Caroline Becker
De bedste tidsregistreringsapps er utroligt nyttige værktøjer. I det moderne livs travlhed kan det være utrolig svært at holde styr på alt, hvad du skal have gjort. En effektiv tidsregistreringsapp vil ikke kun hjælpe dig med at få større kontrol over din dag, men vil også gøre dit team mere produktivt og forbedre dets ansvarlighed. Men markedet er fyldt med tidsregistreringsapps, så hvilken skal du bruge? Vi har taget et nærmere kig på…
De bedste tidsregistreringsapps i 2022 – indholdsfortegnelse:
- Hvorfor har du brug for en tidsregistreringsapp?
- Hvilke funktioner skal tidsregistreringsappen have?
- 13 bedste tidsregistreringsapps i 2022
- Er det værd at bruge dedikerede applikationer til at måle arbejdseffektivitet?
- De bedste tidsregistreringsapps – nøglespørgsmål
Hvorfor har du brug for en tidsregistreringsapp?
Hvis vi kontrollerer processen med at fuldføre opgaver og sætter strenge tidsrammer for, hvornår vi opfylder vores mål, kan vi være sikre på, at effektiviteten af vores arbejde vil stige. Medarbejderen får mere fleksibilitet og kan fokusere på at forbedre de elementer, der tager mest tid. Hvis du leder efter andre måder at øge din produktivitet på, kan du tjekke vores artikel om de bedste produktivitetsapps.
Et computeriseret tidsregistreringssystem giver information om de effektive og ineffektive faser af udførelsen af pligter. Tidsregistrering er velegnet, hvor en entreprenør har brug for at fastsætte en timepris for et udført arbejde. Det sikrer præcis estimering af produktiv arbejdstid, hvilket gør det muligt at konkretisere en pris for et afsluttet projekt, arbejde eller service. Applikationen bliver vores “rådgiver og analytiker”, der giver os mulighed for at genkende tidsforbruget af individuelle faser og elementer af projektet, hvilket muliggør deres prioritering, delegering, reparation og håndtering.
De bedste tidsregistrerings- og faktureringssoftware giver dig også mulighed for at kontrollere budgettet, der er afsat til et givet projekt. Virksomheden kan styre projekter mere effektivt ved nemt at sende fakturaer. Dette giver dig mulighed for at kontrollere tilgodehavender fra niveauet af et givet program.
Hvilke funktioner skal tidsregistreringsappen have?
Når vi klassificerede de tids- og tilstedeværelsesapps, der er nævnt nedenfor, tog vi højde for et par nøglefaktorer. Først og fremmest, bør de være gratis, sikre og nemme at downloade. Dette skyldes, at overvågningen af arbejdstid bør finde sted “i baggrunden”, uden at distrahere vores opmærksomhed. En anden vigtig funktion ved denne type program er kompatibilitet med forskellige operativsystemer og enheder. Det er afgørende, at overvågningen af arbejdstid er så alsidig, at den kan finde sted på alt tilgængeligt hardware og synkronisere data automatisk på tværs af alle enheder. Et tidsregistreringssystem bør også kendetegnes ved integration med anden opgavestyringssoftware. Så uden videre, tjek vores liste over de førende tidsregistreringsapps på markedet.
13 bedste tidsregistreringsapps i 2022
- TrackingTime
- DeskTime
- Timely
- ProofHub
- QuickBooks
- Time Doctor
- Hours
- ATracker
- Tick
- RescueTime
- Toggl Track
- Everhour
- Firmbee
-
Hvorfor måle arbejdstid?
En grund kan være ønsket om nøjagtigt at bestemme en timepris for de leverede tjenester. Dette er en særligt nyttig mulighed for freelancere, ghostwriters eller andre uafhængige skabere.
-
Hvad er tidsregistreringssystemet nyttigt til?
Det giver os mulighed for at analysere den produktive og uproduktive tid brugt på specifikke aktiviteter. På den måde kan vi verificere, hvilke af vores adfærd der er gavnlige, og hvilke der bidrager til at spilde tid.
-
Hvordan fungerer sådanne applikationer?
Nogle af dem arbejder automatisk, mens andre skal aktiveres manuelt, f.eks. ved at bruge en knap, der vises i applikationens grænseflade. Nogle af dem har en funktion til at måle tid offline, hvilket er praktisk f.eks. under rejser, når adgangen til netværket er utilstrækkelig.
