Tidsrøveri og sygefraværsbedrageri af fjernarbejdere

I det følgende indlæg vil du lære mere om tidsrøveri og sygefraværsbedrageri blandt fjernarbejdere. Muligheden for at arbejde hjemmefra er blevet meget positivt modtaget af medarbejdere, hvilket fremgår af, at det på kort tid er blevet en ansættelsesform, der kræves af et stigende antal medarbejdere og tilbydes af et stigende antal arbejdsgivere verden over. Dette betyder dog ikke, at alle er fans af denne tendens – mange ledere og topledere bekymrer sig om konsekvenserne af manglende kontrol over deres teammedlemmer. Læs videre.

Tidsrøveri og sygefraværsbedrageri blandt fjernarbejdere – indholdsfortegnelse:

1. Tidsrøveri
2. Misbrug af sygefravær
3. Kontrol eller tillid?
4. Fuld kontrol over en medarbejder
5. Tillid til en medarbejder
6. Sammenfatning

Tidsrøveri

Når en medarbejder kommer på kontoret, kan du til enhver tid tjekke, hvad de arbejder på i øjeblikket, tale med dem, bede om at se effekten af det udførte arbejde og observere dem hele dagen. Indførelsen af hybrid- eller fjernarbejde har taget kontrollen væk fra teamledere og rejst bekymringer om det såkaldte “tidsrøveri”. Dette fænomen involverer at bruge arbejdstid på at udføre personlige aktiviteter (såsom at lave middag, vaske tøj, gå med hunden, tage i butikken, hente børnene fra skole), hvilket i praksis betyder at få betaling for flere timer, end der faktisk er brugt på arbejdsopgaver.

Du kan mistænke, at dine medarbejdere bruger tid på arbejdet upassende, når de:

• respondere for sent på de modtagne beskeder (på trods af at have en “tilgængelig” status online),
• ikke tænder for webcam og ikke taler under møder,
• har ulæste e-mails i deres indbakke (mens de burde have svaret på dem for længe siden),
• ikke svarer på deres firmatelefon.

Manglende tilsyn med fjernarbejdere resulterer i øget tid til opgaveløsning, hvilket betyder lavere produktivitet og tab for virksomheden.

Misbrug af sygefravær

At melde sig syg og tage sygefravær er den anden type situation, hvor ledere føler, at de ikke har kontrol over fjernarbejdere – når de ikke behøver at møde op på kontoret, er der ingen til at stille spørgsmålstegn ved deres symptomer. Tilsvarende kan fjernmedarbejdere, der føler sig syge, endda vælge ikke at tage betalt sygefravær for ikke at miste en del af deres løn. En sådan adfærd bør også betragtes som en bestemt måde at “snyde” arbejdsgiveren på, da en sygdom betydeligt reducerer medarbejderens produktivitet. Enhver kontormedarbejder i en sådan situation ville blive sendt hjem for at komme sig så hurtigt som muligt.

Kontrol eller tillid?

Hvordan kan man lede fjernarbejdere for at eliminere sine bekymringer? Svaret på dette spørgsmål er relateret til, hvilken slags tilgang til medarbejdere og organisationskultur en bestemt virksomhed vil vedtage. Der er to muligheder: så meget kontrol som muligt og tillid.

Fuld kontrol over en medarbejder

Den første tilgang er baseret på brugen af overvågningsværktøjer samt at gøre tidsrapportering obligatorisk, fastsætte produktivitetsstandarder (afhængigt af stillingen, ansvarsområder osv.) og drage konsekvenser for ikke at overholde deadlines. Derudover kan du beslutte at give tilladelse til at arbejde hjemmefra kun til dem med lang arbejdserfaring eller høj produktivitet, eller tilføje tidsrøveri til din svindelpolitik. En sådan adfærd kan på den ene side motivere fjernarbejdere til at udføre deres pligter ordentligt, og på den anden side skabe modvilje mod virksomheden relateret til overdreven overvågning og uretfærdighed.

Tillid til en medarbejder

Den anden tilgang involverer at berolige medarbejdere om, at du har tillid til dem og indføre for eksempel et opgavebaseret arbejdesystem eller fleksible arbejdstider. Sådanne betingelser vil give medarbejdere mulighed for at opfylde både deres arbejds- og hjemmearbejde. Det vil helt sikkert blive værdsat af dine medarbejdere og vil øge deres arbejdsmotivation og samlede produktivitet.

Sammenfatning

“Transparent kommunikation” – dette er det grundlæggende princip, når man arbejder med fjernmedarbejdere. For at minimere risikoen for de adfærdsmønstre, der er beskrevet ovenfor, bør du være ærlig over for dine fjernteammedlemmer om, hvad du forventer af dem.

Du har lige læst om tidsrøveri og sygefraværsbedrageri blandt fjernarbejdere. Læs også: Sociale medier i rekruttering. 1 vigtig grund til at bruge dem.

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.