Hvad er talentpulje? Oprettelse og styring af en talentpulje

Når man rekrutterer, er det ofte nødvendigt at træffe et valg mellem kandidater med lignende færdigheder, idet man tror, at begge sandsynligvis ville klare sig godt i deres tildelte rolle. Men det er ikke altid tilfældet, at man ved at afvise en af personerne mister kontakten til dem – man kan placere dem i sin kandidatbase, i overensstemmelse med konceptet talent pooling. Hvad er talent pooling, og hvilke fordele kan det bringe til dine rekrutteringsprocesser, især når det bliver mere og mere vanskeligt at finde egnede kandidater? Læs videre for at finde ud af mere.

Hvad er talent pooling? – indholdsfortegnelse:

1. Hvad er talent pooling?
2. Hvordan bygger man en talentpool?
3. Fordelene ved talent pooling
4. Sammenfatning

Hvad er talent pooling?

Talent pooling er processen med at indsamle data om kvalificerede kandidater til potentielle stillinger og opbygge en kandidatbase. En sådan kandidatbase kan opbevares i Excel eller et dedikeret værktøj, for eksempel Firmbee. Formålet med talent pooling er at opbygge relationer med personer, du allerede har været i kontakt med – du har modtaget deres CV’er og lært mere om dem – for at kunne tilbyde dem et job i fremtiden. Dermed forkorter talent pooling rekrutteringsprocessen og sikrer et bedre slutresultat (da du kender kandidaternes forventninger, kompetencer og færdigheder).

Hvordan bygger man en talentpool?

Din talentpool bør inkludere eksterne kandidater – både dem, der har svaret på din jobannonce og gennemgået hele rekrutteringsprocessen, men ikke blev ansat i den afsluttende fase, samt dem, der blev anbefalet til dig eller fundet gennem direkte søgning på LinkedIn eller andre portaler. Interessant nok bør databasen med potentielle kandidater også indeholde dine nuværende medarbejdere, da du muligvis får brug for deres erfaring, færdigheder og personlighedstræk i fremtiden, f.eks. til nye opgaver, stillinger eller roller.

Du indtaster alle de nødvendige data i systemet eller filen og udfylder den personlige profil samt tilføjer relaterede dokumenter til personen (CV, portfolio, ansøgning, rekrutteringsopgave osv.). På denne måde, når du åbner en ny rekrutteringsproces, vil du være i stand til at tjekke, om du ønsker at invitere en person fra databasen til en samtale.

At holde kandidatdatabasen vil bringe de forventede fordele kun, hvis den er udfyldt med virksomhedens fremtidige rekrutteringsbehov i tankerne. Rekrutteringsbehov er et svar på virksomhedens udviklingsplaner (f.eks. introduktion af et nyt produkt, international ekspansion, indtræden i nye sektorer eller industrier) – så de bør udvikles i overensstemmelse med virksomhedens langsigtede strategi.

Det er værd at differentiere folk i databasen fra denne vinkel og også tage højde for forskellige faktorer: deres erfaring, sprogkundskaber, modtaget træning osv. Det er også vigtigt at huske, at kandidater konstant udvikler sig, derfor bør du opdatere deres profiler i overensstemmelse med de indhentede oplysninger.

Fordelene ved talent pooling

Hvad er fordelene ved talent pooling? Først og fremmest bør det påpeges, at talent pooling sparer den tid, som HR-professionelle bruger på at finde og udvælge kandidater, de gerne vil i kontakt med, da den ideelle kandidat måske allerede er i deres database (især hvis de har taget sig af deres personlige og professionelle udvikling i mellemtiden). Følgelig reduceres rekrutteringsomkostningerne, hvilket modtages positivt af enhver virksomhed.

Desuden, ved at opretholde kontakt og opbygge relationer med personer fra din talentpool, sikrer du:

• En bedre kandidatoplevelse (selv hvis kandidaten bliver afvist), hvilket afspejles i en positiv opfattelse af din virksomhed som arbejdsgiver,
• En perfekt jobtilpasning – ved at række ud til den person, du har opbygget en relation til, kan du være sikker på, at deres forventninger og dine vil være i overensstemmelse med hinanden, hvilket øger sandsynligheden for, at rekrutteringsprocessen afsluttes med succes på kort tid,
• En hurtigere ansættelsesproces, når behovet for at ansætte en ny person pludselig opstår (f.eks. når en nøglemedarbejder siger op), hvilket er vigtigt for at opretholde en kontinuitet i driften i virksomheden,
• En chance for at ansætte en person med fremragende færdigheder og der passer til din virksomhedskultur.

Sammenfatning

Talent pooling kan bringe en række fordele til både arbejdsgiveren der søger nye mennesker til specifikke stillinger og den potentielle kandidat. På denne måde får den første part en hurtigere og mere effektiv rekrutteringsproces, mens den sidstnævnte får en chance for et attraktivt jobtilbud i fremtiden, uden at skulle søge efter det selv.

Dog skal det stærkt understreges, at talent pooling kun er en af de tilgængelige rekrutteringsmetoder – og om det vil fungere for dig afhænger af din virksomheds ansættelsesbehov og endda organisationskultur. Men hvis du har svært ved at tiltrække nye medarbejdere (især dem med fremragende færdigheder), bør du tjekke, om denne metode vil fungere for dig.

Læs også: 4 essentielle fordele ved samarbejdsrekruttering

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.