater, hvis du ikke har data fra tidligere projekter), forudsiger du, hvor lang tid der vil være nødvendig for at gennemføre hver opgave. I dette område kan du sørge for, at du har en tidsreserve, dvs. tildele ekstra udførelsestid til “mindre vigtige” opgaver for at beskytte projektets tidsplan mod uforudsete forsinkelser.
4. Beregn start- og sluttidspunkt – under hensyntagen til varigheden og afhængighederne mellem opgaverne angives det i næste skridt, hvornår hver aktivitet vil starte og slutte.
5. Udvikl en kritisk vej – dette skridt involverer at tegne en sekvens af opgaver, der er mest kritiske for projektets tidsplan, dvs. dem hvis forsinkelse vil forsinke hele projektet (primært fordi efterfølgende aktiviteter afhænger af det).
6. Overvåg fremskridt – at forblive på plads og kontrollere, at projektet udføres korrekt, bør sikre, at forsinkelser hurtigt forhindres (f.eks. ved at tildele ekstra ressourcer som mennesker, materialer eller udstyr for at fremskynde gennemførelsen).

Kritisk vej metode – opsummering

Hvis du anvender den kritiske vej metode korrekt (dvs. nøgleopgaver er godt identificeret, og projektkontrol er på plads hele tiden), kan det i høj grad lette projektledelsen, uanset hvilken industri du er i. Men du skal huske, at det kun er et af mange projektledelsesværktøjer at udnytte, og ligesom alle de andre har det sine ulemper.

Vanskeligheder i brugen kan opstå, for eksempel når opgaverne er nye, og timingen for deres gennemførelse er problematisk. Derudover forudsætter den pågældende metode, at afhængighederne mellem opgaverne er stive, hvilket i praksis ikke altid viser sig at være sandt (den tager ikke højde for variabilitet og risici, der påvirker projektet). Alt i alt, husk at anvende den kritiske vej metode med en fuldt fleksibel tilgang.

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.