Oversigt over projektledelsessoftware | #12 Kom godt i gang med projektledelse

Hvilken software vil fungere bedst til projektledelse? Hvis du undrer dig over, hvilken af de løsninger, der er tilgængelige på markedet, der vil opfylde dine behov, har vi forberedt en oversigt over projektledelsessoftware. Hver af dem har sine fordele og specifikationer. Derfor, for sikkert at vælge den mest passende løsning, skal du starte med at definere den type projekt, du vil køre, samt størrelsen på dit team og dets fortrolighed med digitale værktøjer.

Projektledelsessoftware – indholdsfortegnelse:

1. Introduktion
2. Jira
3. Asana
4. Trello
5. Firmbee
6. Sammenfatning

Introduktion

Mange projekter foregår udelukkende i den digitale verden. Teamet arbejder remote og mødes sjældent på kontoret. Alle kommunikerer via Slack eller via instant messaging leveret af Meta, Apple, Google eller Microsoft. Men selv i tilfælde af hybride eller kontormodes, gør anvendelsen af projektledelsessoftware det betydeligt lettere for teamets arbejde. Det bliver et digitalt mødested for dem, der arbejder på det. En platform til opgavefordeling og til at holde status opdateret dagligt.

Ikke desto mindre, afhængigt af om teamet udvikler kompleks software, forbereder marketingkampagner eller håndterer cookieleverancer til konferencer i regionen, kan kravene til softwaren variere radikalt. Lad os tage et kig på oversigten over projektledelsessoftware.

Jira

Jira er langt den mest komplekse projektledelsesværktøj. Hvis du leder efter software til at styre et stort projekt, portefølje eller portefølje af projekter, kan du overveje at se nærmere på det. Dets læringskurve er lav, men til gengæld kommer der en enorm mængde af projekt-tilpasninger.

Til Jiras fordel er muligheden for gratis brug for teams på op til 10. Men blandt dets ulemper – udover dens vanskelige implementering sammenlignet med andre programmer, vi vil diskutere – er dens klart definerede profil. Dette skyldes, at det er et værktøj, der oprindeligt er designet til IT-udviklingsteams. Så teams, der arbejder med agile metoder, især Scrum, for hvilke kodeopbevaringen er det primære arbejdsredskab, vil nemt finde deres vej her. Det kan blive besværligt for teams, der er mere løst forbundet med det digitale miljø, som kan føle sig overvældet af antallet af muligheder, der kan vise sig at være unødvendige.

Asana

I en sådan situation kan den meget enklere Asana være et bedre valg. Dette skyldes, at det blev oprettet med alle teams i tankerne. Basen er fire visninger:

• opgaveliste,
• et board med tilpasselige kolonner,
• kalender, og
• filer.

I den gratis plan er der et stort udvalg af skabeloner tilgængelige, som bestemmer, hvordan vores digitale arbejdsplads vil se ud. Men Asanas gratis plan har en grundlæggende begrænsning. Den giver dig et valg mellem to delingsmuligheder: privat – kun tilgængelig for ejeren eller offentlig – åben for alle. At dele et projekt kun med udvalgte personer tilhører allerede den betalte plan, hvis fordele inkluderer nem generering af visuelt tiltalende rapporter samt vedligeholdelse af en portefølje af projekter.

Trello

Har dit projektteam brug for et endnu enklere værktøj – det digitale ækvivalent af et Kanban-board med opgavekort, der flyttes fra “To Do”-kolonnen til “Done”-kolonnen? Så ville Trello være det mest passende. Enkeltheden ved dette værktøj og tilgængeligheden af en mobilapp gør det ofte anvendt som en praktisk opgaveliste for folk, der ikke arbejder med pc’er.

Dets primære fordel vedrører et ubegrænset antal teammedlemmer allerede i den gratis plan, og den automatiserede tilføjelse af tilbagevendende opgaver, såsom tilbagevendende møder. Dette kan gøre det lettere at arbejde i Trello, givet at gratis brug ikke giver adgang til en kalender.

Firmbee

Den gratis Firmbee-plan dedikeret til freelancere inkluderer ikke kun en kalender med omfattende adgangskontrol, men også tidsregistreringsmuligheder og fuldt tilpasselige Kanban-boards. I modsætning til de løsninger, vi diskuterede ovenfor, bygger den på et omfattende forretningsprojektledelsessystem.

Firmbee, på trods af sin kompleksitet, er meget gennemsigtig. Det skiller sig ud fra andre løsninger med sine projekt budgetstyringsværktøjer, herunder muligheden for:

• at udstede fakturaer,
• oprette en liste over leverandører,
• spore betalinger,
• kategorisere udgifter,
• overvåge projektbudgettet, for eksempel en procentdel af, hvor meget af budgettet der blev forbrugt af en bestemt type omkostning.

HR-værktøjer, såsom en kandidatdatabase, der muliggør opbevaring af CV’er og porteføljer, samt frit konfigurerbare rekrutteringsprocesser, er også meget funktionelle for små virksomheder.

Hvis du leder efter et omfattende system til at styre virksomhedens projekter og teams, så er Firmbee lavet til dig. Det er også værd at nævne, at NGO’er kan adoptere dette system gratis – du kan finde flere detaljer om det her.

Sammenfatning

Projektledelsessoftware varierer fra simple som Trello eller komplekse som Firmbee. Udover dem, vi har listet ovenfor, er andre, der kæmper om popularitet, inkluderer:

• Wrike – tilbyder lidt mere avancerede rapporteringsværktøjer, men er funktionelt lignende Trello,
• Basecamp – attraktiv især for større organisationer eller virksomheder, der arbejder med mange freelancere,
• Microsoft Project – veteran projektledelsessoftware, der har været på markedet siden 1984, populær på grund af sin fulde integration med andre Microsoft-produkter,
• Monday.com – en cloud-baseret platform, der muliggør enhver kombination og konfiguration af moduler, der er nødvendige for at styre et specifikt projekt.

Husk at basere dit valg af software ikke kun på prisen for abonnementet, men vigtigst af alt på specifikationerne for det projekt, du implementerer, og færdighederne hos projektteamet. Derudover, overvej om du leder efter engangsopgavesupport eller software til at styre ikke kun et udvalgt projekt, men de fleste af de opgaver, der udføres af en mindre organisation. Vi håber, at oversigten over projektledelsessoftware vil være nyttig for dig.

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.