4 typer af HRIS-software

Hvilke typer af HRIS-software findes der? Virksomheder bruger i stigende grad informationssystemer til at støtte arbejdet i mange organisatoriske områder. Computersystemer bruges til at forbedre informations- og arbejdsgangen samt den effektive brug og forvaltning af menneskelige ressourcer. Søjlen i enhver virksomhed er HR-afdelingen, som understøtter alle igangværende processer. Dens hovedopgaver inkluderer at tiltrække medarbejdere, hjælpe nye medarbejdere med at tilpasse sig et nyt miljø, træne personale, administrere fordele og fastholde nøgletalenter. Effektiv personaleledelse er kun mulig med kontinuerlig overvågning af arbejdsopgaver, indsamling af information om medarbejdernes præstationer, jobtilfredshedsundersøgelser, analyse og rapportering. Et moderne IT-værktøj kaldet HRIS – Human Resources Information System – kan bruges til effektivt at udføre disse processer. Læs videre.

4 typer af HRIS-software – indholdsfortegnelse:

1. Hvad er HRIS?
2. Typer af HRIS-software
3. Funktioner af HRIS
4. Fordele ved HRIS
5. Sammenfatning

Hvad er HRIS?

Et af de mest populære informationssystemer til forvaltning af menneskelige ressourcer er Human Resources Information System (HRIS). Det er et komplet sæt af værktøjer, funktioner og løsninger til enhver virksomhed. Systemet fungerer baseret på en fuldt udbygget database af medarbejdere og kandidater, som kan kommunikere med hinanden ved hjælp af populære instant messaging-tjenester som Slack.

Ideen bag dette system er at reducere bureaukrati og den tid, der er forbundet med manuelt og ofte tidskrævende arbejde. Systemet tilbyder fuld analyse gennem regneark, beregninger og rapporter, der er samlet ét sted. Det genererer også rapporter automatisk, og dataene opdateres konstant.

Informationen i systemet er fortrolig, og takket være muligheden for at definere roller for de enkelte medarbejdere, er dataene kun tilgængelige for de autoriserede. Desuden er systemet en unik vidensbase. Det inkluderer en samling af dokumenter, regler, beslutninger, erklæringer, kontrakter og andre dokumenter i tekst-, grafisk- eller videoform.

Adgang kan konfigureres for en afdeling eller en specifik medarbejder eller stilling. Alle data fra databasen sendes til skyen, hvilket gør det muligt at administrere systemet eksternt. Derudover er det muligt at få adgang til det fra hvor som helst på jorden og fra enhver enhed med internetadgang.

Typer af HRIS-software

Der er fire typer af HRIS-software:

• Operationel – dedikeret til at indsamle data om menneskelige ressourcer og træffe personale beslutninger, en medarbejderdatabase.
• Taktisk – muliggør beslutningstagning i rekruttering, jobplanlægning, professionel udvikling, incitamentsystem og arbejdsanalyse.
• Strategisk – understøtter de centrale strategier i organisationen og giver grundlag for centrale beslutninger og nye projekter baseret på organisationens mål og mission. Giver information om menneskelige ressourcer, der bruges i arbejdsstyrkeplanlægning.
• Omfattende – et komplet og integreret system, der inkluderer et menneskelige ressourcer modul, der indeholder information om medarbejdere, rekruttering, professionel udvikling og medarbejderoplevelse.

Funktioner af HRIS

Den grundlæggende funktion af HRIS er at sikre opbevaring af medarbejderinformation såsom følsomme personlige data, dokumenter og certifikater. For at forbedre sikkerheden overvåger systemet og registrerer alle datændringer og de personer, der har foretaget dem. Yderligere funktioner er følgende:

• Erhvervelse af værdifulde medarbejdere og talenter, ved at offentliggøre jobtilbud gennem forskellige medier, forudvalg og verifikation. I tilfælde af nyansættelser understøtter HRIS onboarding ved at tilbyde en vidensbase, træning og intern messaging.
• Et strategisk element i effektiv HR-ledelse er løbende overvågning af jobpræstation. Applikationen til præstationssporing letter opgaveanalyse baseret på definerede KRAs (nøglepræstationsområder) for at opnå ønskede KPI (nøglepræstationsindikatorer) mål. Systemet hjælper med at opnå organisatoriske og teammål og kontrollerer medarbejdernes præstation.
• Tid og fraværsforvaltning, overvågning af tilstedeværelse, hurtig og nem indtastning af fravær og sygefravær, integration med lønniveauet.
• En vidensbase, der kan bruges af alle medarbejdere. De er autoriserede til at se, ændre og opdatere deres data. De kan tjekke størrelsen af deres løn, opnåede arbejdspræstationer og indsende forskellige typer formularer og ansøgninger.
• Modulet til lønberegning muliggør fejlfri beregning af vederlag baseret på faktisk arbejdstid, fravær og opnåede resultater.

Fordele ved HRIS

At støtte forvaltningen af menneskelige ressourcer med HRIS-informationssystemet giver mange målbare fordele for enhver organisation. Først og fremmest øges effektiviteten af udførte opgaver ved at automatisere HR-processer. Medarbejdere forbedrer deres viden og erfaring gennem effektiv professionel træning.

HRIS reducerer betydeligt bureaukratiet takket være flere dokumenter, der er tilgængelige online, uden behov for at udskrive dem. Det eliminerer ineffektivitet forårsaget af manuelle HR-processer og forhindrer dobbeltarbejde, samtidig med at det reducerer arbejdsbyrden og administrative omkostninger. Desuden er de tilgængelige oplysninger, takket være løbende analyser og opdateringer, altid konsistente og uden fejl.

Typer af HRIS-software – sammenfatning

Human Resources Information System er et af de mest effektive og moderne værktøjer, der understøtter forvaltningen af menneskelige ressourcer. Det er helt sikkert og kompatibelt med mange mobile enheder. Det eliminerer risikoen for fejl, og de leverede analyser dækker et bredt spektrum af information. Kort sagt gør automatiseringen af HR-processer organisationer mere effektive og letter centrale beslutningstagninger. Systemet er dedikeret til alle virksomheder, uanset størrelse, omfang af aktiviteter og branche.

Du har lige læst en artikel om typer af HRIS-software. Læs også: Typer af NGO’er.

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.