Medarbejderdisciplin er et bredt begreb, reguleret af lovgivning og interne regler. Ved ansættelse skal en ny medarbejder anerkende de gældende regler og normer. At underskrive det relevante dokument betyder, at medarbejderne anerkender ansvaret for deres arbejdshandlinger. Legitimiteten af at implementere disciplin er åbenlys. For at organisationen kan fungere glat, bør den definere en adfærdskodeks, som medarbejderne skal overholde. Enhver afvigelse fra normen bør rettes, og i ekstreme tilfælde bør der drages konsekvenser.
Medarbejderdisciplin er relateret til kvaliteten og rettidigheden af udførte arbejdsopgaver. Det er summen af medarbejdernes pligter, hvis forkert udførelse kan resultere i pålæggelse af visse restriktioner. En medarbejders pligter defineres af stillingsbeskrivelsen, kontrakten, reglerne og organisationsdiagrammerne samt lovene.
Der er objektive og subjektive aspekter forbundet med arbejdsdisciplin. De objektive refererer til de etablerede normer og regler, der gælder i organisationen. De subjektive, derimod, udtrykkes i den enkelte medarbejders holdning til at respektere disciplinen. Overholdelsen af disciplin påvirkes af faktorer som bevidsthed om retsstatsprincippet, arbejdsvaner, en følelse af fællesskab og delt ansvar, vurderings- og belønningssystemet samt effektiviteten og tilstrækkeligheden af de anvendte straffe.
De følgende kolonner viser disciplinforpligtelserne for både medarbejdere og arbejdsgivere.
For at opretholde medarbejderdisciplin kan organisationer anvende metoden med belønning og/eller straf. Belønning indebærer offentligt at udtrykke påskønnelse for kvaliteten og kreativiteten i det arbejde, der udføres af en bestemt medarbejder eller opgavetema. Incitamentet bør ledsages af en særlig belønning: en bonus, en værdifuld gave, offentlig ros, et diplom eller nominering til månedens bedste medarbejder. Interne regler eller andre gældende organisatoriske handlinger bør katalogisere forskellige incitamenter, som hver medarbejder bør gøre sig bekendt med. Bevidstheden om at modtage en belønning har en motiverende effekt, øger medarbejdernes moral og opmuntrer til overholdelse af arbejdsdisciplin.
Den anden metode til at sikre disciplin er at straffe overtrædelser. Før der fastsættes en straf for forseelse, bør arbejdsgiveren specifikt undersøge alle omstændigheder, især om det var en bevidst eller ubevidst handling fra medarbejderens side. Afhængigt af hvor alvorlig overtrædelsen af disciplinen var, kan arbejdsgiveren anvende:
I tilfælde af alvorlige overtrædelser af disciplinen kan en medarbejder blive afskediget med øjeblikkelig virkning. Dette gælder for grov forseelse, der bevidst og intentionelt er begået, såsom at arbejde under indflydelse af alkohol (rusmidler), bevidst ødelæggelse af ejendom, tyveri, at starte slagsmål og tumult, samt at forlade (forlade) arbejdet uden berettigelse.
Det grundlæggende formål med at overholde medarbejderdisciplin er at sikre ensartethed, kontinuitet og effektivitet i arbejdet. Det er den rette udførelse af handlinger, der håndhæver den ønskede adfærd hos organisatoriske deltagere, hvilket muliggør korrekt planlægning og prognoser. Derudover sikrer det glat samarbejde på interne og eksterne niveauer i virksomheden. Det bestemmer arbejdsproduktiviteten og forbedrer kvantitative og kvalitative indikatorer.
Læs også: Metoder til jobomlægning – 8 fordele ved jobrotation
Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.
HR-chef med en fremragende evne til at skabe en positiv atmosfære og skabe et værdifuldt miljø for medarbejderne. Hun elsker at se potentialet hos talentfulde mennesker og mobilisere dem til at udvikle sig.
Virksomheder kæmper med at håndtere en stor mængde indhold, der offentliggøres online, fra sociale medieindlæg…
I en tid med digital transformation har virksomheder adgang til en hidtil uset mængde data…
Vidste du, at du kan få essensen af en fler timers optagelse fra et møde…
Forestil dig en verden, hvor dit firma kan skabe engagerende, personlige videoer til enhver lejlighed…
For fuldt ud at udnytte potentialet i store sprogmodeller (LLMs) skal virksomheder implementere en effektiv…
I 2018 havde Unilever allerede påbegyndt en bevidst rejse for at balancere automatiserings- og augmenteringsevner.…