Oversigt: TrackingTime er en populær app for projektledere, der ønsker at holde et tættere øje med deres teams aktivitet. Med Chrome- og Firefox-udvidelser giver den dybdegående app et klart overblik over de timer, der er arbejdet, og opgaver i gang. Den giver også ledere mulighed for at kommunikere med deres team og tildele opgaver.
Priser: Appen tilbyder en gratis plan, som er begrænset til tre brugere og tre projekter. Den ubegrænsede pro-version koster $7 om måneden pr. bruger.
Oversigt: Denne meget enkle app kombinerer tre kerneområder: medarbejderovervågning, projektledelse og produktivitetsanalyse. Den kraftfulde app sporer ikke kun tid, men den gennemgår også brugernes handlinger, såsom de websteder og programmer, de bruger, hvilket gør det muligt at beregne den samlede produktivitet.
Priser: Brugere kan vælge mellem en gratis Lite-version, mens de for fuld adgang kan vælge mellem en række prisplaner afhængigt af størrelsen på deres team.
Oversigt: Timely er en fantastisk app, der hjælper medarbejdere med at oprette automatiske timesedler. Den innovative løsning bruger avanceret AI til at spore baggrundsaktivitet for at skabe detaljerede rapporter om aktivitet. Brugere kan derefter gennemgå og redigere disse oplysninger, før de godkender dem.
Priser: Alle oplysninger opbevares privat, og medarbejdere kan vælge, hvilke oplysninger der vises, før de indsender deres timesedler. Brugere kan nyde en gratis 14-dages prøveperiode, hvorefter der er en række betalte planer afhængigt af behovene.
Oversigt: Denne kraftfulde tidsregistreringsapp har en utrolig simpel grænseflade og tilbyder en bred vifte af samarbejdsfunktioner. Brugere får mulighed for at starte en automatisk timer, når de begynder på en opgave, samtidig med at de også kan indtaste manuel tid. Alle disse oplysninger gemmes derefter i et attraktivt timeskema, som kan bruges ved fakturering af kunder.
Priser: Appen kan forbindes med en række tredjepartsapps, såsom FreshBooks. Nye kunder får mulighed for at nyde en gratis prøveperiode, mens grundlæggende adgang koster $45, og fuld adgang koster $89 om måneden.
Oversigt: Denne hurtige løsning giver brugerne mulighed for hurtigt at registrere ind og ud med et enkelt klik på deres smartphone. Den tidligere kendte TSheets-app giver også virksomheder mulighed for at oprette tidsplaner og vagter, underrette teammedlemmer og overvåge tilstedeværelse.
Priser: Appen kommer også med GPS-sporing og geofencing, hvilket giver virksomheder mulighed for at se de medarbejdere, der er tættest på det næste job. Priserne starter fra $20 om måneden (med et ekstra $8 pr. bruger).
Oversigt: Den nyttige Time Doctor-app er en kombination af både projektledelse og tidsregistrering. Appen overvåger brugerne nøje, sporer de websteder og apps, der besøges, samtidig med at den giver ledere mulighed for at tage screenshots af, hvad medarbejderne arbejder på.
Priser: Appen giver også arbejdsgivere mulighed for at betale medarbejdere direkte gennem en række bankapps. Priserne starter ved $9,99 pr. bruger, selvom der er rabatter tilgængelige for større teams.
Oversigt: Tilgængelig på desktop, smartphones og smartwatches, er Hours et meget nyttigt værktøj for freelancere og konsulenter. Brugere kan opsætte individuelle timere til deres forskellige opgaver, som de derefter kan skifte imellem efter behov.
Priser: Hours vil derefter oprette en tilpasset faktura baseret på timernotaterne, hvilket giver detaljerede rapporter om, hvordan brugerne bruger deres tid. Personlig brug starter ved $19,99 om året, mens pro-versionen koster $59,99 for større teams.
Oversigt: Denne mobil-only app forenkler tidsregistrering ved at give en simpel timer, der kan tildeles en bestemt opgave. Brugere kan tilpasse grænsefladen baseret på tags eller farver, så de hurtigt kan sætte prioriteringsniveauer.
Priser: Brugere kan synkronisere data på tværs af flere enheder, og ATracker tilbyder en gratis begrænset plan, med en Pro-version, der starter ved $2,99 om måneden.
Oversigt: Tick er en meget nyttig app, der lader brugerne spore deres tid baseret på tidslinjen og budgettet for deres projekt. Softwaren vil advare brugerne, når de bruger for lang tid på en bestemt opgave, er ved at løbe tør for tid, eller overskrider budgettet.
