Hvorfor skal en virksomhed bekymre sig om kontorergonomi?

Ergonomi i kontorarbejde – hvad består det af?

Kontorergonomi er videnskaben, der beskæftiger sig med designet af arbejdsmiljøet, som vedrører tilpasning til de individuelle behov hos medarbejdere (i det fysiske område). Dets mål er at minimere risikoen for forskellige typer skader og helbredsproblemer med negative effekter på produktivitet og medarbejderkomfort. Det involverer både designet af møbler og udstyr samt uddannelse af medarbejdere i korrekte holdninger og adfærd.

Virksomheder, der tager sig af de rette forhold for udførelse af opgaver, investerer i sundhed og velvære for deres personale, hvilket oversættes til fordele for både medarbejdere og organisationen selv (f.eks. i form af et bedre image af virksomheden i medarbejdernes og potentielle kandidaters eller forretningspartneres øjne).

Hvad inkluderer kontorergonomi?

Det første element er at tilpasse arbejdsstationen til hver person. Af denne grund bør højden på borde og stole være justerbar (virksomheder bør investere i denne type møbler) for at muliggøre korrekt kropspositionering. Derudover bør stole støtte rygsøjlen og give ordentlig rygstøtte. Hvad der også er vigtigt, er den korrekte placering af skærmen, tastaturet og musen for at undgå forkert hovedvinkling, øjentræthed eller belastning af håndleddene. Andre væsentlige faktorer inkluderer:

• Tilstrækkelig belysning og rumakustik – belysning forhindrer øjentræthed fra langvarig siddende ved en skærm, mens støjkontrol på kontoret (f.eks. gennem brug af lydabsorberende materialer eller rumindretning af arbejdsstationer) bidrager til medarbejdernes fokus og komfort,
• Korrekt placering af nødvendigt udstyr, dokumenter og kontorartikler – de mest brugte genstande bør holdes inden for nem rækkevidde for at undgå overdreven strækning og vridning af kroppen,
• Uddanne medarbejdere om sundheds- og sikkerhedsprincipper – medarbejdere bør kende til korrekte holdninger, afslapnings- og strækningsteknikker for at minimere potentielle problemer.

Hvordan tager man sig af de rette forhold for udførelse af arbejde?

Hvorfor skal en virksomhed være opmærksom på ergonomi på arbejdet? Først og fremmest bidrager sikring af de rette forhold for udførelse af pligter til at reducere arbejdsrelaterede skader og sygdomme. Rygsmerter, nakkestivhed, håndledsproblemer eller muskelbelastning er blot nogle af de almindelige lidelser, der kan opstå på grund af forkert justerede møbler og udstyr samt lidt bevidsthed om korrekte holdninger og adfærd. Hvis medarbejdere føler sig komfortable i deres arbejdsmiljø (dvs. de oplever mindre træthed og smerte), kan de udføre deres opgaver mere effektivt. Forbedring af de forhold, under hvilke pligter udføres, kan derfor bidrage til øget produktivitet i virksomheden.

Hvordan tager man sig af de rette forhold for udførelse af arbejde?

Arbejdsgiveren kan tage flere tiltag for at sikre passende forhold for udførelsen af pligter. Det vigtigste bør vedrøre passende udstyr (stole, borde, skærme, tastaturer, mus og andre nødvendige arbejdsredskaber) med mulighed for justering og tilpasning (f.eks. i forhold til højde). Medarbejdere vil også helt sikkert positivt opfatte at tage sig af deres sundhed ved at implementere sådanne fordele som fysioterapeutisk støtte, adgang til en massagestol eller besøg af en massør på kontoret. Hvad mere er, kan arbejdsgiveren også inkludere ergonomi i tilfælde af fjernarbejdere ved at uddanne dem om det og overvåge forholdene for udførelse af arbejde hjemme.

Kontorergonomi på arbejdet – opsummering

Rygsmerter (fra dårlig holdning), karpaltunnelsyndrom (fra konstant brug af en mus) og nakkebesvær (på grund af dårlig position foran en skærm eller laptop) er blot nogle af de sundhedsmæssige konsekvenser, der følger med at udføre pligter i en stillesiddende position i lange perioder. Sådanne problemer oversættes til en manglende evne til korrekt at opfylde sin rolle som medarbejder – hvilket reducerer effektivitet og produktivitet og i stigende grad tvinger til sygefravær, hvilket stopper igangværende aktiviteter. Af denne grund bør virksomheder derfor implementere passende praksis for sundhed og velvære for deres medarbejdere og betragte ergonomi på arbejdet som en investering, der bidrager til organisationens succes og udvikling.

Nu ved du, hvorfor virksomheder bør tage sig af kontorergonomi. Læs også: Pelsede venner på arbejdet. 3 essentielle fordele og ulemper ved et kæledyrsvenligt kontor

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.