Digital finansiel styring og online regnskab | Digitalisering af din virksomhed #5

Digital finansiel styring og online regnskab er blevet stadig mere populært i erhvervslivet. Ifølge en rapport fra Sage (2020) bruger 67% af små og mellemstore virksomheder allerede sådanne løsninger. Lad os tage et nærmere kig på, hvorfor det er værd at implementere digital finansiel styring, og hvordan online regnskab kan gavne din virksomhed. Læs videre for at finde ud af mere.

Online regnskab – indholdsfortegnelse:

1. Introduktion
2. En gennemgang af tilgængelige værktøjer og software
3. Nøgleaspekter ved implementering af digitale finansielle tjenester
4. Datasikkerhed og trusler i online regnskab
5. Fremtiden for digital finansiel styring og online regnskab
6. Sammenfatning

Introduktion

Automatisering af regnskabsprocesser, såsom udstedelse af fakturaer eller afregning af skatter, kan betydeligt øge din virksomheds effektivitet. For eksempel kan det reducere den tid, der er nødvendig for at udstede fakturaer med 73%. Desuden gør integrationen af online regnskabssystemer med andre enheder, der bruges i en virksomhed, såsom CRM-software, projektstyringssystemer, betalingsstyringssystemer og HRMS, det muligt at centralisere dine data og kontrollere din økonomi lettere. Derudover strømliner muligheden for at foretage online betalinger kontanthåndteringsprocessen og samarbejdet med leverandører og kunder.

En gennemgang af digitale finansielle værktøjer og software

Regnskabssoftware tilbyder mange funktioner. Før du vælger specifik software, er det en god idé at tjekke, om den er certificeret. Det sikrer, at værktøjet overholder reglerne i det land, hvor du driver virksomhed, og er sikkert for iværksætteren. For at integrere online regnskab i din virksomhed er det vigtigt at vælge den rigtige udbyder. Nogle af de mest populære værktøjer inkluderer:

1. Xero – et brugervenligt værktøj, der lader dig hurtigt udstede fakturaer og integrere med forskellige betalingssystemer. Desværre kan prisen være ret høj for små virksomheder, især hvis de ønsker at bruge ekstra funktioner.
2. QuickBooks – det tilbyder en bred vifte af funktioner, såsom lagerstyring og tidsregistrering, hvilket gør det til en alsidig løsning for forskellige industrier. Dets største ulempe er dog programmets grænseflade, som kan være problematisk for dem uden regnskabserfaring.
3. Wave – det tilbyder gratis adgang til at håndtere grundlæggende regnskabsfunktioner, såsom fakturering og udgiftsregistrering. Dog har det færre funktioner end andre betalte værktøjer, hvilket kan begrænse dets anvendelighed for mere krævende virksomheder.
4. Firmbee – dette gratis værktøj giver dig mulighed for at udføre mange tidskrævende opgaver på en automatiseret og betydeligt forenklet måde. Det tilbyder funktioner som:
• kontrol af medarbejderomkostninger – dette giver dig mulighed for at overvåge personaleudgifter, anvende individuelle medarbejderpriser og generere omkostninger baseret på registreret tid.
• delbetalinger – de giver kunderne mulighed for at foretage betalinger i rater, mens de holder kontrol over, hvor meget de stadig skal betale tilbage.
• personlige fakturaer – gør det muligt at bruge det finansielle styringssystem til at oprette en række fakturaer med ikke-standard valutaer og skattesatser.

Softwaren tilbyder også nem migration af data fra de eksisterende regnskabssystemer og support til forskellige typer virksomheder. Registrering på platformen er enkel og hurtig, og den intuitive grænseflade gør det nemt at bruge, selv for nybegyndere.

Nøgleaspekter ved implementering af digitale finansielle tjenester

Processen med at implementere online regnskab kan være krævende. Men samtidig bringer det enorme fordele. Det er dog værd at huske på et par nøgleaspekter, der kan hjælpe med implementeringen. Først og fremmest er det anbefalelsesværdigt at engagere en erfaren revisor til at støtte implementeringen og give råd på hvert trin.

Et andet vigtigt aspekt er at vælge det rigtige tidspunkt til at indføre ændringer. For eksempel vil det være meget lettere i begyndelsen af regnskabsåret end midt på året. Dette vil hjælpe dig med at undgå problemer med at overføre data mellem systemer.

Datasikkerhed og trusler i online regnskab

Udover de mange fordele ved online regnskab er der også flere risici forbundet med datasikkerhed. Iværksættere bør være opmærksomme på potentielle problemer og tage passende skridt for at minimere risici:

• Datatab – du skal huske at sikkerhedskopiere dine finansielle data regelmæssigt for at undgå at miste information på grund af systemfejl, operatørfejl eller hackingangreb. Det er en god idé at vælge software, der automatisk opretter sikkerhedskopier på sikre servere.
• Data kryptering – det er værd at vælge software, der bruger avancerede krypteringsteknikker til at beskytte information mod uautoriseret adgang.
• Uddannelse og træning – sikkerheden for finansielle data, der opbevares og behandles digitalt, trues ikke kun af hardware- og softwarefejl, men også af uforsigtig brug af online regnskab. Derfor bør medarbejdere med adgang til online regnskabssoftware være opmærksomme på cybersikkerhedsrisici. Regelmæssig træning og opdatering af deres viden om emnet er en vigtig del af en risikostyringsstrategi.

Fremtiden for digital finansiel styring og online regnskab

Fremtiden for online regnskab ser meget lovende ud. Udviklingen af teknologier som kunstig intelligens og maskinlæring gør det muligt at automatisere processer. At skabe et automatiseret workflow i en virksomhed bliver lettere takket være værktøjer som Zapier eller Make.com. De kan bruges til at bygge tilpassede processer, hvilket gør det lettere at håndtere komplekse finansielle operationer og styre økonomien. Med udviklingen af AI og den faldende popularitet af kontantafregninger kan vi forvente en eksponentiel vækst af moderne værktøjer og software i de kommende år, hvilket vil muliggøre endnu bedre kontrol over virksomhedens økonomi.

Sammenfatning

Online regnskab bliver en stadig mere populær løsning til at styre virksomhedens økonomi. På trods af sine flere fordele er der også mange risici forbundet med datasikkerhed. For at få fuldt udbytte af fordelene ved online regnskab, er det værd at vælge den rigtige software, sikre systemet mod cybertrusler og regelmæssigt træne medarbejdere. Fremtiden for dette område ser meget lovende ud, hvilket kan føre til yderligere udvikling og innovation.

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.