Onboarding er vigtigt, men hvordan udfører man det, når man arbejder på afstand? Svaret er virtuel onboarding. I de seneste år har online platforme designet til tilpasning og læring vundet popularitet, hvilket gør det muligt for medarbejdere at blive introduceret til deres nye ansvarsområder også uden for virksomheden, gennem fjernarbejde.
Den mest værdifulde ressource i enhver organisation er mennesker, deres færdigheder og kompetencer. Derfor bliver en ordentlig rekrutteringsproces essentiel i personaleledelsen, der har til formål at tiltrække de mest værdifulde medarbejdere. Der er også en fase efter underskrivelsen af ansættelseskontrakten, der involverer introduktion og træning af den nye medarbejder. Desværre forsømmer ledere ofte dette og glemmer, at kun en korrekt gennemført tilpasning af en nyansat person bestemmer deres efterfølgende organisatoriske adfærd, holdning og arbejdskvalitet.
Onboarding består af et sæt aktiviteter, der tilpasser en ny medarbejder, og er et af de mest effektive værktøjer til fastholdelse. Onboardingens rolle er at introducere den nyansatte til de vigtigste emner relateret til organisationens funktion, at blive bekendt med den organisatoriske kultur, værdier, normer og regler for sameksistens. Samtidig må vi ikke glemme at videregive den viden og de færdigheder, der er nødvendige for korrekt udførelse af forretningsopgaver.
Tilpasningen af en medarbejder i arbejdsmiljøet fungerer på forskellige niveauer: strukturelt, organisatorisk, proceduremæssigt og socialt. Det skal planlægges og implementeres over en længere periode. Det kan tage flere måneder, før en medarbejder begynder at knytte bånd til en virksomhed. En medarbejder, der er dårligt forberedt på at påtage sig nye ansvarsområder, identificerer sig ikke med virksomheden, hvilket medfører lav produktivitet og et fald i arbejdseffektiviteten.
Tilpasningsprocessen skal gøre det muligt for medarbejderen at lære: organisationens strategi, dens mission og vision, dens vigtigste mål, organisatorisk struktur og kultur, formelle procedurer relateret til intern kommunikation og arbejdsgange, ansvar og rettigheder, karriereveje, løn- og bonusregler, drift af kontorudstyr og andet maskineri og udstyr, der bruges til at udføre opgaver.
Induktionsprocessen i en organisation har fire hovedmål. Det første er at lette de indledende arbejdsfaser, “at vænne sig til” det nye sted, mennesker og opgaver. Det andet er at udvikle korrekte holdninger til virksomheden, der muliggør identifikation med den. Et andet mål er at opnå høj effektivitet og kvalitet i arbejdet på kortest mulige tid. Og det sidste mål er at reducere muligheden for, at en medarbejder forlader sit job, for at holde ham i organisationen.
En korrekt planlagt tilpasningsproces (onboarding) bør udføres med følgende faser i tankerne:
Du kan gennemføre onboarding på forskellige måder med forskellige værktøjer. Ofte involverer det at gøre den nye medarbejder bekendt med procedurer og regler samt at give jobinstruktioner. Som et resultat af Covid-19-pandemien har mange organisationer været nødt til at arbejde på afstand. Derfor er gennemførelse af onboarding virtuelt ved hjælp af en dedikeret online platform en almindelig praksis. De vigtigste funktioner i en sådan løsning inkluderer:
Fra begyndelsen af onboardingprocessen skal vi tage hensyn til interpersonelle relationer. Nye fjernmedarbejdere er tilbøjelige til følelser af isolation og ensomhed. For at forhindre dette, introducer den nye person for andre kolleger ved at skrive en besked på det interne intranet og blive bekendt med dem under en videokonference.
Virtuel onboarding udgør en udfordring for både arbejdsgiveren og medarbejderne, men vi kan med succes og fordel bruge nogle af dens elementer i stationær medarbejdertilpasning.
Dynamiske ændringer på arbejdsmarkedet tvinger arbejdsgivere til at tage intensive skridt for at fastholde medarbejdere i organisationen. Korrekt implementeret onboarding er lige så vigtig en faktor for medarbejdere som løn eller en planlagt udviklingsvej. Hvis vi misser denne første fase af onboarding, bliver de negative effekter irreversible. Det er i den første måned, at nye medarbejdere danner deres holdninger og deres niveau af engagement i arbejdet. Derfor bliver en ordentlig introduktion til organisationen og sikring af gennemsigtige samarbejdsvilkår nøglefaktorer. Effektiv onboarding vil ikke kun muliggøre reduktion af overdreven medarbejderomsætning, men vil også betydeligt forbedre virksomhedens image.
Enhver onboarding, selv virtuel onboarding, har brug for en strategi. Tjek de mest effektive.
Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.
HR-chef med en fremragende evne til at skabe en positiv atmosfære og skabe et værdifuldt miljø for medarbejderne. Hun elsker at se potentialet hos talentfulde mennesker og mobilisere dem til at udvikle sig.
Hvad er fordelene ved sociale medier? Kan det bringe målrettet trafik til din virksomheds hjemmeside?…
Hvis du sælger på verdens mest populære markedsplads, er du sikkert bekymret for de resultater,…
Målet for en marketers effektivitet er antallet af konverteringer, dvs. ønskede handlinger foretaget af modtagerne…
Når det kommer til AI i musikproduktion, er det bedst til co-creation, og især til…
I dagens artikel vil vi dække emnet om samarbejde mellem Product Owner og Scrum Master.…
Hver leder har mål som at opbygge et team, der leverer passende høje resultater, opnå…