Hvad er projektledelsesmodenhed, og hvordan måler man det i din virksomhed?

Hvad er projektledelsesmæssig modenhed, og hvordan måler man det i din virksomhed? Ligesom hver person udvikler og modnes over årene, gælder det samme for virksomheder og deres forskellige områder – forudsat at de selvfølgelig er godt ledet. Hver proces, der finder sted i en virksomhed, bør konstant forbedres. Du bør stræbe efter at udvikle visse standarder, der vil lette realiseringen af forudbestemte mål. Et af de områder, som dette princip gælder for, er projektledelse. Læs videre.

Projektledelsesmæssig modenhed – indholdsfortegnelse:

1. Hvad er projektledelsesmæssig modenhed?
2. Fra umodenhed til modenhed
3. Hvordan måler man projektledelsesmæssig modenhed
4. Sammenfatning

Hvad er projektledelsesmæssig modenhed?

Projektledelsesmæssig modenhed er evnen til at lede projekter. Denne evne bør ændre sig over tid – virksomheder ønsker at opnå den størst mulige grad af projektledelsesmæssig modenhed for at se sådanne resultater som:

• mere effektiv brug af tilgængelige ressourcer,
• undgåelse af tidligere fejl takket være den erfaring, der er indsamlet tidligere,
• mere effektiv organisering,
• bedre resultater af de udførte aktiviteter.

For at få de ovenfor nævnte fordele bør virksomheder undersøge deres projektledelsesmæssige modenhed og overveje, hvad de kan gøre for at sikre vækst på dette område.

Fra umodenhed til modenhed

Virksomheder, der er helt umodne, laver de samme fejl igen og igen og opnår succes kun med individuelle projekter på grund af de mennesker, der tager sig af dem. I denne type organisation er der ingen skelnen mellem projektledelse og operationel ledelse.

Modne virksomheder implementerer derimod aktiviteter gennem projekter tilpasset organisationens behov og ledet på den rigtige måde. I sådanne virksomheder kan man blandt andet se en fuld forståelse af, hvad et projekt er, opdelingen af roller i teamet eller brugen af projektledelsesmetodologier.

Det er værd at huske, at hver virksomhed – på grund af deres forskellige mål, kapaciteter eller grundlæggende behov – vil have en anden grad af projektledelsesmæssig modenhed og stræbe efter at opnå forskellige resultater i denne henseende. Hvad der vil være vigtigt i første omgang, er, om projektledelse er den primære måde at drive forretning på (som i tilfælde af IT-virksomheder, der opretter onlinebutikker eller NGO’er, for eksempel), eller om det blot er en lejlighedsvis anvendt måde at nå mål på.

Hvordan måler man projektledelsesmæssig modenhed

For at måle projektledelsesmæssig modenhed anvendes modeller, der er udviklet specifikt til dette formål. Den mest populære af disse er Project Management Maturity Model (forkortet PMMM), som stammer fra en model udviklet af Software Engineering Institute (SEI) ved Carnegie Mellon University i 1987. Der er fem niveauer af modenhed inkluderet i PM Solutions Project Management Maturity Model:

1. Indledende proces – mangel på processer og dokumentation til at arbejde sammen om projektet, ad hoc opgaver, mangel på måder at måle succes på,
2. Struktureret proces og standarder – forskellige projektledelsesmetoder anvendes i organisationen, standardisering på niveauet for specifikke teams, projektsucces afhængig af teamet,
3. Organisatoriske standarder og institutionaliseret proces – en standardiseret måde at lede projekter på tværs af organisationen, brug af målinger, implementering af nye processer når nødvendigt,
4. Ledet proces – gennemsigtige projektledelsesprocesser, brug af dokumentation, planlægning af, hvordan man implementerer fremtidige projekter ved hjælp af målinger (analyse af resultater),
5. Optimeringsproces – forbedring af projektledelsesaktiviteter, oprettelse af strategiske planer for fremtiden, opretholdelse af effektivitet.

Du kan også bruge andre modeller for projektledelsesmæssig modenhed såsom:

• Prince 2 Maturity Model,
• OGC Project Management Maturity Model,
• The European Foundation for Quality Management Excellence Model (EFQM),
• PM Solutions Project Management Maturity Model.

Sammenfatning

Projektledelsesmæssig modenhed er ikke noget, man opnår med det samme, men efter mange års praktisk erfaring, ifølge de ovenfor nævnte niveauer. Speciel projektledelsessoftware (som Fimbee, for eksempel) kan være nyttig til at opbygge det og forbedre effektiviteten af de processer, der finder sted.

Læs også: Hvordan kan projektledelsessystemet hjælpe med eventmarkedsføring?

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.