4 eksempler på projekter | #6 Kom godt i gang med projektledelse

Ifølge en rapport udarbejdet af Project Management Institute vil antallet af personer, der arbejder med projektledelse, stige med 33% inden 2027. Derfor vil der være næsten 22 millioner nye job for produktledere. Men hvilken slags projekter vil de lede? I den følgende tekst vil vi se på udvalgte typer af projekter for at se, hvilke udfordringer de vil stå overfor i deres planlægning og udførelse.

Eksempler på projekter – indholdsfortegnelse:

1. Introduktion
2. Lille internt projekt
3. Fremstillet projekt
4. Stort budgetinvesteringsprojekt
5. Højrisiko forskningsprojekt
6. Sammenfatning

Introduktion

Kan vi beskrive alt med et par passende termer og dermed få en opskrift på dens succesfulde implementering? Ikke nødvendigvis. Dog vil bevidstheden om de vanskeligheder, der oftest kommer til syne i projekter af en bestemt type gøre os mere effektive i forberedelsen til dem. Og endda styre din karriere som projektleder på en sådan måde, at du skal beskæftige dig med projekter, der præsenterer de mest givende udfordringer.

Planlægning af et innovativt forskningsprojekt er en opgave, der er fyldt med stor risiko, og derfor meget mere krævende end planlægning af et produktionsprojekt, hvor resultatet er kendt og velbeskrevet.

Implementeringen af et investeringsprojekt er en meget ansvarlig opgave, hvis forløb er omhyggeligt dokumenteret, og hvori hele organisationen er involveret. I modsætning til et lille, internt projekt, hvor både behovet for implementering og hele udførelsen af projektet kan komme fra initiativtageren.

Så lad os tage et nærmere kig på de udfordringer, der er forbundet med fire eksempler på projekttyper. Disse vil være:

• Lille internt projekt
• Mellemlangt produktionsprojekt
• Stort budgetinvesteringsprojekt
• Forskningsprojekt med høj risiko for fiasko

Lille internt projekt

Lille interne projekter venter ofte i årevis på at blive formuleret. Mange ville gerne:

• Indføre Frugt-torsdage eller Pizza-fredage,
• Indføre et genialt system til belønning af entreprenører for rettidige betalinger,
• Virksomhedens engagement i velgørenhed,
• Grønne kontoret, eller
• Etablere regler for brugen af kaffehjørnet.

Dog beslutter få af dem at foreslå implementeringen af deres idé. Derfor er en af de største udfordringer motivationen til at begynde at implementere sådanne små projekter. Dette skyldes, at deres implementering i sig selv er temmelig ukompliceret. Initiativet kan udføres uafhængigt af initiativtageren eller i samarbejde med personer fra hans nærmeste omgivelser. Det kræver dog en tidsramme og et muligt budget for projektet. Og således kan det blive en god mulighed for at øve ledelsesevner for første gang.

Fremstillet projekt

Et karakteristisk træk ved et fremstillingsprojekt er produktionen af et fysisk objekt – resultatet af denne type projekt kan være for eksempel:

• Maskine til skæring og foldning af pap,
• Et system af overhead-skinner og lifte til effektiv placering af laster i lageret, eller
• En luksusyacht med unikt udstyr.

Et fremstillingsprojekt kræver koordinering af mange forskellige opgaver. Nogle af de største udfordringer er korrekt planlægning af ressourcer, en realistisk tilgang til tidsplanen for projektet og inkludering af kvalitetskontrol af udførelsen efter hver fase af produktudviklingen. Typisk består implementeringen af fremstillingsprojekter dog af gentagne trin. Mens layoutet af skinner og jacks i et givet lager, taget fra eksemplet, vil være unikt, kan allerede mængden og omkostningerne ved komponenter, sammensætningen af besætningen og listen over underleverandører gentages fra projekt til projekt.

På grund af den gentagne karakter kan der spares en enorm mængde arbejde ved at bruge det rigtige projektledelsessoftware. Dette skyldes, at det giver mulighed for at oprette en projektmal, der kan forbedres med hvert nyt produkt og kan bruges gentagne gange, idet den suppleres med data om en specifik implementering.

Stort budgetinvesteringsprojekt

Store budgetinvesteringsprojekter er en af de sværeste typer projekter. De udføres af virksomheder samt statslige og internationale institutioner. De kan omfatte følgende:

• materiel – når resultatet af projektet er for eksempel udviklingen af infrastruktur, anskaffelse af maskiner eller fast ejendom,
• egenkapital – når investeringen vedrører anskaffelse af finansielle instrumenter,
• immateriel – når emnet for projektet er udviklingen af menneskelig kapital, dvs. storskalatræning af medarbejdere, eller udviklingen af R&D-sektoren, dvs. investering i viden og innovation.

Under implementeringen opstår der udfordringer i forhold til klart og realistisk at definere målene og de ønskede resultater af investeringen. Dog står organisationer, der planlægger at implementere et investeringsprojekt, især et med et stort budget, primært over for udfordringerne ved at rejse og forvalte kapital og interessenternes tillid.

En projektleder kræves derfor at have specialiserede og bløde færdigheder. De første inkluderer:

• Stor markedsviden,
• Færdigheder i at bruge analytiske værktøjer, der muliggør blandt andet vurdering af omkostningseffektivitet eller analyse af projektets følsomhed over for ændringer i planlægningsparametre.

De sidstnævnte: at have bløde færdigheder i forhandling og overtalelse.

Højrisiko forskningsprojekt

De vigtigste udfordringer ved planlægning af et højrisiko forsknings- eller R&D-projekt er:

• At opnå resultaterne af forundersøgelser, der kan tilstrækkeligt underbygge projektets gennemførlighed – for eksempel at udføre forskning på et statistisk repræsentativt udvalg af kunder,
• At udvikle flere alternative tilgange og en beredskabsplan i tilfælde af, at de planlagte ikke fungerer – for eksempel at oprette en liste over alternative materialer eller teknologier og fastslå deres potentielle tilgængelighed,
• At opbygge et ekspertteam, der er i stand til effektivt at gennemføre forskning, der adresserer de ovenstående spørgsmål, mens det stadig er i projektplanlægningsfasen, er primært rettet mod at reducere de allerede høje risici, der følger med projektet, og begrænse dem til områder, der er direkte relateret til projektimplementeringen.

Sammenfatning

De eksempler på projekter, der er diskuteret ovenfor, er blot nogle få eksempler fra en uendelig liste af typer og former, som en projektleder kan støde på i sin karriere. Fra enkeltmandsprojekter, der har til formål at forbedre komforten i det daglige arbejde, til flerårige projekter, der kræver enorme udgifter, har de alle til fælles det øjeblik, hvor beslutningen om implementering træffes, og derefter den konsekvente stræben efter de ønskede resultater.

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.