Typer af projekter | #5 Kom godt i gang med projektledelse

Store og små, interne og eksterne, produktions- og forskningsprojekter… Vi kan kategorisere forretningsprojekter efter størrelse, varighed, omkostninger, principper, mål og endda de industrier, de vedrører. Men hvorfor er forskellene mellem typer af projekter vigtige for erhvervslivet?

Typer af projekter – indholdsfortegnelse:

1. Introduktion
2. Projektets omfang
3. Projektets varighed
4. Projektets kompleksitet
5. Finansieringskilde
6. Projekt temaer
7. Sammenfatning

Introduktion

Er det vigtigt for projektledere at besvare spørgsmålet om, hvilke typer projekter de implementerer? Det kan virke ubetydeligt sammenlignet med at styre og effektivt implementere projektet.

Dog bliver viden om projektklassifikation afgørende, når man vælger metoden til implementering samt prioritering af projekter i organisationen eller opgaverne i selve projektet. Desuden påvirker det i høj grad sammensætningen af projektteamet. Derfor vil vi, baseret på den tilgængelige viden og gode praksis, se på de mest almindelige typer af projekter for at forberede os godt til deres initiering og implementering.

Projektets omfang

Projektets omfang kan i starten virke radikalt forskelligt for den person, der bestiller projektet, og projektudvikleren. Derfor er det så vigtigt at bestemme i detaljer, hvilke opgaver og budgetter der skal inkluderes i listen. Især i tilfælde af, at en ekstern interessent driver projektet, især en ny kunde, er projektomfanget derfor et nøglebegreb, der ofte optræder i aftaler og kontrakter. Det afhænger primært af formålet bag projektet.

At definere omfanget af et projekt er derfor afgørende fra et forretningsperspektiv, primært fordi det muliggør kontrol over opgaverne i projektet. Den primære opgave for projektlederens arbejde involverer at forhindre ukontrolleret projektudvidelse (scope creep) eller at miste overblikket over formålet bag opgaverne.

Projektets varighed

Baseret på projektets varighed kan de opdeles i:

• kortvarige
• mellemlange
• langvarige

At definere varigheden af et projekt er især vigtigt, når man kontraktligt sætter en deadline for levering af et færdigt produkt til en kunde eller organiserer et arrangement på en dato, der er planlagt lang tid i forvejen. At definere fra starten, hvilken tidsramme projektet omfatter, giver dig mulighed for effektivt at styre tid, overvåge budgettet og håndtere risici i projektet.

Selvom projektet som sådan er en unik opgave, kan vi også tale om engangs- og cykliske projekter. Et eksempel på det første er moderniseringen af et kontor og udstyrring med energieffektiv belysning, mens det sidste er den årlige træplantningskampagne på virksomhedsejet jord. I tilfælde af cykliske projekter er det meget vigtigt at have detaljeret dokumentation af projektet, herunder for eksempel kontaktoplysninger på underleverandører eller en sammenligning af leveringsomkostninger. Dette skyldes, at de sandsynligvis vil være nyttige til den næste implementeringscyklus.

Projektets kompleksitet

Projektets kompleksitet er en af de nøglefaktorer, der bestemmer metoden til implementering. Dette skyldes, at ukomplicerede projekter, hvis resultater ligner tidligere udførte tjenester eller markedsførte produkter, ikke kræver omfattende ledelse. Hvis teamet består af fagfolk, fungerer metoder som Kanban eller Scrumban bedst for dem.

Kilde: kanban-tavle fra et gratis projektledelsesværktøj: www.firmbee.com

Projekter med en høj grad af kompleksitet kræver derimod længere overvejelser om valget af ledelsesmetode. Projektlederen skal først og fremmest besvare spørgsmålet: vil det være muligt at kommunikere tilstrækkeligt med kunden for at køre projektet i en agil metode? Vil interessenterne være villige til at deltage i de successive faser af projektet, eller ville de foretrække at stole på den klassiske kaskademodel og den forudbestemte projektplan?

Finansieringskilde

Finansieringskriteriet er en anden måde at skelne mellem forskellige typer projekter. Der vil således være projekter finansieret af midler:

• interne
• eksterne (erhvervede)
• blandede

Blandt eksterne ressourcer er det værd at nævne offentlige og private finansieringskilder. Generelt kræver internt finansierede projekter normalt meget mindre dokumentation, da projektbudgettet ikke skal udarbejdes og regnskabsføres i henhold til de formelle kriterier fra eksterne interessenter.

Projekt temaer

Projekttemaer er en vigtig type klassifikation, især på grund af den professionelle specialisering af projektledere. For at illustrere, hvor forskellige disse emner kan være, lad os se på en liste med eksempler:

• administrativ projektledelse – projektlederens opgaveliste inkluderer at skabe informationsarkitekturen på kontoret og danne et team af personer, der klassificerer dokumenter i arkivet
• forskningsprojekt – projektlederen er ansvarlig for at definere formålet med forskningen, vælge det nødvendige udstyr og forskningsmetoder samt den daglige gennemførelse af forskningen i projektet
• IT-projekt – projektlederen skal ikke kun have dybdegående viden om den anvendte teknologi, men også kunne kommunikere status for projektet overbevisende til interessenter uden sådan viden

Sammenfatning

Klassificering af typer af projekter kan hjælpe dig med at vælge den bedste ledelsesmetode, skrive den bedste kontrakt og endda beslutte, hvor detaljeret projekt dokumentationen vil være nødvendig. At definere samarbejdet mellem interessenter, projektomfang og finansieringskilder klart fra starten af planlægningen kan have en betydelig indvirkning på succesen og den daglige effektivitet af projektimplementeringen.

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.