Hvordan finder jeg frivillige til min NGO?

Ønsket om at oprette en non-profit organisation tæt på dine interesser har været i dine tanker i lang tid, og du har endelig besluttet at realisere dette mål? Hvis ja, er du bestemt godt klar over, at du har en lang vej at gå – selvom den uden tvivl giver en følelse af opfyldelse. For at få succes har du dog brug for støtte fra teammedlemmer og frivillige, der tror på den samme idé. Hvad kan du gøre for at tiltrække de bedste mennesker til din organisation? Læs videre for at finde ud af det!

Hvordan finder jeg frivillige til min NGO? – indholdsfortegnelse:

1. Vær specifik
2. Fokuser på en frivilligannonce
3. Onboarding
4. Sammenfatning

Vær specifik

Som med enhver jobannonce, lægger folk, der søger muligheder for udvikling og vækst, mærke til de områder, hvor de ville støtte en bestemt NGO, og på dette grundlag træffer de et valg. De vil straks vide præcist, hvad de vil være involveret i, hvor meget engagement disse opgaver vil kræve af dem, og frem for alt, hvad de vil lære på denne måde. Muligheden for at lære noget nyt er af særlig betydning for frivillige. De håber at modtage nogle umålelige fordele til gengæld for deres arbejde, såsom udvikling af bløde færdigheder, få erfaring eller netværksmuligheder. Sørg derfor for, at du inkluderer detaljerne i din jobannonce.

Fokuser på en frivilligannonce

Uanset hvor du planlægger at søge hjælp – fra familie og venner, gennem sociale medier, på skoler eller ungdomsorganisationer – kan du være sikker på, at en stor del afhænger af, hvordan du strukturerer din frivilligannonce. Denne type annonce bør skrives i et enkelt sprog tilpasset målgruppen og inkludere:

• hvad din NGO gør,
• hvorfor organisationen søger hjælp og i hvilket omfang
• hvad målene og resultaterne er, som den gerne vil opnå
• de fordele, de aktiviteter, der iværksættes, vil medføre for samfundet som helhed eller en specifik social gruppe
• de fordele, du kan opnå som en engageret frivillig (herunder erfaring, hårde og bløde færdigheder, kontakt med jævnaldrende, at være medlem af fællesskabet, netværk osv.)

Frivilligannoncen er virkelig værd at se nærmere på – succesen med dine rekrutteringsindsatser afhænger af dette. Når alt kommer til alt, vil det ikke altid være muligt at få hjælp fra folk, du kender, eller som du allerede har arbejdet med. Når du opretter en annonce, er det derfor værd at bruge færdighederne fra folk, der dagligt beskæftiger sig med indholdsskabelse, og som vil kunne strukturere annoncen baseret på fordelssproget.

Onboarding

Der er situationer, hvor NGO’er rekrutterer frivillige, kun for at finde ud af, at de ikke har planer for, hvordan de skal introducere personen til jobbet. Onboarding er en fase, der bestemt bør tænkes igennem på forhånd, fordi den bestemmer, om en frivillig vil føle sig komfortabel i organisationen, være motiveret og ønske at blive længere.

Af denne grund er det værd at organisere træning eller forberede uddannelsesmaterialer til nye frivillige. Det vigtigste er dog at planlægge alt på forhånd – ingen kan lide at vente, indtil de endelig får den nødvendige viden og værktøjer til at blive en effektiv støtte for organisationen (især dem, der arbejder gratis).

Det er også meget vigtigt at huske på teambuilding-aktiviteter, der sikrer opbygningen af bånd mellem individer. For mange frivillige er det afgørende at være i et miljø, hvor de ikke kun kan handle for samfundets bedste, men også etablere personlige, følelsesmæssige og professionelle relationer. Af denne grund bør integrationsaspektet også tages hånd om som en del af onboarding-processerne.

Sammenfatning

Frivillige er uden tvivl den mest værdifulde ressource, din NGO kan erhverve. Af denne grund er det så vigtigt at gøre alt for at tiltrække mennesker, der er ambitiøse, motiverede, villige til at hjælpe og kreative, og frem for alt – som tror på idéen og ønsker at handle til fordel for andre uden nogen profit. Det bør også huskes, at hele indsatsen ikke slutter med rekrutteringsprocesserne selv. Det er også vigtigt at fastholde frivillige i NGO’en og nyde den støtte, de giver, i en længere periode.

Rekrutter frivillige og planlæg deres arbejde mere effektivt med hjælp fra Firmbee. Hvordan gør man det? Opbevar en database over alle frivillige sammen med vigtige dokumenter, spor rekrutteringsstatusser og kontroller informationsstrømmen ved at give udvalgte brugere forskellige niveauer af autorisation. Vores projektstyringssystem er tilgængeligt for NGO’er gratis. Tjek detaljerne.

Læs også: Effektive måder at drive en NGO på.

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.