Projektledelsesmetoder | #4 Kom godt i gang med projektledelse

Valget af projektledelsesmetoder pålægges ofte af organisationen, hvilket ikke efterlader projektlederen frie hænder, når det kommer til, hvordan man planlægger og rammer implementeringen af de opgaver, der er inkluderet i projektet. Det sker dog nogle gange, at vi selv kan vælge projektledelsesmetoder eller berige aktiviteterne med elementer fra andre metoder.

Projektledelsesmetoder – indholdsfortegnelse:

1. Projektledelsesmetoder – introduktion
2. Scrum
3. Kanban
4. Scrumban
5. Extreme programming (XP)
6. Lean
7. Prince2
8. Six Sigma
9. Critical path method (CPM)
10. Critical chain method (CCPM)
11. Sammendrag

Projektledelsesmetoder – introduktion

I den følgende tekst fortsætter vi vores præsentation af projektledelsesmetoder og ser på en anden måde, som organisationer praktiserer projektimplementering.

Scrum

Scrum er den mest populære måde at lede agile projektteams på. Ifølge 2021 15. årlige State Of Agile-rapport anvendes Scrum nu til 66% af projekterne. Selvom det blev udviklet til softwareudvikling, har det hurtigt vundet popularitet blandt teams med andre specialer. Det anvendes af HR- og marketingafdelinger, finansfolk og designere.

Den største fordel ved Scrum er intensiv kommunikation og kontinuerlig forbedring af teamets samarbejde samt maksimere teamets motivation og effektivitet. Det fungerer bedst for engangsopgaver, der kræver en innovativ tilgang.

På den anden side er blandt ulemperne ved Scrum den specifikke terminologi og generelheden af principperne, som er lettere at lære end at anvende i praksis. Derfor bør man forberede sig på at absorbere en stor dosis terminologi, forstå hvem Scrum Master og Product Owner er, og hvad en Sprint og dens Retrospective handler om. Dog opvejer de målbare succeser, som teams ledet med Scrum opnår, disse mindre ulemper.

Kanban

Ifølge den ovennævnte State Of Agile-rapport bliver 7% af teams ledet ved hjælp af Kanban. Det er bedre egnet end Scrum til kontinuerlige og gentagne opgaver, der ikke behøver at planlægges i detaljer. På den anden side vedrører dens hovedtræk fokus på rettidighed og kvalitet af de leverede resultater.

Projektlederens opgave er at skabe en kø af opgaver, fra hvilken hvert teammedlem vælger dem, han eller hun vil gøre først. Den største fordel ved Kanban er den klare visualisering af projektstatus. Det er fra Kanban-tavlerne, at Kanban fik sit navn. De opdeler opgaver i en kø af arbejde, der skal udføres, dem der er i gang, og dem der allerede er udført.

Kilde: kanban-tavle fra et gratis projektledelsesværktøj: www.firmbee.com

Scrumban

Scrumban, der anvendes af 10% af teams, er en kombination af Scrum og Kanban i mere end blot navn. Almindeligvis anvender virksomheder, der kombinerer skabelsen af innovative produkter med levering af gentagelige tjenester til kunder, det.

Det har fordelen af at reducere den tid, der er nødvendig for teamkommunikation. Scrumban bruger principperne fra Scrum til at understrege værdien af at forbedre arbejdsprocessen og konstant justere retningen af arbejdet for at imødekomme kundens krav. På den anden side bruger det Kanban-tavler, hvilket reducerer den tid, der er nødvendig for at diskutere arbejdsbehov og resultater. Som et resultat afholdes opfølgningsmøder hver 3. eller endda 12. måned.

Extreme programming (XP)

XP er en af de agile metoder til implementering af IT-projekter med høj risiko for fiasko. Det karakteristiske træk ved projektledelse i XP-ånden er maksimal fleksibilitet og ikke at planlægge længere end nødvendigt. Den grundlæggende præmis for ekstrem programmering er derimod at forbedre kvaliteten af den udviklede software og livskvaliteten for de mennesker, der udvikler den.

