Hvad er de bedste praksisser for at oprette fakturaer? Er det sandt, at enhver kan udstede en faktura? Ved du, hvordan du hurtigt og effektivt udsteder fakturaer? Det ser ud til, at det i øjeblikket ikke kun er erfarne revisorer, der kan udstede fakturaer. Da specialister har deres hemmeligheder, har vi samlet nogle enkle tips og råd til at hjælpe dig med processen. Du bør være i stand til at udstede fakturaer på egen hånd ved at kende de bedste praksisser for dokumentoprettelse. Læs artiklen for at finde ud af mere.
Vi begynder vores liste over bedste praksisser for at oprette fakturaer med forslaget om at bruge færdiglavede skabeloner. En faktura er et officielt dokument, der bekræfter transaktionen mellem sælgeren og køberen. Den skal indeholde visse elementer, der ikke kan udelades og som er krævet ved lov. Du behøver ikke at bruge specialiseret software til at udstede fakturaer – du kan endda bruge et regnearksprogram eller et tekstbehandlingsprogram.
Der er mange færdiglavede skabeloner på internettet. Disse skabeloner letter betydeligt faktureringsprocessen. Alt, hvad du skal gøre, er at udfylde felterne med indhold, og fakturaen er klar. En sådan faktura vil indeholde alle de nødvendige, vigtige oplysninger. Færdiglavede skabeloner kan også findes i faktureringssoftware. Det er en særligt god kilde til skabeloner, fordi alle er oprettet af specialister. Du kan være sikker på, at der ikke vil være manglende elementer på din faktura, især dem der kræves ved lov.
Der er nogle fordele ved at inkludere dit logo på fakturaer. Hvilke fordele? At tilføje dit logo hjælper dig med at opbygge et professionelt image af din virksomhed. Det påvirker positivt forholdet til kunderne. Fakturaer med et synligt logo skiller sig ud i mængden af lignende dokumenter. Dette kan påvirke hastigheden af betalingen, fordi en genkendelig faktura er nem at finde, og derfor kan kunden betale den først. En yderligere fordel ved at have et logo på din faktura er den øgede genkendelighed af dit brand. Hvad hvis du stadig ikke har dit logo? Du kan skabe det selv eller hyre en specialist.
Kreativitet betaler sig, men det er ikke godt at gå overbord med en kreativ tilgang i nogle brancher. Regnskab er en af dem. Hårde fakta og pålidelige data er vigtigere her. Under faktureringsprocessen skal du vælge et læsbart og gennemsigtigt dokumentlayout. Hold det pænt og ordentligt for at muliggøre hurtig søgning efter alle nødvendige data. Fakturaen skal præsentere oplysninger om:
Hvis alle disse elementer er synlige, betyder det, at du har gjort et godt stykke arbejde. Hver person, der ser dit dokument, vil vide, hvad det handler om. Det kan påvirke betalingsprocessen positivt.
At begå fejl er en menneskelig ting, selvom vi må gøre alt for at undgå dem. Udstedelse af fejlagtige fakturaer har konsekvenser. Hvilke konsekvenser? Normalt tager det tid og ekstra arbejde at forklare unøjagtighederne, derfor er det bedre at tjekke fakturaen grundigt, før du sender den til kunden. Selv den bedste skabelon kan ikke beskytte dig mod regnskabsfejl. Faktureringsapplikationer anbefales i denne situation, da de giver dig moduler, der muliggør oprettelse af korrekte og præcise fakturaer. Hvis du leder efter en gratis faktureringsapp, så prøv at bruge Firmbee. Det giver dig mulighed for at oprette alle typer fakturaer med tilpassede valutaer, skattesatser og rabatter uden fejl.
Alle erhvervspartnere værdsætter hurtige betalinger af deres fakturaer. Mange virksomheder forventer at blive betalt ved levering. Teoretisk set er denne betalingsmetode hurtig og sikker og forpligter kunden til øjeblikkelig betaling. Praktisk set er det ikke altid sådan. Nogle virksomheder betaler kun én gang om ugen, hvilket kan være relateret til interne procedurer, dokumentcirkulation eller aftaler med regnskabsafdelingen.
Fakturaer med betaling ved levering er ikke altid fordelagtige – ved at udstede dem kan du skabe en ulempe for dine kunder. Du kan forvente øjeblikkelig betaling, når du selv leverer produkterne til kunden. I alle andre situationer kan du forvente problemer. De fleste kunder forventer udsatte betalingsbetingelser. Præcise betalingsdatoer beskytter dig mod unødvendige diskussioner, uventede problemer og uenigheder. Det er altid bedre at give præcise, nøjagtige og gennemsigtige betalingsregler.
I øjeblikket, i en æra med nye teknologier, hvorfor ikke skifte til online betalinger – kunne dette være muligheden, der letter processerne for dine kunder. Der er mange flere former for online betalinger end bankoverførsler. Nogle kunder ville foretrække at betale med kreditkort eller direkte fra deres bankkonto. Sådanne løsninger har været kendt i årevis og er særligt nyttige til betaling af elektroniske fakturaer. Få en konkurrencefordel og brug online betalinger i din virksomhed. Hvis din virksomhed beskæftiger sig med innovative produkter, er det endnu vigtigere.
Det er tid til den sidste, men lige så vigtige praksis for at oprette fakturaer. Elektroniske fakturaer har samme juridiske værdi som papirdokumenter. Det faktum, at du hurtigt kan sende dem til din kunde, er deres største fordel. Online post fungerer 24 timer i døgnet, 7 dage om ugen. Det betyder, at betaling kan ske hurtigere. Opret dine fakturaer elektronisk for at fremskynde alle processer. En sådan faktura behøver ikke at blive udskrevet, du reducerer papirforbruget, hvilket har en betydelig miljømæssig effekt.
Du skal dog huske, at en elektronisk faktura skal opbevares så længe det kræves ved lov. Hold orden i dine fakturaer, opret dem på ny hver gang, når kunderne køber dit produkt, eller brug faktureringssoftware – vær organiseret og hold dine dokumenter ved hånden.
Udstedelse af fakturaer behøver ikke at blive gjort af en specialist, og i øjeblikket kan enhver virksomhedsejer forsøge at udstede fakturaer på egen hånd. Hvad er de bedste praksisser for at oprette fakturaer? Ved du, hvordan du hurtigt og effektivt udsteder fakturaer? Specialister har deres hemmeligheder, men selv enkle tips kan være nyttige, især i starten af vores eventyr med fakturering.
Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.
En problemløser med 5 forskellige grader og uendelige reserver af motivation. Dette gør ham til en perfekt virksomhedsejer og leder. Når han søger efter medarbejdere og partnere, værdsætter han åbenhed og nysgerrighed over for verden mest.
Copywriting er blevet et ekstremt populært erhverv i de seneste tider. Der er flere og…
Får du nogensinde følelsen af, at dagen er for kort til at gøre alt det,…
Hvad er software? Hvad er typerne og metoderne til distribution? Når vi holder os til…
At præsentere og kommunikere forskningsresultater er sandsynligvis en af de mest afgørende (og krævende) evner…
Ved du, hvordan man opretter en e-bog? Kender du alle de væsentlige aspekter af en…
Bæredygtig markedsføring er ikke længere bare en af de markedsføringsstrategier, du kan anvende i din…