Hvad er “eat the frog”-teknikken?

Hvad er eat the frog-teknikken?

Eat the frog-teknikken er en tidsstyringsmetode, der involverer at udføre den mest vanskelige og ubehagelige opgave først på dagen. Dette koncept er baseret på ideen om, at udsættelse af svære opgaver kun gør tingene værre – fordi jo længere vi udsætter en opgave, jo mere skræmmer den os, og jo sværere er det at komme i gang med den, især når der er mindre og mindre tid tilbage. I kontrast hertil giver det at fuldføre en svær opgave i begyndelsen af dagen os en følelse af tilfredshed og motivation til at fortsætte arbejdet, fordi “det værste er overstået”. Det menes, at denne teknik er en effektiv måde at øge produktiviteten og forbedre effektiviteten af vores arbejde på.

Hvornår skal man bruge eat the frog-metoden?

Da denne teknik er meget alsidig, kan den anvendes i forskellige områder af livet. Når det kommer til privatlivet, kan det referere til pligter som strygning, rengøring af badeværelset eller vask af køleskabet – ifølge det pågældende koncept bør vi starte med den mindst ønskede eller mest tidskrævende aktivitet. Tingene er ikke anderledes i det professionelle liv, når for eksempel et projekt, vi skal lægge meget tid og kræfter i, står på vores to-do-liste. Hvilke opgaver der vil være din “frø at spise” vil afhænge af din position og personlighed.

Nøgleprincipper for eat the frog-teknikken

I sin bog påpeger Brian Tracy, at udsættelse af svære opgaver kan føre til stress, ineffektivitet og mangel på jobtilfredshed. At starte dagen med at fuldføre den sværeste opgave kan derimod give os en følelse af præstation og motivation til at fortsætte arbejdet, og endda selvtilfredshed, da vi “spiste den frø.” For at implementere den teknik, han beskriver, med succes, følg de trin, der er skitseret nedenfor.

Opret en to-do-liste

I begyndelsen af dagen skal du skrive alle dine ansvarsområder ned og markere hver enkelt som “let,” “moderat” eller “svær.” Svære opgaver kan inkludere dem, der er de vigtigste, såvel som dem, der er simpelthen tidskrævende. De kan også inkludere kedelige opgaver, som du ikke ønsker at udføre, fordi du ikke nyder at lave dem, og dem, der kræver dyb fokus og koncentration.

Du kan forberede en sådan to-do-liste i Firmbee – et projekt- og teamstyringsværktøj. Du kan give opgaver statusser (tilgængelige i systemet eller modificeret efter dine behov) og prioriteter, samt sætte deadlines for deres fuldførelse.

Start din dag med at fuldføre den sværeste opgave

Vælg den opgave, der har den største indflydelse på dine mål og er den sværeste, og begynd derefter at udføre den først på morgenen, når du er mest produktiv. Forsøg ikke at lave andre opgaver samtidig – fokuser på denne opgave, indtil du er færdig med den. Det kan tage længere tid, end du forventede at fuldføre denne opgave – men giv ikke op, og bliv ved med at arbejde på den, indtil den er færdig. Husk også at undgå distraktioner. Sluk for notifikationer, minimer browserfaner, og sæt din telefon på lydløs, så du kan fokusere fuldt ud. Hvis du har muligheden, så sig nej til anmodninger om hjælp, og tal ikke med nogen, før du har fuldført opgaven.

Beløn dig selv

Når du har fuldført den sværeste opgave på din liste, så tag en pause for at føle dig helt tilfreds. Du kan også belønne dig selv på andre måder – både på arbejdet (kaffe med en kollega) og uden for arbejdet. At belønne sig selv er vigtigt, fordi det hjælper med at forstærke positive vaner og motiverer dig til at fuldføre sværere opgaver. Især opmuntrer det dig til at opretholde et højt niveau af produktivitet og til at fortsætte med at stræbe efter at nå dine mål.

Eat the frog-teknik – opsummering

Eat the frog-teknikken er et kraftfuldt værktøj til at styre din tid og øge din produktivitet. Dens hovedidé er at prioritere de vigtigste opgaver og få dem udført i begyndelsen af dagen, så du har mere kontrol over dine ansvarsområder og undgår udsættelse, som ofte fører til stress og forsinkelser. Det er også vigtigt at huske, at denne metode kun er ét værktøj blandt flere andre strategier, og at valget af de rigtige teknikker afhænger af den enkelte persons behov og mål. I sidste ende kræver effektiv opgavestyring, at man eksperimenterer med forskellige tilgange og vælger dem, der fungerer bedst for den enkeltes arbejdsstil.

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.