Automatisering af arbejde og øget produktivitet. En guide til AI for freelancere | AI i erhvervslivet #96

Specialiseret i AI

Fiverr har rapporteret en stigning på 1400% i efterspørgslen efter AI-færdigheder i løbet af de sidste seks måneder. Det er sandsynligvis grund nok til at tilføje kompetent brug af AI-værktøjer til din portefølje. Hvis du lige er begyndt med AI, så vælg et område eller værktøj og foretag gradvise ændringer. Du får de bedste resultater ved at se på ukomplicerede, men tidskrævende opgaver, du udfører hver dag.

Automatisering af arbejde i gentagne opgaver – spare tid og fokusere på prioriteter

Ifølge en undersøgelse fra Freelancer.com, allerede i juli 2023, brugte 75% af freelancere i USA allerede AI-værktøjer til at øge produktiviteten. Automatisering af arbejde med AI kan betydeligt forbedre freelanceres daglige opgaver, såsom:

• at besvare e-mails,
• at administrere din kalender, eller
• at søge efter nye opgaver.

Automatisering af arbejde med AI vil gøre det muligt for freelancere at reducere deres daglige rutine betydeligt og spare værdifuld tid, som trods alt er en nøgleressource for enhver freelancer. Derudover vil det gøre det muligt for dem at opretholde kontrol over udviklingen af deres forretning. Med hensyn til at øge produktiviteten gennem automatisering uden programmeringsfærdigheder, er det værd at se nærmere på:

• Zapier – giver dig mulighed for at integrere med mere end 3.000 applikationer og automatisere arbejdsgangen mellem dem. For eksempel kan du opsætte automatisk tilføjelse af nye opgaver fra e-mail direkte til to-do-listen.
• Make (tidligere Integromat) – giver dig mulighed for at oprette komplekse scenarier, der involverer flere applikationer og tjenester. Hvad kan en freelancer gøre med det? For eksempel kan de bruge AI til at automatisere processen med at sende fakturaer til kunder efter et projekt er afsluttet.

Kilde: Upwork (https://www.upwork.com/research/freelance-forward-2023-research-report)

Generering af indhold – skabe tekst, grafik og videoer

For at få succes skal freelancere ikke kun levere indhold til deres kunder, men også markedsføre sig selv. Ved at udnytte AI kan freelancere gøre begge dele på samme tid ved at automatisere arbejdet med hurtigt og effektivt at skabe indhold og materialer.

AI kan hjælpe med dette og tilbyder værktøjer til at generere udkast og endda avancerede versioner af:

• tekst – ved hjælp af den nyeste Gemini fra Google, betroede ChatGPT Plus eller specialiserede værktøjer som CopyAI eller Jasper,
• grafik – fra den intuitive DALL-E 3 tilgængelig gennem ChatGPT til Midjourney på Discord, til Stable Diffusion for de mest avancerede brugere,
• videoer – eller præsentationer med avatarer, som i Synthesia, eller eksperimentelle videoer med Runway, eller – kommer snart – med OpenAI’s Sora (https://openai.com/sora).

Værktøjer til indholdsgenerering giver freelancere mulighed for hurtigt at skabe og tilpasse materialer for at imødekomme deres kunders krav.

Procesoptimering – øge effektiviteten

Procesoptimering er især vigtig for freelancere, der søger måder at spare tid og øge effektiviteten. AI tilbyder kraftfulde værktøjer til at analysere data, identificere tendenser og optimere arbejdsgange.

Men i en freelancers arbejde kan den bedste måde at optimere og øge produktiviteten vise sig at være… en samtale med ChatGPT om bedre måder at udføre opgaver på, snarere end at automatisere arbejdet. Alt, hvad du skal gøre, er at fortælle det i detaljer, hvilke opgaver du udfører, og derefter spørge, hvordan AI kan hjælpe med at fremskynde og forbedre resultaterne, hvilket fører til større jobtilfredshed. Sætningen “procesoptimering” med hjælp fra AI bliver et løfte om bedre udnyttelse af ressourcer og at få maksimale resultater fra dem. Det er også en chance for mere tilfredse kunder.

