En voksende popularitet af outsourcing og dens mange fordele opfordrer nye virksomheder til at bruge denne forretningsmodel. For at udnytte potentialet i denne løsning fuldt ud, bør du forberede en detaljeret implementeringsplan for outsourcing. Hvad skal man så gøre for at sikre, at outsourcing giver de forventede resultater? Læs vores artikel og følg 6 trin til at opbygge en succesfuld outsourcingstrategi.

Succesfuld outsourcingstrategi – indholdsfortegnelse:

  1. Forstå ideen om outsourcing
  2. Vurder dine processer
  3. Skitsere detaljerede mål
  4. Sætte et projektbudget
  5. Minimere outsourcingrisici
  6. Vælg et outsourcingfirma
  7. Outsourcingstrategi – opsummering

Forstå ideen om outsourcing

Det første skridt til at forberede din virksomhed til outsourcing er at forstå, hvad det virkelig er. At læse definitionen er ikke nok. Det er nødvendigt at forstå ideen bag konceptet og hvordan din virksomhed kan drage fordel af det. Vi har grundigt beskrevet dette emne i den følgende artikel: 4 grunde til at outsourcing er en voksende trend. Det vil hjælpe dig med at indse, hvad outsourcing er, og lære mere om dens fordele.

Vurder dine processer

Næste skridt er en detaljeret analyse af dine forretningsprocesser. Takket være det vil du være i stand til at verificere, hvor meget tid de tager, og hvor meget de koster. Dette vil danne grundlag for at udvikle en resultatopgørelse relateret til ændring af virksomhedens nuværende strategi og overgangen til en ny forretningsmodel. Denne analyse vil også være en god indikator for, hvilket outsourcingfirma der vil være bedst at bruge med hensyn til rentabilitet.

outsourcing strategi

Skitsere detaljerede mål

Et andet vigtigt skridt i din succesfulde outsourcingstrategi er at definere detaljerede mål, som du gerne vil nå ved hjælp af outsourcingforretningsmodellen. At sætte mål vil hjælpe dig med at bestemme, hvilke opgaver der skal delegeres til eksterne virksomheder, og hvilke der skal udføres internt i organisationen. Med dine mål klart defineret, er du mere tilbøjelig til at spare værdifuld tid og energi.

Sætte et projektbudget

At sætte et budget, som du kan afsætte til outsourcing, er et nøglepunkt i din succesfulde outsourcingstrategi. Først og fremmest skal du planlægge, hvor mange penge du kan bruge på implementeringen af outsourcingtjenester. Når du planlægger månedlige eller årlige budgetter, bør du tage højde for omkostningerne ved at udføre en given opgave internt og sammenligne det med de omkostninger, der ville blive pådraget af virksomheden, hvis det blev delegeret til en ekstern udbyder.

Minimere outsourcingrisici

Udover de åbenlyse fordele ved outsourcing, bør du også være opmærksom på de risici, der er forbundet med det. En af dem er de skjulte omkostninger ved outsourcing. For at forhindre dem bør du klart definere rammerne for samarbejdet, og alle de detaljerede vilkår og betingelser for outsourcingtjenester samt deres omkostninger bør beskrives i en separat aftale.

Aftalen mellem to virksomheder bør indeholde oplysninger om, hvilke tjenester der kan involvere ekstra gebyrer, som ikke kan bestemmes i begyndelsen af samarbejdet, samt hvor meget de vil være. En anden risiko forbundet med outsourcing kan også være kvaliteten af de leverede tjenester. Denne risiko kan reduceres betydeligt ved periodisk kontrol af deres udførelse samt revisioner i de virksomheder, der udfører specifikke tjenester for dig. På denne måde vil du have større kontrol over hele processen.

Vælg et outsourcingfirma

Det sidste skridt er at vælge en udbyder, der vil udføre outsourcingtjenester for dig. For at vælge det rigtige tilbud kan du læse anmeldelser om tidligere samarbejde med andre virksomheder. Disse anmeldelser er meget vigtige, da de kan hjælpe dig med at beslutte, om du skal underskrive kontrakten eller lede efter et konkurrerende firma. Det er afgørende at vurdere arbejdskulturen i outsourcingfirmaet og hvordan det vil passe sammen med din virksomheds egen kultur. At lære, hvordan virksomheden leder sine teams, vil hjælpe dig med at bestemme, om de vil arbejde godt sammen med din organisation.

Outsourcingstrategi – opsummering

Hvis det er godt forberedt, kan en outsourcingstrategi åbne op for flere forretningsmuligheder og give fremragende resultater. Før du vælger det rigtige firma til at levere deres tjenester til dig, skal du følge de ovenfor nævnte trin i outsourcingstrategien. Med grundig planlægning og vejledning kan outsourcingteamet virkelig hjælpe dig med at imødekomme og overgå dine kunders forventninger.

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.

Andy Nichols

En problemløser med 5 forskellige grader og uendelige reserver af motivation. Dette gør ham til en perfekt virksomhedsejer og leder. Når han søger efter medarbejdere og partnere, værdsætter han åbenhed og nysgerrighed over for verden mest.

View all posts →