Hvordan kan outsourcing reducere omkostningerne?

En af de vigtigste grunde til, at virksomheder vælger at outsource, er for at reducere omkostningerne. At vælge det rigtige eksterne firma giver adgang til dets bedste ressourcer. Disse inkluderer primært dygtige medarbejdere og den nyeste teknologi. Ved at udnytte disse eksterne ressourcer kan du undgå store udgifter og sætte overskuddet til side til nye investeringer, for eksempel. På hvilke andre måder reducerer outsourcing omkostningerne i en organisation? Læs videre for at finde ud af det!

Outsourcing og omkostningsreduktion – indholdsfortegnelse:

1. Ingen behov for yderligere ansættelser
2. Mindre udgifter til udstyr og kontorplads
3. Andre udgifter
4. Sammenfatning

Ingen behov for yderligere ansættelser

Lad os antage, at vi planlægger at oprette en sektion i vores virksomhed, der beskæftiger sig med dataanalyse til online marketing. For at starte en ny afdeling skal vi rekruttere og ansætte passende medarbejdere. Fra starten involverer denne proces omkostninger i form af involvering af HR-personale i rekrutteringsprocessen. Efter at have udvalgt de bedste kandidater, skal vi stadig gennemføre intern træning for at gøre dem mere fortrolige med deres ansvarsområder.

Ifølge The 2018 Training Industry Report bruges der i gennemsnit 46,7 timer på træning pr. medarbejder på et år. Arbejdsgiveren skal i gennemsnit bruge $1075 pr. person til dette. De kandidater, vi ansætter, skal selvfølgelig kompenseres korrekt samt have deres skyldige bidrag betalt. Men selv efter at have ansat og trænet dem, er vi ikke sikre på, om de vil fortsætte med at arbejde for os, og om vi ikke skal starte hele processen forfra, hvilket involverer yderligere udgifter.

Ved at bruge outsourcing behøver du ikke at oprette en ny afdeling og dermed ansætte yderligere personer. Betal blot et eksternt firma for et udvalgt servicepakke, og det vil også outsource dataanalyseprocessen i forbindelse med servicen. På denne måde undgår du omkostningerne forbundet med hele HR-processen.

Mindre udgifter til udstyr og kontorplads

At skabe dit eget interne team er ikke kun forbundet med lønomkostninger, men medfører også andre udgifter. Disse er for eksempel omkostninger forbundet med at have ekstra kontor (produktions)plads. Et større antal ansatte har brug for et passende arbejdsområde. Derfor skal du leje, købe eller tilføje ekstra kontorplads, hvilket kræver en investering af yderligere penge og tid.

Når dette er gjort, skal vi også give vores team det rigtige udstyr til at arbejde med. I tilfælde af dataanalytikere vil dette hovedsageligt bestå af IT-udstyr som skærme, computere eller bærbare computere, hovedtelefoner og mikrofoner. Du bør også tage højde for udgifter i form af køb af licenser til det nødvendige software. Yderligere hardware øger også energiforbruget.

Outsourcing reducerer de nævnte omkostninger. Ved at bruge tjenester fra eksterne virksomheder behøver du ikke at bekymre dig om at leje (købe eller tilføje) ekstra kontorplads eller pådrage dig udgifter til passende arbejdsredskaber. Outsourcing-virksomheder har allerede de nødvendige faciliteter og udstyr, der er nødvendige for at udføre tjenester for os.

Andre udgifter

At stole udelukkende på dit eget interne team kan også medføre mindre åbenlyse udgifter. Ofte skal virksomheder tilbyde 24/7 support til deres kunder. Disse er normalt organisationer relateret til drift og vedligeholdelse af serverrum samt telekommunikationsvirksomheder. De er derfor tvunget til at betale medarbejdere 24 timer i døgnet – arbejde om natten eller i weekenden betyder yderligere omkostninger for arbejdsgiverne.

For at undgå dem er det muligt at bruge tjenester fra eksterne virksomheder, der opererer i andre regioner af verden i nattetimerne eller i weekenden. Dette sikrer, at vi kan tage os af vores kunder døgnet rundt uden yderligere omkostninger.

At bruge tjenester fra outsourcing-virksomheder giver dig også mulighed for at få adgang til medarbejdere fra regioner, hvor arbejdsomkostningerne er meget lavere end inden for virksomhedens hovedkontor. At ansætte virksomheder, der tilbyder samme serviceniveau, giver os mulighed for at spare yderligere penge.

Outsourcing og omkostningsreduktion – sammenfatning

Outsourcing letter omkostningsreduktion i alle virksomheder. At vælge det rigtige firma til at levere sådanne tjenester kan ikke kun opretholde den nuværende produktivitet, men også øge den. Dette sker med meget færre ressourcer end i tilfælde af at stole udelukkende på interne teams.

Læs også: 4 grunde til at outsourcing er en voksende trend

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube.