Hvordan bruger man transskriptionssoftware? 1 fantastisk metode til at spare tid på arbejdet?

Transskriptionssoftware giver dig mulighed for at transskribere dine optagelser fejlfrit, sparer din tid og hjælper dig med oversættelsesprocessen. Vidste du, at lydtransskription aldrig har været så enkel? Vidste du, at denne løsning kunne hjælpe dig med at spare timer af værdifuld tid?

Hvordan bruger man transskriptionssoftware? – indholdsfortegnelse:

1. Fordele ved transskriptionssoftware
2. Hvordan fungerer transskriptionssoftwaren?
3. Transskriptionssoftware – hvad skal man huske?
4. Sammendrag

Fordele ved transskriptionssoftware

Uden tvivl er det sandt, at det er værd at tage noter – både i skolen og på universitetet, ligesom under møderne, der finder sted på arbejdet. Ikke alle ved, hvordan man tager noter for at inkludere alt, hvad der er vigtigt (yderligere i en forståelig form), og for at deltage aktivt i samtalen, engagere sig i diskussioner, dele sine tanker og stille relevante spørgsmål. I den digitale æra, hvor flere og flere processer bliver automatiserede, kommer den rigtige software til stemmetransskription godt med. Hvordan skal du bruge det, og hvad godt kunne komme ud af dette?

Hvis du nogensinde har skrevet en optaget interview, du har lavet med den interessante interviewperson, ved du godt, hvor meget tid denne opgave kan tage. Bare 30 minutters optagelse kræver endda flere timers skrivning, især når de optagne personer taler uklart, hvilket tvinger dig til at lytte til den samme optagelse mange gange for nøjagtigt at formidle, hvad der er blevet sagt. Desuden stopper det ikke der; redigering og korrektur er stadig nødvendigt for at færdiggøre arbejdet med teksten.

Og hvad hvis du, i stedet for at skrive interviewet ned i flere timer, ville bruge softwaren til stemmetransskription? Dette er måden at spare tid på arbejdet. Denne tid kan bruges til at realisere andre opgaver (som i øjeblikket ikke kan automatiseres). I nutidens tid, hvor vi ønsker at se maksimal effektivitet, og vi forsøger at bruge alle mulige løsninger, der kunne lette vores arbejde, er det værd at give slip på notatskabelsen under forretningsmøder, såvel som nedskrivning af egne tanker eller noter fra konferencer og andre eksterne begivenheder.

Hvordan fungerer transskriptionssoftwaren?

Transskriptionssoftwaren giver dig mulighed for at glemme at lave noter manuelt og bør lindre angsten for, at vigtig information kan gå tabt under hurtig skrivning – alle opgaver vil blive udført af softwaren (i realtid og fra den tidligere optagne lyd).

Denne type software bruger kunstig intelligens og maskinlæring til at opfange de sagde sætninger og overfører dem derefter til et digitalt dokument, som kan bruges straks efter denne proces. På denne måde reduceres den tid, der er nødvendig til noter og anden dokumentforberedelse, betydeligt. Desuden er omkostningerne ved et abonnement ikke så høje, som det kan synes, og det garanterer bedre arbejdseffektivitet. Derfor bør brugen af transskriptionssoftware betragtes som en investering i fremtiden.

Åbenlyst, i tilfælde af automatisk transskription, bør du være klar til at foretage rettelser i det opnåede dokument – den kunstige intelligens er ikke fri for fejl, især når det kommer til specialiseret ordforråd eller tilstedeværelsen af forvrængninger i optagelsen. Hvis du sørger for at organisere optagelsessessionen på den bedst mulige måde, kan du forvente, at selv 95% af teksten vil være korrekt, og det betyder, at korrektur og rettelse ikke bør tage meget tid.

Transskriptionssoftware – hvad skal man huske?

Transskriptionssoftwaren skal bruge lydoptagelser, der er klare og uden baggrundsstøj. Hvordan kan du skabe sådanne betingelser for dine optagelsessessioner? Hvad er vigtigt, du bør sidde så tæt som muligt på interviewpersonen eller højttalerne. Mikrofonen bør pege i den rigtige retning, så den ikke opfanger baggrundslyde som vejrtrækning, kropsbevægelser eller raslen af tøj.

Desuden, hvis transskriptionssoftwaren skal bruges under et forretningsmøde eller interview, eller andre sådanne individuelle situationer, bør du huske at informere deltagerne om, at samtalen bliver optaget, og sikre dig, at de ikke har noget imod, at der laves noter baseret på begivenheden. Du kan forvente, at denne information vil tvinge deltagerne til at koncentrere sig om, hvad der bliver sagt (faktisk) og hvordan det bliver sagt (for at lette transskriptionsprocessen). Dette bør være gavnligt for hele begivenheden (den kan for eksempel være kortere).

Sammendrag

Selv hvis der ikke er nogen bedre mulighed for dig end muligheden for at bruge din tid på at tage noter under mødet, så spørg dig selv, ville det være bedre at vælge den rigtige transskriptionssoftware? Det bør hjælpe dig med at koncentrere dig, og det kan gøre alt arbejdet for dig. I øjeblikket er det værd at søge efter løsninger, der tillader at spare både tid og energi – mens dette resultat kan opnås ved anvendelse af veltilpasset transskriptionssoftware. Bekymrer du dig om denne type effekt? Tænk ikke længere, tjek de tilgængelige muligheder på markedet og vælg den, der passer bedst til dine behov!

Læs også: Transskription af videooptagelser

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.