Hvordan kan HRIS-software hjælpe med at øge medarbejderengagementet på arbejdet?

Moderne modeller for menneskelig ressourceforvaltning tilbyder en rig vifte af motivationsfaktorer, der øger medarbejdernes engagement i arbejdsopgaver og tilknytning til organisationen. I dag, når økonomien er ustabil, er det at opnå en konkurrencefordel på markedet det primære mål for alle virksomheder, og midlet til at nå dette mål er at investere i menneskelige ressourcer. En HRIS-platform er et effektivt værktøj, der understøtter udviklingen af menneskelig kapital ved at tilpasse medarbejdernes mål med organisationens mål.

Medarbejderengagement på arbejdet – indholdsfortegnelse:

1. Hvorfor er medarbejderengagement vigtigt?
2. Måling af medarbejderengagement ved hjælp af HRIS
3. Hvordan engagerer man medarbejdere?
4. Sammenfatning

Hvorfor er medarbejderengagement vigtigt?

At opbygge medarbejderengagement er en langsigtet proces og kræver et korrekt struktureret incitamentsystem samt opbygning af en organisationskultur baseret på gensidig tillid og en følelse af sikkerhed. Niveauet af medarbejderengagement bestemmer niveauet af medarbejderomsætning. Og i øjeblikket er det det mest almindelige og akutte problem for alle virksomheder. At fastholde loyale og værdifulde medarbejdere kræver bevidste handlinger baseret på organisatorisk erfaring.

Medarbejdere, der er engagerede i virksomheden, tilgår deres opgaver på en mere kreativ og fleksibel måde, hvilket viser et betydeligt niveau af innovation. De er bedre til at overvinde vanskeligheder, løse problemer og arbejde sammen som et team. Deres motivation er stærk nok til at bestemme opnåelsen af overgennemsnitlige resultater og høj kvalitet i arbejdet. Medarbejdermotivation oversættes direkte til opbygning af varige relationer med kunder.

Måling af medarbejderengagement ved hjælp af HRIS

Effektiv måling af medarbejderpotentiale og engagement er lettere og mere effektivt med IT-værktøjer som HRIS (human resources information system). Dette er software, der indsamler og behandler detaljerede oplysninger om medarbejdere og kandidater i overensstemmelse med HR-procedurer.

Dette system understøtter rationelt personaleledelse, rapportering, analyse og præstationsvurdering. Vurderingen af potentialet hos individuelle medarbejdere eller teams er mere pålidelig takket være muligheden for at generere klare rapporter med forskellige detaljeringsniveauer. Når man måler medarbejderengagement, kan vurderings- og kompetencemoduler være nyttige.

Hvordan engagerer man medarbejdere?

I erhvervspraksis kan man støde på tre typer medarbejdere:

• Engagerede – identificerer sig stærkt med organisationen og deres arbejde, og har en grundlæggende indflydelse på virksomhedens udvikling.
• Uengagerede – ikke følelsesmæssigt forbundet med virksomheden, udfører deres opgaver uden meget indsats.
• Aktivt uengagerede – utilfredse med deres arbejde og arbejdsgiver, udfører opgaver på en uforsigtig måde og viser misbilligelse.

At øge medarbejdernes tillid og engagement bør overvejes på tre niveauer. For at en medarbejder kan være engageret, skal de være opmærksomme på, hvilke mål og retninger organisationen forfølger. Derfor er det vigtigt at gøre medarbejderne bekendt med virksomhedens mission og vision.

At vise deres plads i strukturen og præsentere deres rolle former deres følelse af ansvar og tilknytning til virksomhedens strategi. Det sidste område er organisationskultur og en god arbejdsklima. Dette aspekt bliver ofte glemt i store virksomheder. Den såkaldte “mus-løb” er en komplet negation af god opførsel, gensidig respekt og en følelse af sikkerhed.

En anden vigtig determinant for medarbejderengagement er en klart defineret karrierevej. Medarbejdere, der kan forbedre deres kompetencer og se en mulighed for at avancere i karrierestigen, vil forblive engagerede i en virksomhed i lang tid, og deres arbejde vil være mere kreativt, innovativt og effektivt.

Et finansielt incitamentsystem, der er direkte knyttet til arbejdspræstation, vil også hjælpe i denne henseende. Og glem ikke sådanne grundlæggende spørgsmål som god arbejdsorganisation, gennem korrekt struktureret bemanding og tidsstyring, samt ergonomisk arbejdspladsudstyr.

Sammenfatning

For at opsummere, er spørgsmålet ikke, om brugen af HRIS-software har indflydelse på større medarbejderengagement, men i hvilken grad det påvirker det. Engagement ligner motivation. Hvis en medarbejder bliver anerkendt og belønnet, vil dette oversættes til deres arbejdsresultater og tilknytning til virksomheden.

HRIS-platformen spiller en vigtig rolle i den effektive forvaltning af menneskelige ressourcer. Fra rekruttering af værdifulde talenter, og effektiv tilpasning af nyansatte, gennem et korrekt planlagt træningssystem tilpasset de enkelte medarbejderes behov, til gennemsigtig evaluering og analyse af arbejde knyttet til kompensation. Dette system letter ikke kun implementeringen af HR-procedurer, men understøtter også opnåelsen af HR-mål for at reducere medarbejderomsætning.

Læs også: 2 talent management modeller.

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.