Oprettelse af en ny medarbejder velkomstpakke. 7 elementer du skal inkludere

Hvad er medarbejder velkomstpakker?

Velkomstpakker er gavepakker, der normalt gives til nye medarbejdere af deres ledere på deres første dag i virksomheden. Grundlæggende er deres formål at sige hej til den nye medarbejder og at give dem materiale, der kan være nyttigt for dem på arbejdet. I nogle virksomheder modtager alle medarbejdere de samme sæt, men der er enheder, der varierer dem afhængigt af afdelingen, og dermed opbygger en følelse af tilhørsforhold til teamet eller stillingen fra starten. Medarbejder velkomstpakker uddeles til alle medarbejdere, også dem der arbejder hjemmefra.

Fordelene ved at skabe velkomstpakker

At modtage medarbejder velkomstpakken er et af de vigtigste elementer i onboardingprocessen. Dens personalisering, attraktive emballage og rettidige levering (især i tilfælde af fjernarbejdere) har en positiv indvirkning på virksomhedens image. Sådanne små gestus viser, at virksomheden bekymrer sig om mennesker, og at det er et attraktivt sted at arbejde, hvilket kan bidrage til at øge medarbejderfastholdelse og reducere omkostningerne forbundet med medarbejderomsætning.

Hvordan forbereder man en god velkomstpakke?

For at få medarbejder velkomstpakken til at gøre sit arbejde, skal du tænke nøje over, hvad der skal inkluderes i den. Nogle virksomheder insisterer på at gøre hvert element i pakken individuelt. Til dette formål tilføjer de for eksempel medarbejderens navn på gadgets eller personaliserer gaver (giver genstande relateret til medarbejderens interesser eller hobbyer). Det vigtigste er dog, at den modtagne pakke opfylder sit formål – at give medarbejderen støtte (praktisk dimension), opbygge en følelse af tilhørsforhold og øge brandbevidstheden. Det er også værd at sikre, at genstandene er attraktivt pakket. Du kan bruge miljøvenlige kasser eller poser med virksomhedens logo eller en anden emballagemetode, der tiltrækker opmærksomhed.

Hvad skal man inkludere i en medarbejder velkomstpakke?

Selvom personaliserede medarbejderpakker uden tvivl fungerer bedst, har ikke alle virksomheder råd til dem. Derfor giver de normalt hver medarbejder de samme gadgets. Velkomstpakker inkluderer mærkevarer, som også ofte bruges på messer. De mest populære genstande er skriveartikler, for eksempel, kuglepenne og notesbøger. Du kan dog også finde:

• krus – en fantastisk gave til daglig brug på kontoret eller derhjemme,
• sweatshirts eller t-shirts – de skaber en følelse af tilhørsforhold til et team eller en virksomhed,
• elektroniske gadgets – powerbanks, hukommelsespinde, hovedtelefoner og højttalere,
• laptop tasker – især værdsat af fjernarbejdere,
• bomuldsposer – en miljøvenlig og bæredygtig gave,
• puslespil – for at underholde medarbejdere og holde dem mentalt skarpe,
• virksomhedsbrochurer – information om virksomheden, for eksempel dens struktur, fordele og virksomhedskultur.

Sammenfatning

Medarbejder velkomstpakker er en fantastisk måde at onboarde nye medarbejdere og glædeligt overraske dem. At få en velkomstpakke vil helt sikkert skabe en bedre oplevelse for dem og forbedre deres samlede indtryk af onboardingprocessen. Som et resultat vil de integrere sig hurtigere med deres nye team og øge deres motivation for at bevise sig selv i et nyt job, hvilket også kan spille en rolle i at reducere medarbejderomsætning. Af disse grunde er det værd at tage sig af æstetikken og kvaliteten af de leverede materialer samt skræddersy dem til den nye medarbejders behov.

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Læs også: Hvordan kan HRIS-software hjælpe med at øge medarbejderengagementet på arbejdet?