Midlertidige medarbejdere. 6 strategier for effektiv ledelse

Hvad er midlertidige medarbejdere?

Midlertidige medarbejdere eller temp-medarbejdere er personer, der ansættes for en bestemt periode, typisk under en mandat-aftale eller kontrakt for specifikt arbejde. De ansættes typisk, når arbejdsgivere har brug for ekstra arbejdskraft, for eksempel under salgspeak eller når der implementeres vigtige projekter. Her er nogle emner relateret til denne rolle:

• Diverse opgaver – midlertidige medarbejdere kan ansættes til forskellige opgaver, afhængigt af kundens behov. Disse kan være fysiske, administrative, tekniske og lederjob,
• Langsigtede forpligtelser – temp-medarbejdere har normalt ingen langsigtede forpligtelser over for deres arbejdsgivere. Når deres projekt slutter, udløber deres kontrakt, medmindre de ansættes igen under andre betingelser,
• Samarbejde med bureauer – i mange tilfælde bruger arbejdsgivere bureauer, der specialiserer sig i rekruttering og levering af midlertidige arbejdere. Sådanne virksomheder indsamler CV’er, gennemfører ansættelsesprocesser og administrerer kontrakter, hvilket aflaster virksomhedens HR-afdeling,
• Karriereudvikling – for nogle mennesker kan kortvarig ansættelse være begyndelsen på en karriere, men normalt er det blot en mulighed for at opnå erfaring på tværs af industrier og arbejdsmiljøer.

Hvordan håndterer man midlertidige medarbejdere?

Selvom midlertidige medarbejdere normalt ansættes for en kort periode, betyder det ikke, at de kan efterlades helt alene. Ligesom fuldtidsmedarbejdere har de brug for tid til at lære deres opgaver at kende og integrere sig i teamet. Hvordan håndterer man midlertidige medarbejdere? Lad os se på nogle nøglestrategier:

1. Definer dine behov

Før du ansætter en midlertidig medarbejder, bør du specificere, hvilke opgaver de skal udføre, hvor længe du har brug for dem, og hvilke færdigheder de skal have for at udføre deres arbejde. Dette vil lade dig bestemme, hvilken slags personer du har brug for, hvilket helt sikkert vil hjælpe bureauet med at finde de rigtige kandidater.

2. Vælg det rigtige bureau

Hvis du vil bruge tjenesterne fra et rekrutteringsbureau, skal du vælge et pålideligt firma med gode anmeldelser. Sørg også for, at det har erfaring inden for din branche.

3. Gennemfør et grundigt interview og giv klare instruktioner

Før du ansætter en ny medarbejder, skal du gennemføre et grundigt interview for at lære så meget som muligt om deres færdigheder, erfaring og personlighed. På denne måde sikrer du, at de er den rigtige person til jobbet. Giv dem også klare og forståelige instruktioner vedrørende deres opgaver og dine forventninger.

4. Tilbyd et onboarding- og træningsprogram

Tilbyd midlertidige medarbejdere den rette træning og onboarding-proces. Sørg for, at de bliver fortrolige med deres opgaver, virksomhedskultur og virksomhedens mål. Giv dem en chance for at integrere sig i teamet for at øge deres motivation. Det er også en god idé at tildele nogen som mentor for nyansatte kandidater for at hjælpe dem med tilpasningsprocessen og give dem råd, når de har brug for det.

5. Sikre de rette arbejdsforhold

Sørg for, at midlertidige medarbejdere har adgang til alle de nødvendige værktøjer og ressourcer for at udføre deres arbejde på det rette niveau. Husk at kommunikere med dem regelmæssigt for at tjekke, om de holder styr på deres opgaver og ikke har vanskeligheder med at fuldføre dem til tiden.

6. Overvåg resultaterne

Midlertidige medarbejdere har ofte ikke så meget kontakt med virksomheden som fuldtidsmedarbejdere. Derfor er det vigtigt at give dem regelmæssig feedback, så de ved, om de lever op til dine forventninger, og så du ved, hvordan de klarer de tildelte opgaver. Hold øje med deres fremskridt og giv dem regelmæssig feedback på deres arbejde, så de kan justere deres strategier og konstant forbedre deres præstationer.

Kontaktdatabase og ATS i Firmbee

Vidste du, at du med de rigtige værktøjer kan rekruttere midlertidige medarbejdere effektivt? Det er rigtigt. Firmbee’s ATS-system automatiserer opgaver som udvælgelse af CV’er. Du kan også gemme oplysninger om de personer, du har samarbejdet med, i kontaktdatabasen, efter sæsonen er slut. På denne måde, hvis du har brug for assistance, kan du finde deres kontaktoplysninger og tilbyde dem et job igen.

Prøv Firmbee gratis!

Sammenfatning

Midlertidige medarbejdere bruges ofte til at imødekomme kortsigtede bemandingsbehov, hvilket gør dem til en vigtig del af det fleksible arbejdsmarked. Deres ansættelsessituation kan dog være mindre stabil end for faste medarbejdere. Af denne grund er det meget vigtigt at forstå både fordelene og begrænsningerne ved denne type ansættelse – og at vedtage passende strategier til håndtering af sådanne personer. På denne måde sikrer du, at hver person, du ansætter – uanset om det er for en kort eller lang periode – er fuldt tilfreds med de arbejdsforhold, du tilbyder.

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.