Job redesign metoder – 8 fordele ved jobrotation

Job redesign og design omfatter flere metoder såsom jobrotation, jobberigelse, jobudvidelse og jobsimplificering. Jobrotation er et af de mest effektive værktøjer, der anvendes i job redesign for at forbedre medarbejdernes kompetencer. Effektiviteten af denne metode er baseret på strategien for organisatorisk personaleledelse.

Metoder til job redesign – indholdsfortegnelse:

1. Hvad er jobrotation?
2. Betingelser for gennemførelse af jobrotation
3. Fordele ved jobrotation
4. Job redesign, der muliggør jobrotation
5. Sammenfatning

Hvad er jobrotation?

Jobrotation kan ikke være en engangs- og spontan handling – det bør være en velplanlagt proces, der sigter mod at forbedre færdighederne blandt medarbejderne. Jobrotation styrker de interpersonelle relationer i virksomheden, men det rejser adskillige kontroverser, især blandt medarbejderne. For at opnå medarbejdernes accept bør ledere præsentere konceptet for jobrotation på en klar, velstruktureret og gennemsigtig måde. En velovervejet proces for jobrotation er gavnlig både for virksomheden og for medarbejderne.

Jobrotation forhindrer professionelt udbrændthed og er et af de værktøjer, der muliggør udvikling af kompetencer samt opnåelse af ny arbejdserfaring. Jobrotation er baseret på en planlagt udveksling af arbejdspositioner i en bestemt periode og involverer en eller flere medarbejdere. Med andre ord er jobrotation en type delegering af medarbejdere til at udføre andre, nye opgaver. Erstatning af nogen, der ikke er til stede, er ikke en type rotation. Hovedformålet med jobrotation, udover at få nye færdigheder, er at gøre medarbejderne opmærksomme på karakteren, sværhedsgraden og den tid, der kræves for udførelsen af opgaver på forskellige arbejdspladser.

Tidspunktet for delegering kan variere – HR-chefer foretrækker perioden fra tre til seks måneder – i dette tilfælde taler vi om kortvarig jobrotation. Langvarig jobrotation varer normalt to eller tre år og anvendes til lignende stillinger placeret i en anden afdeling af kontoret. Hovedformålet med denne type jobrotation er at forhindre daglig rutine og professionelt udbrændthed.

Jobrotation er en innovativ træningsmetode, der kræver selvdisciplin og vilje til at udvikle sig fra medarbejderens side. Jobrotation kan anvendes på alle niveauer i virksomhedens organisation – til arbejdspladser, kontorjob og lederpositioner. Jobrotation kan rettes mod forskellige hierarkiske niveauer – medarbejderen kan udføre opgaverne for sin overordnede eller dem, der er lavere i hierarkiet. Jobrotation kan være intern (alle ressourcer, der anvendes, er egne) eller ekstern (ansættelse af arbejdsløse, der vil give træning til personer ansat permanent).

Betingelser for gennemførelse af jobrotation

Implementeringsplanen skal være forberedt, før gennemførelsen af jobrotationsprogrammet. For det første skal vi sætte mål for jobrotation og give en begrundelse for ændringen. Hvad andet er involveret? Hvad er forventningerne? Hvordan måler vi resultaterne? Hvilken slags støtte tilbyder vi medarbejderen? Effektiviteten af jobrotation afhænger af den effekt, den bringer til virksomheden. Det er værd at tale med medarbejderne på forhånd af processen – de skal forstå og acceptere alle reglerne for jobrotation. Kommunikation er afgørende for positivt at øge stemningen og moralen blandt medarbejderne. Det er værd at huske:

• Jobrotation skal tilpasses den involverede gruppe
• Planen og implementeringen af metoden skal designes af personer, der besidder den nødvendige viden om metoden
• En person bør gøres ansvarlig for gennemførelsen af programmet
• Listen over deltagere skal laves på forhånd
• Alle jobposter involveret i jobrotation skal være omhyggeligt designet sammen med de udførte opgaver
• Tidspunktet for jobrotation bør planlægges
• Processens fremdrift bør kontrolleres og måles

Fordele ved jobrotation

Fordele:

• Øger tilknytningen til organisationen
• Motiverende funktion
• Ny udfordringer og innovative ideer
• Forståelse af relationer og forbindelser i virksomheden
• Udvikling af evnen til at samarbejde og kommunikative færdigheder
• Forhindrer kedsomhed og professionelt udbrændthed
• Professionel udvikling, nye færdigheder og kompetencer
• Verifikation af evnerne hos nøglemedarbejdere

Job redesign, der muliggør jobrotation

Jobpositioner er de vigtigste elementer i hver organisatorisk struktur. Job redesign sigter mod at fastlægge omfanget af pligter og rettigheder for hver jobpost. Relationer og kommunikationskanaler, der forbinder alle medarbejdere i organisationen, skal også designes. Processen med job redesign har til formål at organisere arbejdsbyrden og opgaverne relateret til den specifikke jobposition. Designet bør ske i konteksten af hele organisationens funktion, dens opgavefordeling, motivationsprocesser og teamprojekter.

Der er flere tilgange til job redesign i menneskelige ressourcer management. Den primære tilgang, specialisering, involverer opdeling af pligter i mindre elementer og derefter tildeling af det snævre udvalg af opgaver til bestemte jobposter. Denne tilgang til job redesign er ikke relateret til jobrotation. Den anden strategi, den alternative tilgang, involverer substitution af medarbejdere – jobrotation kan placeres i denne kategori af metoder. Redesignerede jobposter tillader medarbejdere systematisk udveksling af jobpositioner.

Sammenfatning

En lejlighedsvis ændring af jobposter i organisationen bringer mange fordele både til medarbejderne og virksomheden. Proceduren for jobrotation, der er veludformet og omhyggeligt udført, medfører ikke risiko for fiasko. Udvekslingen af jobpositioner giver medarbejderne mulighed for at ændre deres perspektiver og værdsætte andres arbejde. Nye udfordringer forhindrer kedsomhed og professionelt udbrændthed og øger innovativitet og kreativitet. Virksomheder, der kan udføre processer for job redesign, har en stærkere position på arbejdsmarkedet.

Læs også: 8 tips til hvordan man reducerer rekrutteringsomkostninger

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.