Caroline Becker
I dag modtager vi dagligt information om projekter, der udføres af nogen. Dog hører vi meget sjældent om store iværksætter-successer. Et projekt er noget mere end bare en idé – for ikke at undervurdere dets betydning, er effektiv ledelse en måde at omsætte et skema til målbare resultater. Så hvordan leder man et projekt for at opnå det tilsigtede formål? Er det bedre at vælge traditionel eller agil projektledelse?
Traditionel eller agil projektledelse? – indholdsfortegnelse:
- Traditionel eller agil – hvordan adskiller disse projektledelsesmetoder sig?
- Traditionel eller agil – forskelle i projektledelsesmetoder
- Ofte stillede spørgsmål.
Traditionel eller agil – hvordan adskiller disse projektledelsesmetoder sig?
Traditionel projektledelse
Traditionel projektledelse (også kaldet kaskadeledelse) er orienteret omkring elementerne af sikkerhed og sekventiel rækkefølge. Den er baseret på gennemførelsen af successive, top-down planlagte skridt i implementeringen af et tidligere specificeret, klart mål.
Denne metode tillader ikke nogen underdrivelser – de tilfredsstillede behov, budgettet der er til rådighed, realiseringstiden – alt dette kan inkluderes i rammerne af entydige data.
Det er på baggrund af disse, at handlingsplanen formuleres, inden for hvilken de efterfølgende faser af projektledelse er inkluderet:
- Analyse
- Design
- Implementering
- Testning
- Vedligeholdelse
Efterfølgende skridt implementeres kun, efter at aktiviteterne i de foregående faser er afsluttet. Dens gennemsigtighed, klart formulerede regler og passende dokumentation af deres anvendelser bør føre til opnåelsen af de tilsigtede resultater.
Således er traditionel projektledelse en model, der er sikker i implementeringen, hvor kaos er svært at opstå, og som ikke stiller betydelige krav til teammedlemmerne med hensyn til deres kompetence.
På den anden side er det en model, der er modstandsdygtig over for forandringer, meget tids- og omkostningskrævende og ekstremt formaliseret, og derfor svær at anvende i brancher, hvor forandring er en integreret del af forretningsmiljøet (IT, teknologi, mode). Dens eksempler er PRINCE2 og PMI/PMBOK.
Agil projektledelse
Agil projektledelse blev skabt som et udtryk for ønsket om at tilpasse ledelsesmetoder til et dynamisk forretningsmiljø, hvor usikkerhed og tilpasning til løbende ændringer er iboende.
Til dette formål blev ideen om en struktureret ledelsesproces med klart definerede og sekventielle elementer opgivet til fordel for retningslinjer som:
- Effektivitet
- Samarbejde
- Forandringsorienteret holdning
Den agile metode afviser en lineær opfattelse af projektprocessen til fordel for en multicentrisk, hvor den endelige løsning består af mange andre relativt uafhængige løsninger.
Små projektenheder er meget mere fleksible, når omstændighederne tvinger til ændringer. Det er også deres form, der definerer den retning, vi bevæger os i, og som ikke formes på en statisk måde, som det har været tilfældet med traditionel projektledelse.
Agil projektledelse giver mulighed for at arbejde i realtid, uden at skulle formaliserer hvert skridt, der tages. Det gør det også muligt at involvere hele teamet omkring projektet, som arbejder sammen og driver hinanden til at skabe innovative løsninger.
På den anden side kræver en sådan organisering af arbejdet betydelig disciplin og koordinering for at fokusere mængden af aktiviteter omkring prioriterede retninger. Det er også en model, der er umulig at implementere i større organisationer, der uundgåeligt må formaliserer rammerne for deres aktiviteter. Det vil heller ikke fungere i tilfælde af projekter med et klart defineret mål, med lille modtagelighed for ændringer. Eksempler på agile ledelsesmodeller er AgilePM (DSDM) og Prince2Agile.
Traditionel eller agil? – forskelle i projektledelsesmetoder
Når man overvejer, hvilken af de diskuterede projektledelsesmodeller der er mere passende for en given organisation, er det værd at lægge vægt på de nøgleforskelle, der kan ses mellem dem:
- Traditionel ledelse antager et klart formuleret, statisk mål, mens agil har tendens til at være orienteret omkring en mindre præcis vision,
- Den traditionelle ledelsesmodel er dedikeret til store organisationer, mens agil – til små teams,
- Traditionel ledelse er dedikeret til komplekse projekter, mens agil – til mindre foretagender,
- Traditionel ledelse, i modsætning til agil, er meget formaliseret,
- Den traditionelle model tager hensyn til kundens behov i analyse- og testfaserne, mens den agile tager dem i betragtning i de efterfølgende faser af projektledelsen,
- Traditionel ledelse kan implementeres, selvom teamet mangler kompetencer, hvilket ville være umuligt med agil,
- Traditionel ledelse er modstandsdygtig over for forandringer, i modsætning til agil,
- Traditionel ledelse er en lavrisikomodel, mens agil, på grund af sin mangel på specifikation, har denne risiko indlejret i sin essens.
Caroline Becker
Som projektleder er Caroline en ekspert i at finde nye metoder til at designe de bedste arbejdsgange og optimere processer. Hendes organisatoriske færdigheder og evne til at arbejde under tidspres gør hende til den bedste person til at gøre komplicerede projekter til virkelighed.
The most important questions
-
Hvad er den traditionelle projektledelsesmodel?
Det er en ledelsesmodel baseret på sekventiel, sikkerhed og en høj grad af formaliseret, som koger ned til en klar formulering af målet og at tage efterfølgende, forudplanlagte skridt på vejen til at opnå det.
-
Hvad er den agile model?
Det er en model, der placerer elementer som effektivitet, samarbejde og fokus på forandring i centrum.
-
Hvilken projektledelsesmodel skal man vælge?
Det afhænger. Hvis du arbejder i et stabilt miljø, har specifik viden om kapital, omkostninger og risici, arbejder i et stort team på et komplekst projekt – kan den traditionelle ledelsesmodel være den rigtige. Hvis du derimod arbejder i et lille team, i en innovativ branche hvor forandring er en iboende del af virkeligheden, bør du overveje den agile model.