Priser: Appen kan også forbindes til forskellige regnskabssoftware, og priserne er baseret på antallet af nødvendige projekter.
Oversigt: RescueTime er ikke kun en tidsregistreringsapp, men den viser også brugerne, hvor produktive de har været. Appen sporer, hvordan du har brugt din dag, gennemgår de websteder, apps og programmer, du har anvendt, før den beregner den tid, du har spildt.
Priser: Brugere kan også sætte sig mål, hvor RescueTime giver regelmæssige opdateringer om, hvor tæt du er på at nå dem. Lite-versionen er gratis at bruge, mens den premium abonnement koster $9 om måneden pr. bruger for at låse den fulde version op.
Oversigt: Det er en helt gratis og ekstremt effektiv tidsregistreringsapp tilgængelig for forskellige operativsystemer. Dens største fordel er automatisering. Den tæller tiden af sig selv, uden behov for at indtaste oplysninger om det igangværende projekt. Den indeholder også et plugin med en aktiveringsknap, der vises på mange websteder. Det er en praktisk påmindelse, der informerer om muligheden for måling. Programmet er udstyret med yderligere muligheder, der gør det muligt for stopuret at tænde hver gang du åbner browseren (eller et andet, defineret i indstillingerne, program). Toggl Track har en indbygget sensor for inaktivitet, der giver endnu mere præcise analyser af resultaterne. Den æstetiske brugergrænseflade er også et plus.
Priser: Den gratis version af programmet er designet til et team på op til 9 personer. Starter-abonnementet koster $18 om måneden pr. bruger.
Oversigt: Denne app kan straks associere projekter indtastet i andre opgavestyringsapplikationer. Alle projekter, som vi opretter i et bestemt produktivitetsprogram på arbejdet, vises automatisk i Everhour. Den har en intuitiv grænseflade, der nemt sporer din tid med et enkelt klik. Et værdifuldt hjælpemiddel i Everhour er elementet med fremskridtslinjer, der visualiserer, om vi har formået at fuldføre projektet til tiden.
Priser: Den gratis version af programmet kan forbinde op til fem brugere. Muligheden for at integrere applikationen med andre ledelsesprogrammer kræver allerede køb af et abonnement. Abonnementet koster $10 om måneden pr. bruger.
Oversigt: Firmbee er sandsynligvis den bedste tidsregistreringsapp på markedet. Det er et multifunktionelt værktøj, der giver dig mulighed for at kontrollere varigheden af projektet. Alle i teamet kan liste deres opgaver og den tid, der er brugt på deres udførelse. Takket være denne funktion er det muligt at beregne, hvor mange finansielle ressourcer et givet projekt krævede, hvor mange mennesker der arbejdede på det, og hvor meget tid der blev brugt på det.
Disse funktionaliteter gør det til den bedste projektledelsessoftware for marketingbureauer. Overordnede kan kontrollere hele opgavestyringsprocessen og nemt tjekke, om pligterne udføres systematisk.
Priser: Afhængigt af pakken er priserne som følger: Priser.
Se hvordan du kan få kontrol takket være tidsregistrering ved at bruge Firmbee:
Er det værd at bruge dedikerede applikationer til at måle arbejdseffektivitet?
Overvågning af arbejdstid er afgørende for at maksimere produktiviteten i udførelsen af opgaver. På denne måde kan vi kontrollere, om den opgave, vi har foran os, ikke tager mere tid, end vi måske antager. Det kan ske, at nogle projekter, der påbegyndes, vil være for tidskrævende at implementere, og appen vil derfor bidrage til at spare vores værdifulde ressourcer. Gratis apps er bestemt fordelagtige i konteksten af individuelt arbejde eller arbejde i et lille team. Du skal betale for udvidede funktioner, enten som et engangsbeløb eller som et månedligt abonnement.
At finde den rigtige tidsregistreringsapp til dine behov kan være svært, men det er også essentielt for at hjælpe dig med at maksimere både din præstation og dit teams. Læs også vores artikel om at arbejde smartere, ikke hårdere.
Deltag i vores Facebook-fællesskab for at holde kontakten!
Caroline Becker
Som projektleder er Caroline en ekspert i at finde nye metoder til at designe de bedste arbejdsgange og optimere processer. Hendes organisatoriske færdigheder og evne til at arbejde under tidspres gør hende til den bedste person til at gøre komplicerede projekter til virkelighed.
