Bedste praksis for hybrid arbejdsmodel. 7 nøgletips til at gøre din hybride arbejdsgang til en succes

Bedste praksis for hybrid arbejdsmodel – kender du nogen af dem? Ved du, hvordan du får dit team til at arbejde effektivt i deres fjernarbejdstid? Hvad har vi lært om hybrid arbejde i de seneste år? Ansættelsesmodellen er blevet transformeret, og fremtiden for det moderne arbejdsmarked bestemmes af udviklingen af nye teknologier. De uventede ændringer tvinger arbejdsgivere til at tage en ny, fleksibel tilgang til ansættelse. Læs artiklen for at finde ud af, hvordan du kan få mere ud af hybrid arbejdsmodel i din virksomhed.

Bedste praksis for hybrid arbejdsmodel – indholdsfortegnelse:

1. Bedste praksis for hybrid arbejdsmodel
2. Fordele ved hybrid arbejde
3. Udfordringer ved ny arbejdsstil
4. Hybrid arbejdsmodel – tips
5. Sammenfatning

Bedste praksis for hybrid arbejdsmodel

Den hybride arbejdsmodel kombinerer kontorarbejde med fjernarbejde. Det er svært at definere denne type arbejde, fordi der ikke er nogen lovgivningsmæssige reguleringer af denne type arbejde i mange lande. I praksis tilbyder virksomheder forskellige typer løsninger. En af metoderne er den strenge opdeling af medarbejdere i to grupper – dem, der arbejder på kontoret, og dem, der arbejder hjemmefra.

En anden løsning er tilpasning af arbejdet til medarbejderens situation. Hvis det kun er muligt, udfører medarbejderne deres opgaver fjernmæssigt, men hvis der er behov, bliver de bedt om at arbejde i virksomhedens hovedkontor. Den mest populære form er den rotationsform, hvor grupper af medarbejdere arbejder skiftevis fjernmæssigt og på kontoret.

Fra et andet perspektiv kan hybrid arbejde anvendes til gruppen af medarbejdere, der udfører deres pligter under de bedste forhold for dem, og det betyder ikke noget, om det er deres private lejlighed eller kontoret. Det er værd at bemærke, at hybrid arbejde ikke er muligt for hver organisation og ikke i hver branche. Det er ekstremt svært at forestille sig produktionsmedarbejdere, der arbejder fjernmæssigt. Den fjernmæssige arbejdsform er dedikeret til kontorarbejdere, callcenteragenter, computer grafikdesignere, arkitekter og andre specialister, der arbejder uafhængigt.

Fordele ved hybrid arbejde

Hybrid arbejde er særligt gavnligt for forældre, der skal blive hjemme med deres syge børn. Den mest åbenlyse fordel ved hybrid arbejde er fleksibiliteten og muligheden for at træffe beslutninger samt det faktum, at denne løsning giver medarbejderen en følelse af frihed og gør det muligt for ham at opretholde den rette balance mellem arbejdsliv og privatliv.

Blandt de håndgribelige fordele ved fjernarbejde for organisationen er der en enorm omkostningsbesparelse, især på leje og udnyttelse af kontorlokaler. For medarbejderne er det tids- og pengebesparende, fordi de ikke behøver at bruge så meget på transport til arbejde.

Ikke uden betydning er det faktum, at denne arbejdsmodel i høj grad udvider mulighederne for rekruttering, fordi denne model tiltrækker medarbejdere fra forskellige lokationer.

Udfordringer ved ny arbejdsstil

En af de største udfordringer relateret til organiseringen af fjernarbejde inden for rammerne af hybridmodellen er at sikre værktøjer, der muliggør udførelse af opgaver fjernmæssigt og understøtter medarbejdernes behov på dette område.

Det er en stor logistisk og teknologisk udfordring. Stationært arbejde kræver en redefinering af arbejdspladserne, hvor de nye funktioner skal tildeles, mens fjernarbejde kræver sikring af procedurer og værktøjer for sikkerheden i arbejdet.

Ledelse af teamet er uden tvivl en af de mest udfordrende opgaver, fordi nogle af medarbejderne arbejder delvist hjemme og delvist på kontoret. Denne arbejdsform kræver ændringer i opfattelsen af arbejde samt en mere omfattende opbygning af relationer i teamet. Evnen til at motivere og evnen til at opretholde medarbejdernes fortsatte engagement er nøglen til enhver managers succes.

Det næste vigtige aspekt er visuel kommunikation. For at opretholde effektiviteten af online møder er det tilrådeligt at forkorte konferencer og arrangementer, ligesom det anbefales at forudvælge deltagerne. Nogle opfordrer lederne til at have deres kameraer tændt for at se deltagernes engagement.

Hybrid arbejdsmodel – tips

Det er værd at huske, at hybrid arbejde ikke kan ses som en hindring eller ulempe. For at realisere denne type arbejde korrekt skal man lære om flere gode praksisser. Så hvad er de bedste praksisser for hybrid arbejdsmodel? Lad os finde ud af det.

• Flere kommunikationskanaler, der muliggør kommunikation mellem medarbejdere. Organiser virtuelle møder, brug instant messaging, hold præsentationer online.
• Integration påvirker positivt virksomhedens organisationskultur og styrker interpersonelle bånd. For at forbedre integrationen skal du organisere uformelle møder i virkeligheden.
• Fleksibel tilgang og åbenhed er afgørende. Vis en fleksibel og åben holdning. Beslutningen vedrørende ansættelsesformen og måden arbejdet udføres på bør træffes kollektivt af arbejdsgiveren og medarbejderen.
• Fælles aktiviteter for at samle folk. Virksomheden bør organisere fælles aktiviteter, konkurrencer, workshops og andet.
• Regler og procedurer relateret til udførelsen af arbejdet skal etableres. Det bør fastsættes, hvordan arbejdstiden måles, og hvordan overarbejde afregnes.
• Lighedsbehandling af medarbejdere, der arbejder stationært og fjernmæssigt. Det er et vigtigt aspekt i forhold til medarbejdernes følelse af sikkerhed.
• Databeskyttelse og privatliv. Sikring af forretningsinformation og private data skal være muligt. Sikkerheds- og krypteringssystemer skal anvendes.

Sammenfatning

Hybrid arbejde er blevet en dominerende arbejdsform, der anvendes af organisationer over hele verden. Denne arbejdsmodel er svaret på behovene hos medarbejdere, der ønsker at forene deres privatliv med arbejdsforpligtelser. Undersøgelser har vist, at denne type arbejde ikke påvirker effektiviteten og tilfredsheden hos medarbejderne negativt. Bedste praksis for hybrid arbejdsmodel implementeret i din virksomhed bør give dig alle nødvendige løsninger og muliggøre, at din organisation kan drage fordel af ændringen.

Læs også: Globale ledelsestrends i erhvervslivet for 2022 og 2023

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.