Kilde: DALL·E 3, prompt: Marta M. Kania (https://www.linkedin.com/in/martamatyldakania/)

Samarbejde med kunden – bedre kommunikation og relationsopbygning

Inden for freelancing er det afgørende at opbygge stærke og varige relationer til kunderne. At udnytte AI i denne proces præsenterer en betydelig mulighed for at skabe værdifulde og langvarige forretningsforbindelser. AI kan støtte freelancere i at opretholde kommunikation af høj kvalitet, hjælpe med at analysere kundernes behov og tilpasse beskeder til deres kommunikationsstil og forventninger.

At bruge AI til sentimentanalyse kan lyde som en opgave, der er forbeholdt store virksomheder. Men før du sender en vanskelig e-mail til en kunde, er det værd at indsætte den i ChatGPT eller Gemini og spørge: ‘Hvilken følelsesmæssig tone formidler denne besked?’ Denne enkle sentimentanalyse kan hjælpe med at undgå problemer i projektudførelsen. Det kan også være en opskrift på at modtage feedback på vores kommunikationsstil. På længere sigt muliggør det en bedre forståelse af følelser i skriftlig kommunikation og kundernes behov.

At erhverve nye kunder – nå en bredere målgruppe

For mange soloprenører er en af de største udfordringer ikke at levere projekter, men at finde nye kunder. AI kan spille en nøglerolle i denne proces ved at tilbyde værktøjer, der gør det muligt for os at skabe applikationer, der er perfekt tilpasset kundernes behov. De hjælper os også med at vide, at vores tilbud indeholder alle nødvendige elementer og er fri for fejl. For eksempel bruger Upwork AI til at hjælpe med at skabe bedre projektansøgninger, hvilket øger freelanceres chancer for succes.

Formulering af en forretningsstrategi – træffe de rigtige beslutninger

En freelancers forretningsstrategi involverer primært at træffe præcise beslutninger vedrørende karriereudvikling. Med den nuværende udviklingstakt af AI-baserede værktøjer er dette ikke en nem opgave. Derfor bør freelancere fokusere på at udnytte kunstig intelligens til at forbedre deres færdigheder i det, de gør bedst.

AI giver freelancere værktøjer til at analysere markedet, konkurrencen og tendenser. Men hvis du allerede har fundet din niche, så spørg dig selv, hvordan du kan blive en endnu bedre specialist. På denne måde kan din freelancekarriere blomstre med brugen af AI-værktøjer. Kontinuerlig læring er nøglen til at få det bedste ud af AI, hvilket gør det muligt for freelancere at tilbyde bedre tjenester.

Fremtiden for AI-freelancere – automatisering af arbejde og øget produktivitet

Udviklingen af AI skaber nye muligheder for freelancere, såvel som udfordringer i tilpasningen til et hurtigt skiftende miljø. De, der kan udnytte AI’s potentiale, vil få en konkurrencefordel ved at tilbyde tjenester på et højere niveau og i et hurtigere tempo. I fremtiden vil evnen til effektivt at udnytte AI’s potentiale bestemme positionen og vækstmulighederne for hver freelancer.

Udviklingen af AI skaber nye professioner, nicher og forretningsmodeller, hvilket giver freelancere en chance for at vokse og udforske nye karriereveje. På den anden side er fleksibilitet og tilpasningsevne nøglen til fremtidens arbejde i AI-æraen, hvilket hjælper med at udnytte nye teknologier effektivt.

Automatisering af arbejde med AI tilbyder freelancere en række fordele, fra tidsbesparelser til adgang til nye kunder. Men nøglen til succes ligger ikke kun i at kende værktøjerne, men i evnen til at bruge dem praktisk. Freelancere, der kan tilpasse sig de nye realiteter og udnytte AI’s potentiale, vil have en fordel på markedet ved at tilbyde tjenester på et niveau, som tidligere kun større virksomheder kunne levere. At investere i at udvikle AI-færdigheder og viden er derfor essentielt for alle, der ønsker at maksimere deres potentiale. Freelancere skal lære at tænke uden for boksen og bruge AI på kreative måder for at få succes i en verden, der konstant udvikler sig på grund af teknologi.

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.