Hvordan man finder den rette kandidat i 5 trin

At finde den rette kandidat til et job er ikke en nem opgave. Der er mange vanskeligheder forbundet med denne proces for rekrutteringsfolk. Når alt kommer til alt, er det under selve interviewet svært at afgøre, om det billede og de kvalifikationer, som kandidaten præsenterer, ikke adskiller sig fra virkeligheden. Så hvordan finder man den rette kandidat? Der er flere måder at gøre dette på, som beskrevet nedenfor.

Sådan finder du den rette kandidat – indholdsfortegnelse:

1. Afklar forventninger
2. Søg efter kandidater
3. Involver dit team i rekrutteringen
4. Tjek kandidaten
5. Brug ATS

Afklar forventninger

Det første skridt i at finde og ansætte den mest egnede kandidat er at afklare dine egne forventninger. Du skal bestemme kandidatens profil, nødvendige egenskaber, færdigheder og erfaring. Det er bedst at diskutere det med den leder/klient, som vi ansætter for. De vil være den fremtidige arbejdsgiver for vores kandidat, så vi bør lade dem deltage aktivt i rekrutteringsprocessen – især i denne indledende fase af at bestemme de krav, som kandidaten skal opfylde. Alle nødvendige punkter, som vi aftaler med lederen/klienten, bør derefter overføres til jobannoncen.

Søg efter kandidater

Med forventningerne afklaret og et detaljeret tilbud skrevet, afhængigt af stillingen, branchen og virksomhedens størrelse, er det næste skridt at publicere annoncen.

En anden mulighed at overveje er at udnytte din kontaktdatabase fra tidligere rekrutteringer – du har måske allerede en matchende kandidat i din database, som stadig leder efter et job og ville være en god pasform for din organisation. Måske husker du en tidligere kandidat, der ikke bestod rekrutteringsprocessen, men som ville passe til den stilling, du i øjeblikket rekrutterer til? Det er en god idé at tage kontakt til denne person, selv før den officielle offentliggørelse af annoncen online – det kan betydeligt forkorte rekrutteringsprocessen og spare dit rekrutteringsbudget.

En anden idé kunne være intern rekruttering. Måske ønsker en af vores medarbejdere at reorganisere sig i den nærmeste fremtid eller skifte teams. Den største fordel ved denne praksis (udover at spare tid og penge) er, at vi allerede kender kandidaten, rekrutteringspersonen kan få kendskab til den ærlige mening fra hans eller hendes leder og kolleger. Derudover er en sådan medarbejder allerede på en eller anden måde knyttet til virksomheden, hvilket reducerer risikoen for, at han eller hun siger op kort tid efter, at de er tiltrådt stillingen.

Intern rekruttering er dog også forbundet med risici – forstyrrelse af strukturen i det team, hvorfra vi rekrutterer en medarbejder til en ny stilling, og mangel på udvikling, fordi en ny medarbejder, der kommer udefra, ofte bringer et friskt perspektiv og idéer.

En anden løsning er at bruge medarbejderhenvisninger. Vores medarbejdere har helt sikkert venner, der arbejder i lignende brancher – endda fra deres studier eller tidligere jobs. At bruge medarbejderhenvisninger er en slags balance mellem ekstern og intern rekruttering. Vi kan ansætte en medarbejder udefra, som vil bringe et nyt perspektiv til virksomheden og teamet, men som ikke er en tilfældig person, fordi vi før rekrutteringen kan få kendskab til den mening om ham eller hende, som en betroet medarbejder har givet.

Involver dit team i rekrutteringen

Medarbejdere, udover at kunne anbefale kandidater til en given stilling, bør også involveres i rekrutteringsprocessen. De er dem, der bedst ved hvilke kompetencer de mangler i teamet. Den kommende medarbejder bør dele de samme værdier som teamet for at deres arbejde kan være effektivt.

Tjek kandidaten

Før du træffer en endelig beslutning, screen kandidaten: gennemgå deres LinkedIn-profil, bed om anbefalinger fra tidligere arbejdsgivere, prøv at kontakte tidligere kolleger. Under rekrutteringsprocessen skal du tjekke de erklærede færdigheder og spørge om erfaring og detaljer relateret til tidligere stillinger. Dette vil hjælpe dig med at finde ud af, om kandidatens reelle færdigheder og kvalifikationer matcher dem, der er erklæret i CV’et.

Brug ATS

For at fremskynde og strømline hele rekrutteringsprocessen, brug ATS (Applicant Tracking System). Systemet vil gøre det muligt for dig at automatisere mange gentagne aktiviteter, så i stedet for at udfylde formaliteter kan du fokusere på at lære kandidaten at kende og succesfuldt ansætte den person, der passer til teamet og den organisation, du rekrutterer til.

Læs: Hvordan skriver man en effektiv jobannonce?

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook og Twitter.