Hvordan skriver man et effektivt jobbrief?

Hvad er nødvendigt for at tiltrække den bedste kandidat til den valgte stilling? Uden tvivl en rekrutteringsproces, der udføres på den rigtige måde. Men glem ikke at få præcise oplysninger om stillingen fra den ansættende leder. En grundig forståelse af behovene på dette område er fundamentet for at finde en kandidat, der vil imødekomme dem perfekt. Hvordan skal en ordentlig jobbeskrivelse se ud, og hvordan får man den fra den ansættende leder?

Jobbeskrivelse – indholdsfortegnelse:

1. Jobbeskrivelse – vigtige elementer
2. Jobbeskrivelse – også for medarbejderen?
3. En veludført jobbeskrivelse – resultater
4. Sammenfatning

Jobbeskrivelse – vigtige elementer

Er en jobbeskrivelse det samme som en jobbeskrivelse? Svaret er nej – og her forklarer vi hvorfor. Jobbeskrivelsen er kun en lille del af jobbeskrivelsen (selvom den uden tvivl er meget vigtig). Formålet med en jobbeskrivelse er dog ikke kun at informere om, hvilke færdigheder der er nødvendige for at udføre de tildelte opgaver, men at give omfattende støtte til at få den bedst mulige kandidat til stillingen.

En jobbeskrivelse besvarer typisk følgende spørgsmål:

• Hvorfor opstod stillingen i virksomheden?
• Hvilken rolle vil den ansatte spille i teamet?
• Hvilke resultater forventes af medarbejderen? (f.eks. efter 6-12 måneder),
• Har stillingen eksisteret i virksomheden før? (og i så fald, hvem arbejdede på den, og hvad var årsagerne til opsigelsen?)
• Hvad er ansvarsområderne?
• Hvilke jobmuligheder er der?

Blandt de nødvendige elementer i jobbeskrivelsen kan vi nævne: det overordnede formål med jobbet, daglige opgaver, krævet erfaring og færdigheder, yderligere kvalifikationer og nøglepersonlighedstræk. En korrekt udformet beskrivelse inkluderer også oplysninger om teamet og dets arbejdsmetode – at matche virksomheden og den potentielle medarbejder i forhold til organisationskultur er essentielt for at opnå målet.

Jobbeskrivelse – også for medarbejderen?

Vi har listet en række elementer, som en korrekt struktureret jobbeskrivelse bør indeholde og som er vigtige for en virksomhed, der søger ægte talent. Men du skal huske på, at rekrutteringsprocesser fungerer begge veje – ligesom en virksomhed søger en medarbejder, der vil imødekomme dens behov, søger en kandidat en arbejdsplads, der vil imødekomme deres (med hensyn til arbejdsvilkår og udviklingsmuligheder). Men uden at vide, hvad en kandidat vil få, når de ansøger om en stilling og begynder at arbejde med et bestemt team, vil du ikke være i stand til at sikre et gensidigt tilfredsstillende match.

Så sørg for, at den ansættende leder også giver dig oplysninger om de såkaldte salgsargumenter for tilbuddet – det vil sige blandt andet virksomhedens stabilitet, dens position på markedet, de former for tilbudt støtte, karriereudviklingsmuligheder, folk i teamet og andre elementer, der kan være relevante fra kandidatens synspunkt. Tilstrækkelig forberedelse til interviewet i denne henseende vil bestemt inspirere større tillid hos interviewpersonen.

En veludført jobbeskrivelse – resultater

En god jobbeskrivelse kan producere fremragende kandidater. At blive bekendt med omfanget af opgaver i en given stilling og kravene til kandidater, men vigtigst af alt, den rolle som den ansatte ville spille i virksomheden, vil gøre det muligt hurtigt at filtrere kandidater, der ikke opfylder specifikke kriterier.

Men det er ikke alt – du er helt sikkert godt klar over, at hver rekrutteringsproces er en omkostning, som virksomheden må bære. Hver enkelt ansættelsesbeslutning bærer risikoen for, at en given person ikke vil være et godt valg, og det vil være nødvendigt at gentage proceduren. Risikoen for at ansætte den forkerte person kan ikke helt elimineres, men den kan minimeres, for eksempel ved at stille de rigtige spørgsmål under interviewet.

Sammenfatning

En korrekt udformet jobbeskrivelse dækker mange emner, der ikke vil blive fundet i en jobbeskrivelse, men som er essentielle for en rekrutterer at forstå, hvilken type kandidat de søger. De detaljerede, præcise oplysninger, der opnås på denne måde, vil føre til ikke kun en bedre udvælgelse af kandidater, men vil også hjælpe en rekrutterer i interviewprocessen. Jo bedre jobbeskrivelsen er, jo bedre bliver resultatet.

Læs også: 5 vigtige skridt til at opbygge dit personlige brand som rekrutterer.

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.