Fordelen ved XP er den konstante kontakt mellem teamet og klienten samt den løbende kontrol over de skabte resultater, som opnås ved at arbejde i par. En person udfører de tildelte opgaver, mens den anden ser på hans arbejde og stiller yderligere spørgsmål og fanger fejl, hvis det er nødvendigt. På den anden side er en af ulemperne ved ekstrem programmering, at den først og fremmest er meget krævende for klienten, som skal være konstant tilgængelig for programmeringsteamet.

Lean

Lean Management opstod lige efter Anden Verdenskrig, baseret på projektledelsespraksis udviklet af Toyota. Det fik dog først popularitet i Vesten i 90’erne efter offentliggørelsen af bogen The Machine That Changed the World. Hovedmålet med “lean projektledelse” var at reducere spild, det vil sige at udnytte en virksomheds tid og ressourcer bedst muligt.

En vellykket implementering af Lean vil signifikant reducere driftsomkostningerne, forbedre effektiviteten samt kvaliteten af produkter og tjenester. I dag anvendes det primært til at styre produktion, og for nylig er det blevet anvendt i stigende grad for at reducere den negative indvirkning af produktion på miljøet.

Prince2

Navnet Prince2 refererer til projektledelsesmetoden og certificeringen for Projects In Controlled Environments metodologien. Det fokuserer på høj standardisering og gentagelighed af projekter. Af denne grund anvendes det oftest i virksomheder, der udfører gentagne opgaver. Det muliggør en præcis definition af projektets rammer og effektiv standardisering.

Det grundlæggende problem med Prince2 har endda levet op til sin separate forkortelse – PINO, eller Prince2 in Name Only. En af dens grundlæggende mangler er dens tendens til at blive stadig mere bureaukratisk – at holde uproduktive møder og skabe dokumenter, der ikke tjener noget formål udover husførelse.

Six Sigma

Six Sigma stammer fra Motorola, og anvendes primært af store organisationer, der er involveret i fremstilling. Hovedmålet med denne projektledelsesmetode er at forbedre processer, forbedre kvaliteten og eliminere hyppigheden af fejl i færdige produkter. Det er primært baseret på dataanalyse og statistik.

Six Sigma er blevet kritiseret for sin lave vægt på kommunikation, hvilket resulterer i, at de implementerede ledelsesændringer ofte er ineffektive og ikke giver de forventede resultater.

Critical path method (CPM)

Critical Path Method (CPM) involverer at skabe en projektmodel, der inkluderer de følgende elementer:

• opgaver nødvendige for at fuldføre projektet
• opgavens resultater
• den tid, det tager at fuldføre hver af dem, og
• afhængigheder mellem opgaver.

CPM handler således om at visualisere hele projektet og vejen til færdiggørelse. Det bruges ofte til projektplanlægning og spiller en rolle, der ligner den for et Gantt-diagram i den kaskade metode, eller epics i projekter, der styres gennem agile metoder.

Critical chain method (CCPM)

Critical Chain Project Management (CCPM) metoden er en modification af CPM-metoden, vi beskrev ovenfor. Det centrale begreb her – kritisk kæde – betyder at identificere den længste liste af indbyrdes forbundne opgaver, der skal fuldføres for at afslutte projektet. CCPM-metoden fokuserer på ressourceforvaltning og opgaveprioritering. Derfor sætter den meget snævrere opgaver end metoder som Scrum, Agile eller kaskademetoden (Waterfall).

Sammendrag

Projektledelsesmetoder udvikles oftest af praktikere. Derfor afspejler de normalt behovene i en specifik organisation og reagerer på udfordringer, der knytter sig til en bestemt type aktivitet – tjenester eller produkter, gentagne eller unikke projekter, ressource- eller menneskeforvaltning. Af denne grund er det tilrådeligt at sætte sig ind i eksisterende projektledelsesmetoder og bevidst vælge en eller en kombination af dem, der optimalt opfylder situationens behov.

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.