Hvordan får man arbejde inden for HR uden erfaring? 5 afgørende færdigheder til at hjælpe dig med at få dit drømmejob.

Hvordan får man arbejde inden for HR uden at have flere års erfaring? Hvad skal man gøre, hvis man hverken har erfaring eller kvalifikationer inden for området? Er denne karrierevej den rigtige for dig? Hvad er de vigtigste opgaver for hver ny HR-specialist? Hvilke færdigheder skal den enkelte have for at få succes i branchen?

Hvordan får man arbejde inden for HR? – indholdsfortegnelse:

1. Hvordan får man arbejde inden for HR?
2. HR-medarbejderens opgaver
3. Dokumenter
4. Medarbejderuddannelse
5. Færdigheder og evner
6. Sammenfatning

Hvordan får man arbejde inden for HR?

Når man starter i human resources afdelingen, skal man huske, at området er bredt og er forbundet med mange andre vidensområder. Human resources-feltet kan opdeles i domæner som bløde human resources og hårde human resources.

Bløde human resources fokuserer på opgaver som rekruttering, onboarding af nye medarbejdere, virksomhedens image – såkaldt employer branding. Hårde human resources koncentrerer sig om administrative opgaver og beskæftiger sig med løn, ferie og arbejdstider. Hvert af domænerne er relateret til forskellige opgaver og kræver forskellige typer færdigheder.

HR-medarbejderens opgaver

Rekruttering er en af de mest populære opgaver i Human Resources afdelingen. Rekrutteringspersonalet er ansvarligt for den indledende rekruttering, de håndterer alle telefonopkald med potentielle kandidater (såkaldt telefon screening). Hver virksomhed har sit system og forventninger at følge under telefonopkaldene, men der gælder stadig nogle universelle regler, som enhver rekrutterer kan bruge.

Tips til rekrutteringspersonalet koncentrerer sig om emner som: at være klar og godt forberedt, have et sæt spørgsmål klar, være fokuseret på kandidaten. Rekruttereren bør tjekke kandidatens CV på forhånd, forberede sæt spørgsmål og have en notesbog klar.

For at finde den bedst egnede kandidat skal rekruttereren være godt forberedt, men også kunne lytte omhyggeligt. Stedet for samtalen skal være stille og isoleret fra baggrundsstøj. At skabe gode betingelser for samtalen er afgørende.

Dokumenter

Human resources afdelingerne beskæftiger sig med rekruttering, men hvad der også er lige så vigtigt, er, at de beskæftiger sig med dokumenter og data. Human resources-medarbejdere skal forberede rapporter, opbevare dokumenter og forberede faktureringer.

For at sikre et velorganiseret flow af dokumenter beslutter virksomheder ofte at bruge specialiseret HR- og lønsoftware. Det er normalt klart angivet i jobbeskrivelsen, hvilken type software der anvendes af den pågældende virksomhed, og hvilken type færdigheder der kræves for at finde beskæftigelse i HR-afdelingen i denne specifikke virksomhed.

For at lære løn- og HR-systemerne kan kandidaten bruge gratis tutorials tilgængelige online eller få retningslinjer. Nogle gange er de grundlæggende funktioner i softwaren tilstrækkelige i starten af HR-karrieren. Ingen behøver at være professionel for at finde et juniorjob i HR-afdelingen.

Udover kendskab til den specielle software bør den nye HR-medarbejder have en vis viden om skatter og forsikringer. Nogle færdigheder i at lave regneark er også nødvendige.

Medarbejderuddannelse

I HR-afdelingen kan man beskæftige sig med træningssessioner, medarbejderfordele og events. Disse opgaver er relateret til employer branding, som fokuserer på at opbygge et godt image af virksomheden blandt dens medarbejdere.

Som ny HR-medarbejder vil man kun være ansvarlig for mindre projekter, men den erfaring, der opnås i afdelingen, er værdifuld og kan bruges i fremtiden. Forberedelse af præsentationer og samarbejde med eksterne leverandører kan nemt håndteres af den mindre erfarne medarbejder.

Hvordan får man arbejde inden for HR uden nogen erfaring? Er det muligt at blive ansat i HR-afdelingen efter endt uddannelse? Som du kan se, tilbyder HR mange muligheder og chancer for en person, der ønsker at udvide og udvikle færdigheder og talenter. Hvad er mest interessant for dig: rekruttering, administrative opgaver eller employer branding? Én ting er sikker – for at få succes i HR skal du udvikle visse færdigheder og evner.

Færdigheder og evner

Social kompetence er en af de vigtigste færdigheder inden for HR, da arbejdet fokuserer på menneskelig kontakt. Hovedopgaven er at opbygge tillid og et positivt image af virksomheden blandt nuværende og fremtidige medarbejdere. Det betyder, at personer, der er åbne, positive og sociale, vil finde HR-arbejde behageligt og nemt kunne håndtere alle opgaverne.

Kommunikative færdigheder er afgørende for roller inden for HR. For at arbejde med mennesker skal man tale præcist og sige, hvad der skal siges, uden at skabe unødvendig forvirring. Kommunikativitet er den nøglefærdighed for HR-arbejde. Verbale færdigheder er lige så vigtige som evnen til at skrive godt indhold, da mange af opgaverne drejer sig om indholdsskabelse (jobannoncer, dokumenter).

Salgsevner er også meget vigtige. Human resources og salg har meget til fælles. Rekrutterere bør have gode præsentationsevner – de skal kunne sælge sig selv og deres tilbud for at tiltrække de bedste potentielle kandidater til jobbet.

Som allerede nævnt bruger HR-afdelinger mange computerprogrammer til mange forskellige processer – til rekruttering, administration og medarbejderstyring. For at kunne arbejde som HR-specialist bør man have computerfærdigheder og evnen til at lære hurtigt.

Store virksomheder samarbejder ofte med internationale selskaber, derfor skal rekrutteringsteams være flersprogede for at kunne gennemføre udenlandske rekrutteringsprocesser. Kendskab til fremmedsprog er normalt en fordel, når man ansøger om et job i HR-afdelingen.

Sammenfatning

Ovenfor har vi beskrevet de grundlæggende opgaver for HR-specialister i starten af deres karrierer. Det første job er normalt en udfordring, men alle kan være klar og godt forberedt til det. Mange unge mennesker spørger, hvordan man får arbejde inden for HR uden erfaring. Men det er ikke svært at finde denne type beskæftigelse. Personer, der ønsker at finde beskæftigelse i HR-afdelinger, bør prøve deres held og ansøge om deres drømmejob, da adgangskravene ikke er høje.

Læs også: Globale ledelsestrends i erhvervslivet for 2022 og 2023

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.