Tips til at opnå medarbejderanerkendelse i et fjernteam

Har du medarbejdere, der arbejder hjemmefra? Har dit team spørgsmål som: Hvorfor er medarbejderanerkendelse i et remote team vigtig for virksomheden? Hvad er reglerne for at opnå medarbejderanerkendelse i et remote team?

Nogle organisationer har taget imod og tilpasset sig konceptet med medarbejderanerkendelse i en remote indstilling. Den mest betydningsfulde udfordring, de kan stå overfor, er at indgyde en følelse af tilhørsforhold i hvert teammedlem, på trods af afstanden mellem dem. Da jeg ser, hvor meget medarbejderanerkendelse værdsættes af organisationer i dag, tænkte jeg, at det ville være nyttigt for flere mennesker at vide mere om, hvad de kan gøre for at holde deres medarbejdere motiverede.

Et remote team er ikke mere udfordrende at lede end det klassiske kontor, men det kræver en anden tilgang til ledelse, hvilket kan være skræmmende for dem, der ikke har arbejdet remote endnu. Dette indlæg vil ikke handle om, hvordan man opnår anerkendelse og belønning i et remote projekt, da dette emne allerede er blevet dækket flere gange tidligere.

Medarbejderanerkendelse – indholdsfortegnelse:

1. Hvorfor er medarbejderanerkendelse vigtig?
2. Tips til, hvordan man skaber et miljø, der fremmer medarbejderanerkendelse i et remote team:
3. Afslutning

Hvorfor er medarbejderanerkendelse vigtig?

Nogle mennesker er bedre til at give, og nogle er bedre til at modtage. Det, der binder dem begge, er tanken. Anerkendelse er et unikt, enestående ord med særlig betydning inden for forskellige studier. Alligevel er det i sin kerne ment til at anerkende og belønne nogen for at gøre noget godt. Det belønner handlinger af venlighed, loyalitet eller exceptionelt arbejde.

Når det kommer til medarbejderanerkendelse, kan du ikke bare give et gavekort og kalde det en dag. Du skal sikre dig, at dit team føler sig værdsat, engageret og inspireret.

Tips til, hvordan man skaber et miljø, der fremmer medarbejderanerkendelse i et remote team:

1. Hold regelmæssige møder med dine remote medarbejdere så de kan forbinde med deres kolleger og føle sig som en del af teamet.
2. Sørg for, at alle ved, hvad der sker i forskellige teams og afdelinger så de lærer hinanden bedre at kende og føler sig forbundet med virksomheden.
3. Giv medarbejdere autonomi over deres arbejde, men sørg for, at de har nok vejledning til at nå deres mål. Hvis du giver dem for meget frihed, kan de føle sig overvældede eller uproduktive; hvis du ikke giver dem nok plads, kan de føle sig kede af det eller underudnyttede.
4. Opmuntr samarbejde blandt dine remote teams ved at afholde videomøder hver par uger og spørge alle, hvad de arbejder på i øjeblikket, så folk uden for deres afdelinger kan lære om, hvad andre laver, og blive inspireret af deres ideer (og omvendt).
5. Kommuniker klart. Du skal vide, hvad du forventer fra hver medarbejder. Hvis du vil have dem til at nå specifikke mål, så lad dem vide præcist, hvad disse mål er. På den måde kan de holde styr på deres fremskridt og vide, hvornår de har gjort noget godt. Men kommuniker ikke bare med dem én gang — fortsæt med at gøre det hele året, så de ved præcist, hvad de skal gøre næste gang.
6. Sørg for, at alle ved, hvor vigtig deres rolle er. Hvis du vil have nogen til at føle, at deres bidrag betyder noget, så sørg for, at alle andre også ved, hvor vigtig deres rolle er! Dette går tilbage til kommunikation — hvis nogen føler, at de er en del af et vigtigt team, er de mere tilbøjelige til at føle sig anerkendt, når de får ros fra et andet teammedlem (eller endda fra dig!)
7. Opret specifikke kriterier for anerkendelse der stemmer overens med disse mål, men sørg for, at alle forstår, hvad du mener med “anerkendelse.” Du vil ikke have, at folk tror, at det at få en personlig e-mail fra deres chef betyder, at de bliver anerkendt som en værdsat medarbejder, når du siger, “du gjorde et godt stykke arbejde på dette projekt.”
8. Sørg for, at dine ledere forstår, hvor vigtigt det er regelmæssigt at anerkende deres direkte rapporters indsats — især hvis de gør noget, der ikke kommer naturligt til dem (som at rose nogen offentligt). Hvis de ikke er komfortable med offentligt at anerkende deres rapporter, så giv dem andre idéer til, hvordan de kan vise påskønnelse på forskellige måder (som at tage dem ud til kaffe eller frokost).
9. Vær altid positiv — selv når tingene går galt! De fleste mennesker bliver pessimistiske, når de er frustrerede over arbejdet eller har problemer derhjemme, så se efter muligheder for at opmuntre dine teammedlemmer, når tingene ikke går glat i stedet for at være negative omkring alt selv — selvom det bare er ved at sende en e-mail eller sms, der lader dem vide, at du tænker på dem i en svær tid.
10. Vær konsekvent. Det vigtigste er at være konsekvent i din kommunikation og anerkendelse af medarbejdere. At stille yderligere spørgsmål for at lære dine medarbejdere bedre at kende kan være en effektiv måde for dig at anvende aktiv lytning. Glem ikke dem, der arbejder remote, bare fordi de ikke sidder i det samme kontor som dig. Hold dem opdateret om, hvad der sker på arbejdet, spørg hvordan de har det, og lad dem vide, når de har gjort noget godt.
11. Brug teknologi klogt. Teknologi kan gøre det lettere for os at forbinde med vores teams, men det kan også gøre det mere kompliceret, hvis vi ikke bruger det korrekt! For eksempel, hvis du vil sende en e-mail hjemmefra lørdag aften, så tænk to gange, før du sender den fra din konto ved hjælp af din mobile enhed — dette kan se ud som en uprofessionel besked, der kommer fra en medarbejders private e-mailadresse!
12. Brug et værktøj til medarbejder onboarding

Onboarding værktøjer kan bruges til at spore alt fra træning til præstationsmål. De er designet til at hjælpe nye medarbejdere med at komme hurtigt op i fart, så de er gode til at hjælpe remote medarbejdere med at tilpasse sig.

Onboarding værktøjer kan også bruges af ledere, der arbejder remote. Det er en fremragende måde for dem at holde sig ajour med deres teams fremskridt uden at mødes ansigt til ansigt hver dag eller uge. For eksempel, hvis nogen har brug for hjælp til at bygge deres hjemmeside eller marketingplan, kan et onboarding værktøj sende den person en video walkthrough af, hvordan de selv gør det på bare få minutter. Dette er meget lettere end at sidde ned med dem over Skype eller Google Hangouts, hver gang de har et problem med deres projekt — især hvis du leder flere teams samtidig!

Afslutning

Anerkendelse er bevist at være en essentiel del af medarbejderengagement og præstation. Det er også fastslået, at teams kan lide at blive anerkendt offentligt, når de gør et godt stykke arbejde. Når du er et remote team, mener jeg, at den mest bekvemme måde er gennem en digital efteruddannelsesplatform. Hvis din virksomhed implementerer et digitalt efteruddannelses point system, kan du bruge det som motivation for medarbejdere til at præstere bedre. De kan se deres rang på leaderboardet og deres score for point til intern stimulering. Desuden bliver det digitale system mere gennemsigtigt end et fysisk, fordi medarbejdere kan logge ind og tjekke deres seneste scores, når de vil (forudsat at de forbliver online).

Medarbejderanerkendelse er en ufravigelig del af ethvert ansættelsesforhold. Anerkendelse af medarbejdere for deres arbejde hjælper med at opbygge medarbejdertilfredshed, engagement og loyalitet over for din organisation. Medarbejdere, der føler sig værdsat, vil gå langt ud over det sædvanlige i deres rolle for at hjælpe virksomheden. Gør det til dit mål at anerkende hvert teammedlem uanset afdeling, anciennitet, placering eller jobfunktion. Sig tak, lad dem vide, hvor meget de bliver tænkt på, og værdsæt deres arbejde.

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.