8 tips til hvordan man kan reducere rekrutteringsomkostninger

Specialister inden for menneskelige ressourcer er ansvarlige for en række vigtige beslutninger. At vælge den rigtige kandidat vil bidrage til virksomhedens udvikling og effektivitet, hvilket gør kvaliteten af rekrutteringsprocessen afgørende. Det er værd at huske, at implementeringen af en kompliceret procedure kan generere betydelige omkostninger for virksomhedens budget. I den følgende artikel vil vi præsentere 8 dokumenterede måder at reducere rekrutteringsomkostningerne på, uden at gå på kompromis med værdien af de anskaffede kandidater. Lad os komme i gang!

8 tips til hvordan man kan reducere rekrutteringsomkostninger:

1. En virksomheds hjemmeside
2. Sociale medier
3. Et godt team
4. Et anbefalingssystem
5. Automatisering af aktiviteter
6. Tidsoptimering
7. Et dybdegående jobsamtale
8. Specialister på efterspørgsel
9. Sammenfatning

1. En virksomheds hjemmeside

Den officielle virksomheds hjemmeside kan være en værdifuld kilde til aktuelle jobtilbud. En sådan strategi øger chancerne for samarbejde blandt de personer, der ser den. Hvis din virksomhed ikke har en særlig side, hvor jobåbninger bliver offentliggjort, er det tilrådeligt at designe den med fokus på brugervenlighed og mobilkompatibilitet. Takket være en sådan løsning behøver HR-afdelingen ikke at bruge eksterne portaler og opslagstavler, hvilket optimerer budgettet.

2. Sociale medier

Potentialet i sociale medier når det kommer til at finde kandidater og tilbyde ledige stillinger er enormt. Ifølge Glassdor bruger 79% af jobsøgende sociale netværkssider til dette formål. Sociale medier er gratis og intuitive at bruge, hvilket oversættes til besparelser. Desuden betyder offentliggørelsen af et attraktivt opslag med et jobtilbud også en styrkelse af dit brandbillede og bevidsthed. Et godt eksempel er LinkedIn, som samler over 50 millioner forretningsfolk, og disse statistikker stiger stadig. Undersøgelser viser, at mere end 90% af rekruttere skaffer kandidater ved hjælp af dette værktøj.

3. Et godt team

At opretholde et regelmæssigt team af eksperter er ekstremt værdifuldt på mange niveauer. At stoppe samarbejdet betyder betydelige omkostninger forbundet med at forny rekrutteringsprocessen og erstatte medarbejderen med en anden kandidat. Platformen Employee Benefits News anslog udgifterne til 33% af medarbejderens årlige løn. Interessant nok advarer Work Institute’s 2017 Retention Report om, at 75% af tilfælde af opsigelse ikke skulle have fundet sted.

Der kan være endnu flere negative effekter, såsom prisen for at træne en ny medarbejder, et fald i motivation, fejl i kundeservice samt kulturelle og organisatoriske aspekter af institutionen. Dokumenterede forebyggende teknikker, regelmæssige tilfredshedsundersøgelser og at vise interesse for medarbejderen kan hjælpe med at holde et tæt team.

4. Et anbefalingssystem

Anbefalingssystemer er også perfekte til HR-chefer. Hvis en virksomhed ansætter praktikere, er der en god chance for, at det nuværende personale kender andre højt kvalificerede personer. Til dette formål bør der gives særlige bonusser til medarbejdere, der vil pege på potentielle kolleger. Sådanne omkostninger er meget lavere end gebyrer fra professionelle rekrutteringsbureauer, og resultatet kan vise sig at være det samme.

5. Automatisering af aktiviteter

Udviklingen af en effektiv og vedligeholdelsesfri mekanisme i HR-afdelingen vil bringe langsigtede fordele. En investering i det rigtige hardware og software er berettiget, da moderne teknologi betydeligt forkorter og forenkler hele rekrutteringsprocessen. Tilstrækkelige værktøjer vil hjælpe med at håndtere alle aktiviteter og foretage en effektiv udvælgelse af indsendte ansøgninger. Sådanne løsninger frigør menneskelige ressourcer, der kan koncentrere sig om implementeringen af fundamentale spørgsmål.

6. Tidsoptimering

Det ovenstående punkt er uadskilleligt forbundet med et aspekt mere, nemlig tidsoptimering. En lang rekrutteringsproces genererer yderligere omkostninger, forsinker kandidatens onboarding og brug af deres færdigheder. Det er kritisk at ansætte en medarbejder, der passer til organisationens behov og en specifik stilling. Dette initierer en større produktivitet, engagement i aktiviteter og forhindrer rotation. Et gennemtænkt og personligt jobtilbud opfordrer medarbejdere til straks at acceptere tilbuddet og forkorte hele proceduren.

7. Et dybdegående jobsamtale

En samtale med en potentiel medarbejder er kulminationen på enhver rekrutteringsproces, men den påvirker også dens effektivitet og varighed. En række samtaler bør nøje analyseres og designes til at adressere alle relevante spørgsmål, samtidig med at antallet af interviews holdes på et minimum.

8. Specialister på efterspørgsel

Nogle projekter kræver ikke et langsigtet samarbejde. I sådanne situationer vil repræsentanter for liberale erhverv, der fokuserer på udførelsen af en specifik opgave, være effektive. Freelancere belaster ikke rekrutteringsbudgettet, og der er ingen yderligere omkostninger i sidste ende.

Sammenfatning

HR-afdelinger står over for en vanskelig udfordring med at finde et kompromis mellem en professionel rekrutteringsproces og optimale omkostninger. Der er dog flere testede tips, der vil hjælpe virksomheden med at skaffe en ideel kandidat uden unødvendig indblanding i budgettet.

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook og Twitter.