5 top tips til at overvinde eftermiddagsnedgangen

Selvom det er normalt og almindeligt, kan det blive problematisk, når det forhindrer os i at udføre tildelte opgaver (på grund af manglende evne til at fokusere, kreativitet, nedsættelse af aktiviteter osv.). I dag vil vi forklare i detaljer, hvad der kendetegner dette fænomen, hvornår og hvorfor det påvirker medarbejdere, og derefter vil vi pege på mulige strategier til at overvinde det eller reducere dets intensitet.

Hvad er eftermiddagsnedgangen?

Eftermiddagsnedgang, nogle gange også kaldet post-lunch-dip, er et almindeligt fænomen, der kan påvirke arbejdstagere uanset alder eller erhverv. Dens hovedsymptom er et fald i energi, årvågenhed og mental koncentration, som normalt opstår om eftermiddagen (normalt mellem kl. 13 og 15).

For nogle mennesker kan det manifestere sig som hovedpine og muskelømhed, nedsat syn, irritabilitet eller træthed. En sådan midlertidig periode med nedsat produktivitet er naturlig for mennesker (det opstår som en del af den typiske døgnrytme), men dens forekomst (timing, sværhedsgrad, lidelser osv.) kan variere på grund af individuelle faktorer som:

• spisevaner (timing og kvalitet af det sidste måltid, mangel på hydrering osv.),
• stressniveauer,
• sovekvalitet,
• livsstil (f.eks. hver medarbejders daglige rytme, dvs. tidspunkter for at stå op og gå i seng, grad og hyppighed af fysisk aktivitet),
• type af udførte opgaver (kedelige eller monotone opgaver, mangel på mental stimulation eller en stillesiddende arbejdsform kan bidrage til følelser af træthed og reducere årvågenhed).

Hvem er mest sårbar over for en eftermiddagsnedgang?

Den præcise timing og intensitet af en eftermiddagsnedgang i energi kan variere fra person til person, men vi kan identificere nogle typiske scenarier, når denne situation opstår og kan være et betydeligt tilbageslag for en medarbejder.

Vi er især i risiko for en eftermiddagsnedgang, hvis vores frokost eller middag var rig på simple kulhydrater (kroppen fokuserer på at bearbejde maden, hvilket kan føre til et midlertidigt fald i energiniveauer og kognitiv funktion). Mennesker, der kæmper med utilstrækkelig eller dårlig søvn om natten, er også mere tilbøjelige til at opleve en udtalt eftermiddagsnedgang i form (samt følelser af træthed og sløvhed i løbet af dagen).

Konsekvenser af eftermiddagsnedgang for virksomheden

Selvom eftermiddagsnedgangen er en naturlig reaktion fra den menneskelige krop, er den ikke uden indflydelse på det udførte arbejde. På grund af nedsat koncentration og produktivitet kan man forvente sådanne situationer som længere frister for opgaver, mindre kreativitet under planlagte møder og flere fejl og fejltagelser (som kan være både mindre og meget alvorlige for virksomheden, som i tilfælde af kundeservice), at træffe forkerte beslutninger, blandt andet.

Desuden kan det at håndtere en eftermiddagskrise regelmæssigt føre til et fald i medarbejdernes engagement og moral, og den frustration, som medarbejderne føler, kan påvirke dynamikken i hele teamet, og dermed atmosfæren i virksomheden.

Hvordan overvinder man eftermiddagsnedgangen?

Hver arbejdsgiver ønsker at se deres personale opretholde et konstant niveau af produktivitet i løbet af ugen. Det er umuligt at opnå, men det er muligt at hjælpe medarbejdere med at bekæmpe træthed og opretholde ordentlige energiniveauer og tilstrækkelig produktivitet i løbet af dagen. Hvordan? Nogle effektive strategier er skitseret nedenfor.

1. Sikre adgang til naturligt lys

Placer medarbejdernes skriveborde tæt på vinduer for at skabe et rum, hvor de konstant har adgang til naturligt lys. Trods alt hjælper eksponering for dagslys med at regulere den daglige rytme og påvirker energiniveauer og humør.

2. Organisere sunde måltider

Tilbyde medarbejdere sunde madmuligheder (f.eks. gennem virksomhedens catering), der giver energi i længere perioder. Opfordre til måltider rige på fiber, protein og sunde fedtstoffer, og undgå forarbejdede fødevarer og høje doser af sukker. Sørg også for, at der er konstant adgang til drikkevand og andre hydrerende drikkevarer.

3. Give plads til fysisk aktivitet

Et bordtennisbord, fodboldbord, et strækningsrum eller endda muligheden for at tage en kort gåtur i arbejdstiden er alle effektive måder at få blodet til at flyde og øge iltforsyningen til hjernen. Som et resultat vil arbejdstagerne føle sig mindre stressede og mere fokuserede på opgaver.

4. Tillade pauser

Opfordre medarbejdere til at tage korte pauser for at slappe af og komme sig (åndedrætsøvelser, meditation, yoga og andre). At tilbyde en stille zone eller et lille rum på kontoret, hvor medarbejdere kan hvile og genoprette deres sind, kan hjælpe med at øge energi og koncentration.

5. Indføre fleksibilitet i arbejdsforholdene

Hvis det er muligt, så overvej også at indføre fleksible arbejdstider, der giver medarbejdere mulighed for at tilpasse deres arbejdstider til deres naturlige rytmer og præferencer. Faktisk kan nogle medarbejdere være mere produktive ved at arbejde lidt tidligere og senere, hvilket undgår den mest kritiske periode af eftermiddagsnedgangen.

Eftermiddagsnedgang – opsummering

Som arbejdsgiver vil du finde disse strategier til at reducere konsekvenserne af eftermiddagsnedgangen praktiske (selvom det bestemt er lettere at modvirke dette fænomen med kontorarbejdere end med fjernarbejdere). Ikke desto mindre skal du pligtopfyldende huske, at medarbejdere har forskellige behov og præferencer i denne henseende.

Ved at have en løbende dialog med dit team og regelmæssigt tjekke, hvilke aktiviteter der har den ønskede effekt, vil du være i stand til at hjælpe medarbejdere med at overvinde eftermiddagsnedgangen i form. Sådan sikrer du et engageret og produktivt team – uanset om de lige er begyndt at arbejde eller afslutter det.

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.