Top 5 rekrutteringsværktøjer til at optimere din ansættelsesproces i 2023

Rekruttering er uden tvivl en af de vigtigste, men også den mest ressourcekrævende proces, som HR-afdelinger håndterer. Af denne grund lægger de teams, der er ansvarlige for at finde nye medarbejdere, særlig vægt på at finde måder at lette deres søgning efter kandidater, screene modtagne CV’er eller udøve kontrol over den korrekte udførelse af rekrutteringsprocessen. Hvilke rekrutteringsværktøjer til at optimere din ansættelsesproces er værd at bruge i 2023? Læs vores artikel og find ud af det!

Rekrutteringsværktøjer – indholdsfortegnelse:

1. Ansøgerstyringssystemer (ATS)
2. CRM-software
3. Videointerviewværktøjer
4. Faktura-apps
5. Kandidatkilder
6. Resumé

Ansøgerstyringssystemer (ATS)

Ansøgerstyringssystemer bruges af HR-afdelinger til at gennemføre rekrutteringsprocesser. De giver rekruttere mulighed for effektivt at udføre alle nødvendige procedurer, hvilket aflaster medarbejderne for nogle af deres opgaver, reducerer deres daglige indsats og giver større kontrol over de udførte aktiviteter. Afhængigt af den specifikke løsning kan ansøgerstyringssystemer blandt andet hjælpe med at finde kandidater eksternt eller internt (f.eks. ved at bruge sociale medier eller virksomhedens database) og søge efter de bedste profiler i overensstemmelse med de angivne kriterier, automatisere håndteringen af kandidatdata eller oprette rapporter om ansættelsesprocesser (f.eks. for at spore KPI’er).

Du kan bruge Firmbee, et omfattende projektstyringsværktøj, som et ATS-system i din virksomhed. Det vil hjælpe dig med at gennemføre hele rekrutteringsprocessen, fra at søge efter kandidater til at styre dit rekrutteringsteam og kontrollere budgettet. Takket være Kanban-tavlerne vil du sikre en klar opdeling af ansvar og give kolleger mulighed for at dele filer, noter eller kommentarer med andre teammedlemmer. Du vil kunne oprette din egen talentpulje og opbevare alle dokumenter (såsom CV’er) ét sted. Systemet har også funktionen til smarte kandidat-anbefalinger, hvormed værktøjet, når du har indstillet de specifikke udvælgelseskriterier, vil søge og foreslå personer fra din database, der bedst opfylder dine krav.

CRM-software

Selvom CRM-software normalt bruges, som navnet antyder, til at styre kundeforhold, kan det også støtte rekrutteringsprocesser. Det er så primært en måde at opbevare alle data relateret til kandidater, hvilket giver enhver autoriseret person adgang til de nødvendige oplysninger når som helst.

I Firmbee kan du ved hjælp af CRM-funktionen opbevare alle dokumenter relateret til kandidater (CV’er, porteføljer, rekrutteringsopgaver, klausuler osv.) ét sted. På den måde behøver du ikke at søge i hele din indbakke efter et bestemt dokument. Du får også adgang til rekrutteringsstatusser, kandidatvurderinger og delte kalendere, hvilket gør det muligt for dig at holde styr på rekrutteringsdatoer og planlagte interviews med kandidater.

Videointerviewværktøjer

Det er indlysende, at der i 2023 vil blive gennemført flere og flere jobsamtaler online. Af denne grund er det bestemt værd at investere i det rigtige værktøj, som gør det muligt at teste kandidatens viden og færdigheder. Samtidig bør du satse på en løsning, der vil give en fremragende oplevelse for begge parter involveret i rekrutteringsprocessen. Der findes en række værktøjer, der understøtter online videointerviews (vi har viet en separat artikel til dette emne). Hvilke af dem fortjener din opmærksomhed?

• VidCruiter – det giver dig mulighed for at gennemføre en jobsamtale både i realtid og ikke-realtid (kandidaten optager svar på tidligere modtagne spørgsmål i programmet), hvilket kan være en praktisk løsning, hvis du ønsker at fremskynde ansættelsesprocessen.
• myInterview – det lader dig sammenligne videoer af interviews for at evaluere kandidater og vælge den bedste.
• Hireflix – det giver dig mulighed for at sende til hver kandidat præcis den samme rekrutteringsformular, som kræver optagelse af deres svar. Det lader rekruttereren analysere de modtagne videoer når som helst, uden at være bundet til en stram tidsplan.

Faktura-apps

Nogle gange er det også nødvendigt i rekrutteringen at afregne med eksterne parter involveret i processen, så det er værd at bruge et værktøj, der gør det muligt at gøre dette på kort tid – uden at kontakte regnskabsafdelingen. En sådan funktion er tilgængelig, for eksempel i Firmbee, som giver dig mulighed for at oprette fakturaer automatisk, vælge mellem forskellige skattesatser eller valutaer og sikkert opbevare alle betalingsdata.

Kandidatkilder

Uden tvivl vil HR-afdelinger og rekrutteringsbureauer i 2023 ikke opgive at lede efter medarbejdere på sociale medier. Det kan endda antages, at denne tendens vil fortsætte med at vokse, hvilket er grunden til, at det er værd at drage fordel af den tilgængelige støtte og implementere et værktøj designet til kandidatkilder. Et eksempel på en sådan moderne løsning er Recruit’Em, som letter X-ray søgning. Det giver dig mulighed for at søge på internettet baseret på de angivne kriterier relateret til placering, jobtitel eller uddannelse. At bruge et sådant værktøj er den bedste måde at aktivt søge efter kandidater, der kan være en god pasform til din virksomhed.

Resumé

Rekruttering er en ekstremt vigtig forretningsproces, så det er uden tvivl værd at lede efter nye måder at gøre det lettere – især ved at bruge moderne løsninger. De nævnte værktøjer er ikke de eneste muligheder for at støtte sourcing af kandidater og ansætte nye medarbejdere, men de giver dig bestemt mulighed for at kontrollere specifikke aktiviteter, fremskynde udførelsen af opgaver og opbevare alle data og dokumenter ét sted.

Læs også: Intern mobilitet som en mulighed for medarbejdere til at opnå nye færdigheder.

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.