Parkinsons lov og produktivitet

Produktivitet kan være, man kunne sige med et meget smil, meget “flydende”. Sandsynligvis har selv de mest ivrige tilhængere af hårdt arbejde mindst én gang i deres liv været på afveje og blevet dovne og ladet pligter ligge til sidste øjeblik. I dagens artikel vil vi tage et nærmere kig på Parkinsons lov.

Parkinsons lov og produktivitet – indholdsfortegnelse:

1. Hvad er Parkinsons lov?
2. Tidsstyring
3. Opdeling af arbejde i faser
4. Prokrastination
5. Sammenfatning

Hvad er Parkinsons lov?

Navnet “Parkinsons lov” kommer fra, ja, Cyril Northcote Parkinson, en britisk historiker. Forskeren fremsatte en tese efter at have observeret et mærkeligt fænomen. Han så en stadigt voksende vækst i antallet af offentligt ansatte, der var ansat i offentlig administration, uanset hvilken slags arbejde der skulle udføres, og hvor mange opgaver der skulle færdiggøres inden for en given tid.

Tesen, taget bogstaveligt, var “Arbejdet udvider sig for at udfylde den tid, der er til rådighed for dets færdiggørelse.” Tesen blev senere udviklet af sin forfatter. Den var oprindeligt ment som en joke, en hån af bureaukratiet. Den viste i et forvrænget spejl årsagerne og virkningerne af udvidelsen af “papirarbejde”. Teori og jokes til side, hvordan oversættes Parkinsons lov i praksis til øget produktivitet?

Tidsstyring

Nøglen til succes er, lad os sige det på denne måde, bevidst og strengt “spilde” den tid, der bruges på en given opgave. Det hævdes ofte, at det viser sig at være meget nyttigt at vide, hvor meget tid man de facto har spildt.

Når du har analyseret, hvilke aktiviteter der er overflødige og unødigt tidskrævende, kan du fokusere på at planlægge kun de aktiviteter, der er absolut nødvendige. Så før du starter et bestemt projekt, er det en god idé at tænke over potentielle “tidsædere“, som du kan eliminere med det samme.

Opdeling af arbejde i faser

Blandt de successive faser af arbejdet er tre værd at skelne imellem:

• Præcise tidsrammer – på denne måde vil alle involverede i projektet vide, hvor meget (mere eller mindre) tid de har brug for til at færdiggøre deres opgaver.
• Motiver dig selv ordentligt – uden motivation vil de ønskede resultater ikke komme. Det er svært at forvente, at nogen, der ikke føler sig ordentligt motiveret, arbejder effektivt.
• Hvile – på trods af de ironiske undertoner i Parkinsons tese, er vi alle enige om, at en medarbejder bør have tid til at hvile. At kunne tage selv et kort øjebliks pause mellem opgaver føles som en belønning, hvilket bestemt er godt for den positive teammoral.

Prokrastination

At udsætte opgaver “til senere” kan sætte gang i en ond cirkel. En medarbejder bliver ved med at udsætte tidspunktet eller endda datoen for en opgave, indtil han eller hun til sidst ikke har tid til at udføre den. Udsatte opgaver hober sig op til det punkt, at – opsummeret – de slet ikke vil blive udført eller kun i sidste øjeblik, hurtigt, uden omhu.

Sammenfatning

De ovennævnte metoder er kun toppen af isbjerget af behov, der opstår ved arbejde på forskellige projekter. Det er værd at holde dem i tankerne og stræbe efter forbedring gennem analyse af sådanne spørgsmål.

Hvis du vil holde kontakten, så bliv en del af vores Facebook-fællesskab.