Hvordan man reducerer omkostningerne i 2023?

Nedenfor forklarer vi i detaljer, hvilke kategorier af udgifter der dækkes af den nævnte betegnelse, samt peger på de mest effektive måder at reducere overheadomkostninger, som uden tvivl er værd at stræbe efter i den nuværende økonomiske virkelighed.

Hvad er virksomhedens overheadomkostninger?

Overheadomkostninger (også kaldet indirekte eller driftsomkostninger) refererer til løbende udgifter, som en virksomhed pådrager sig som en del af sin daglige drift, men som ikke er direkte relateret til produktionen af et specifikt produkt eller levering af en specifik service. Således er dette de udgifter, som virksomheden skal dække uanset produktions- eller salgsniveauet. De omfatter primært:

• husleje eller lejeaftaler (leje eller leje af kontorlokaler, lagre eller andre faciliteter),
• forsyninger (udgifter til elektricitet, vand, gas og andre forsyninger, der kræves til forretningsdrift),
• lønninger og fordele til administrativt personale (betalt til medarbejdere med HR- eller finansfunktioner),
• forsikring (både obligatorisk og frivillig),
• kontorartikler og udstyr (udgifter til kontorudstyr, computere, printere, scannere og andet udstyr, der er nødvendigt for den daglige drift),
• skatter og licenser (f.eks. ejendomsskat)
• afskrivninger (den gradvise værdiforringelse af aktiver over tid, som tages i betragtning i regnskaberne),
• vedligeholdelse og reparation (tilgodehavender relateret til reparation af udstyr, maskiner og apparater),
• juridiske og regnskabsomkostninger.

4 måder at reducere overheadomkostninger

Effektiv styring af overheadomkostninger er afgørende for at opretholde en virksomheds rentabilitet, især i tider med mindre stabile økonomiske forhold. Af denne grund søger virksomheder måder at reducere disse udgifter på – men uden at påvirke driften eller kvaliteten af produkter og tjenester negativt. De bedste af disse, som kan give de forventede resultater i 2023, præsenteres nedenfor.

1. Forhandle aftaler med leverandører

Den første måde at reducere overheadomkostninger på er at forhandle aftaler med dine eksisterende leverandører (f.eks. regnskabstjenester, materialer, juridiske tjenester osv.), hvilket kan tage tid og kræfter, men har potentiale til at give betydelige besparelser for din virksomhed. Når du beslutter dig for at gøre dette, skal du definere de specifikke mål, du gerne vil opnå under forhandlingerne (f.eks. lavere priser, længere betalingsbetingelser eller rabatter for storkøb) og hvad du kan tilbyde til gengæld. Se også efter billigere leverandører ved at sammenligne tilbud, der er tilgængelige på markedet (i forhold til pris, kvalitet, betalings- og leveringsbetingelser samt samarbejdshistorik). De aftaler, du finder, kan være et argument for eksisterende leverandører om at sænke deres priser for at beholde dig.

2. Outsource udvalgte processer

Outsourcing involverer at outsource visse opgaver eller processer til eksterne virksomheder, der er specialiseret i disse områder (såsom regnskab, kundeservice, marketing, rekruttering, IT eller produktion). Det kan hjælpe med at reducere overheadomkostninger ved at eliminere behovet for at ansætte og træne internt personale samt købe og vedligeholde udstyr eller infrastruktur. Hvis du vil bruge denne metode, bør du starte med at identificere processer eller opgaver i din virksomhed, der kan outsources – det vil sige dem, der involverer betydelige udgifter eller kræver specialiseret viden.

3. Udfør en finansiel revision

En anden måde at skære ned på er at få udført en finansiel revision af en, der er specialiseret i dette område. Selvom denne proces normalt bruges til at udtrykke en mening om nøjagtigheden af regnskaberne, kan den også være et værktøj til at forstå indtægts- og udgiftskilderne. Således vil det også give dig mulighed for at vurdere, om alle overheadomkostninger er nødvendige og rimelige. Som næste skridt vil det igen være muligt at se efter forbedringsområder – ikke kun i at reducere dem, men også i at øge virksomhedens rentabilitet gennem andre midler.

4. Brug et enkelt omfattende værktøj

I stedet for at betale, normalt i form af et abonnement for flere værktøjer, skal du se efter et alternativ, der tilbyder alle (eller de fleste) af de funktioner, din virksomhed har brug for. En sådan løsning er Firmbee, et kraftfuldt system til at styre projekter og teams. Udover at nedbryde projektopgaver og tildele specifikke brugere til dem, kan du også gennemføre rekrutteringsprocessen (ATS-system), opbygge dine kontakt databaser (CRM), styre din kalender og to-do-liste, kontrollere lager, forberede tilbud til kunder, udstede fakturaer og holde styr på kvitteringer og udgifter. Opdag mulighederne med Firmbee med den gratis version!

Overheadomkostninger – opsummering

At reducere overheadomkostninger, modsat hvad man skulle tro, betyder ikke nødvendigvis nedskæringer, der negativt påvirker driften af en virksomhed eller organisation – et bedre udtryk i denne sammenhæng er uden tvivl “nødvendig optimering af udgifter.” For efter alt er målet for enhver virksomhed at finde måder at spare penge på, samtidig med at man opretholder eller forbedrer kvaliteten af produkter eller tjenester. Det første skridt for at gøre dette er uden tvivl en grundig analyse af indtægter og udgifter, som vil identificere områder, hvor der bør eller kan søges besparelser. Dette kan efterfølges af at bestemme, hvilke af de måder (herunder dem, der er nævnt ovenfor), virksomheden beslutter sig for – afhængigt af dens behov og muligheder.

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.