Den store betydning af medarbejderdisciplin

Medarbejderdisciplin er et bredt begreb, reguleret af lovgivning og interne regler. Ved ansættelse skal en ny medarbejder anerkende de gældende regler og normer. At underskrive det relevante dokument betyder, at medarbejderne anerkender ansvaret for deres arbejdshandlinger. Legitimiteten af at implementere disciplin er åbenlys. For at organisationen kan fungere glat, bør den definere en adfærdskodeks, som medarbejderne skal overholde. Enhver afvigelse fra normen bør rettes, og i ekstreme tilfælde bør der drages konsekvenser.

Vigtigheden af medarbejderdisciplin – indholdsfortegnelse:

1. Essensen af medarbejderdisciplin
2. Disciplinforpligtelser for medarbejdere og arbejdsgivere
3. Metoder til at sikre disciplin
4. Sammenfatning

Essensen af medarbejderdisciplin

Medarbejderdisciplin er relateret til kvaliteten og rettidigheden af udførte arbejdsopgaver. Det er summen af medarbejdernes pligter, hvis forkert udførelse kan resultere i pålæggelse af visse restriktioner. En medarbejders pligter defineres af stillingsbeskrivelsen, kontrakten, reglerne og organisationsdiagrammerne samt lovene.

Der er objektive og subjektive aspekter forbundet med arbejdsdisciplin. De objektive refererer til de etablerede normer og regler, der gælder i organisationen. De subjektive, derimod, udtrykkes i den enkelte medarbejders holdning til at respektere disciplinen. Overholdelsen af disciplin påvirkes af faktorer som bevidsthed om retsstatsprincippet, arbejdsvaner, en følelse af fællesskab og delt ansvar, vurderings- og belønningssystemet samt effektiviteten og tilstrækkeligheden af de anvendte straffe.

Disciplinforpligtelser for medarbejdere og arbejdsgivere

De følgende kolonner viser disciplinforpligtelserne for både medarbejdere og arbejdsgivere.

Metoder til at sikre disciplin

For at opretholde medarbejderdisciplin kan organisationer anvende metoden med belønning og/eller straf. Belønning indebærer offentligt at udtrykke påskønnelse for kvaliteten og kreativiteten i det arbejde, der udføres af en bestemt medarbejder eller opgavetema. Incitamentet bør ledsages af en særlig belønning: en bonus, en værdifuld gave, offentlig ros, et diplom eller nominering til månedens bedste medarbejder. Interne regler eller andre gældende organisatoriske handlinger bør katalogisere forskellige incitamenter, som hver medarbejder bør gøre sig bekendt med. Bevidstheden om at modtage en belønning har en motiverende effekt, øger medarbejdernes moral og opmuntrer til overholdelse af arbejdsdisciplin.

Den anden metode til at sikre disciplin er at straffe overtrædelser. Før der fastsættes en straf for forseelse, bør arbejdsgiveren specifikt undersøge alle omstændigheder, især om det var en bevidst eller ubevidst handling fra medarbejderens side. Afhængigt af hvor alvorlig overtrædelsen af disciplinen var, kan arbejdsgiveren anvende:

• Mundtlig advarsel – i tilfælde af en mindre overtrædelse, der normalt skyldes forsømmelse. For eksempel, hvis en medarbejder skulle sende dusinvis af pakker på en dag, og på grund af uopmærksomhed og travlhed fejladresserede han en af dem. Dette resulterede i, at pakken blev returneret, og der blev pålagt ekstra omkostninger. Arbejdsgiveren, der tog hensyn til tidligere engagement og samvittighedsfuldhed, besluttede kun at give en mundtlig advarsel og påpege behovet for at undgå lignende fejl i fremtiden.
• Bøde – pålagt i tilfælde af en større overtrædelse af disciplinen. Størrelsen af bøden afhænger af, hvor meget medarbejderen har overtrådt reglerne. For eksempel, hvis en regnskabsmedarbejder, på grund af forsømmelse, ikke rettidigt betalte skatter for flere medarbejdere, og som følge heraf blev der pålagt strafrenter af kontoret. Derfor besluttede arbejdsgiveren at bøde ved at tage 10% af medarbejderens løn.
• Skriftlig irettesættelse – i tilfælde af viljeansvar. Dette er normalt en advarsel med en indtastning i filen, en advarsel om disciplinær afskedigelse. Eksempel: En medarbejder blev taget i at stjæle nogle kontorartikler (halvanden pakke fotopapir og flere penne). Han forklarede, at hans barn skulle bringe disse materialer til skole, som han ikke ville have tid til at købe efter arbejde. Efter at have gennemgået sagen besluttede arbejdsgiveren at irettesætte ham med en indtastning i hans fil. Han accepterede hans forklaring, men tyveriet var ubestridt.

I tilfælde af alvorlige overtrædelser af disciplinen kan en medarbejder blive afskediget med øjeblikkelig virkning. Dette gælder for grov forseelse, der bevidst og intentionelt er begået, såsom at arbejde under indflydelse af alkohol (rusmidler), bevidst ødelæggelse af ejendom, tyveri, at starte slagsmål og tumult, samt at forlade (forlade) arbejdet uden berettigelse.

Sammenfatning

Det grundlæggende formål med at overholde medarbejderdisciplin er at sikre ensartethed, kontinuitet og effektivitet i arbejdet. Det er den rette udførelse af handlinger, der håndhæver den ønskede adfærd hos organisatoriske deltagere, hvilket muliggør korrekt planlægning og prognoser. Derudover sikrer det glat samarbejde på interne og eksterne niveauer i virksomheden. Det bestemmer arbejdsproduktiviteten og forbedrer kvantitative og kvalitative indikatorer.

Læs også: Metoder til jobomlægning – 8 fordele ved jobrotation

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.