Strategier for at skabe teams i organisationer

Alligevel er det, der betyder mest, et sammenhængende team, som er essentielt for en organisations succes. For at sikre et sådant resultat implementerer organisationer forskellige strategier for at skabe teams inden for organisationer. Nedenfor er nogle af de mest populære praksisser, der kan bruges til dette formål.

Oprettelse af teams – hvorfor gøre det?

Teams er en kompleks struktur, hvor individer kombinerer deres forskellige erfaringer, perspektiver, synspunkter og hårde og bløde færdigheder i jagten på et fælles mål. Medlemmer supplerer hinanden, udnytter hinandens styrker (mens de minimerer svagheder), hvilket resulterer i bedre resultater i den daglige drift. Så uanset hvilken branche eller sektor en virksomhed opererer i dagligt, spiller teambuilding en nøgle rolle i at sikre effektiviteten og succesen for organisationen som helhed. Dette skyldes, at det fører til blandt andet:

• større innovation – takket være mangfoldighed kan gruppemedlemmer se på problemer og udfordringer fra forskellige perspektiver, hvilket fremmer genereringen af kreative løsninger,
• opbygning af tillid – ved at arbejde sammen, kommunikere og støtte hinanden skabes der en atmosfære, hvor medarbejdere føler, at de frit kan dele deres ideer, bekymringer og behov. Denne form for åbenhed fører til bedre samarbejde, mere effektiv kommunikation og mere effektiv løsning af potentielle problemer,
• udvikling af individers bløde færdigheder – herunder teamwork, kommunikation, forhandling og konfliktløsning, hvilket letter det daglige samarbejde,
• fremme af individers velvære – i en behagelig atmosfære, som opstår når folk føler sig komfortable med hinanden, er hver medarbejder kendetegnet ved større motivation for at arbejde og engagement i deres pligter.

Hvordan skaber man teams i organisationer?

Da det er vigtigt, hvor meget teambuilding betyder for organisationens succes som helhed, er det værd at overveje, hvordan dette bør gøres. Det, der er vigtigt, er, at et sammenhængende team ikke skabes som en engangsindsats – det er en løbende indsats for integration, kommunikation og tilpasning (især i betragtning af at medarbejdere ofte roterer gennem stillinger). Så hvilke strategier er det værd at bruge hele tiden?

1. Sikre mangfoldighed blandt gruppemedlemmer

Samarbejde i et team giver en mulighed for at udnytte mangfoldigheden af færdigheder, perspektiver og erfaringer hos medlemmerne. Når en gruppe mennesker med forskellige kompetencer og viden arbejder sammen, åbner der sig plads for at generere nye ideer, kreativ tænkning og innovative løsninger. Mangfoldighed blandt medarbejdere bliver en drivkraft, der gør det muligt for dem at se på et problem fra forskellige perspektiver og finde optimale løsninger – af denne grund er det så vigtigt at sørge for at samle mennesker med balancerende kvaliteter og færdigheder.

2. Give en ordentlig opdeling af roller mellem individer

For hver gruppe skal de enkelte medlemmer vide præcist, hvad de er ansvarlige for, hvilke opgaver der udgør deres pligter, samt hvad deres betydning er. Dette vil sikre, at medarbejdere supplerer hinanden, snarere end at trænge ind på hinandens kompetencer. Opgaver skal tildeles på en måde, der udnytter individers styrker og færdigheder. I denne henseende er det lige så vigtigt for organisationen at definere målene for projektet eller opgaverne klart, så gruppemedlemmer har et fælles referencepunkt og ved, hvilke resultater der forventes – så vil samarbejdet være meget lettere, og teamet vil være meget mere sammenhængende.

3. Opbygge en samarbejdende organisationskultur

Tillid er et nøgleelement i et effektivt team. Det er af denne grund, at der bør lægges vægt på at skabe en atmosfære, hvor individer føler sig komfortable med at dele ideer, stille spørgsmål og yde støtte. Leaderens rolle i denne henseende er at opmuntre til åben og ærlig kommunikation fuld af respekt for den anden part og at fremme samarbejde, så de positive effekter af de trufne handlinger bliver tydelige – i overensstemmelse med troen på, at resultaterne af det skabte team er større og bedre end summen af individuelle bestræbelser.

Teambuilding – opsummering

Når mennesker med forskellige færdigheder, erfaringer, ideer og perspektiver slår sig sammen for at opnå fælles mål, er potentialet næsten ubegribelig – og dette er hovedårsagen til, at det er værdifuldt for organisationer at implementere effektive teambuilding-strategier. I denne henseende er det uden tvivl en god idé at tage det nævnte råd til sig. Dog er det obligatorisk at huske, at hver organisation har sine egne unikke mål, organisationskultur og kontekst (samt behovene eller personlighederne hos de enkelte medarbejdere). Den valgte strategi bør derfor komme skræddersyet først og fremmest til enhedens specifikationer – kun på denne måde kan man opnå de forventede resultater.

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.