Effektive ChatGPT-forespørgsler til HR og rekruttering | AI i erhvervslivet #41

ChatGPT Prompts i rekruttering

ChatGPT fungerer fantastisk til mange aspekter af rekrutteringsprocessen. Det kan automatisere gentagne opgaver, der opstår under søgningen, evalueringen og ansættelsen af nye medarbejdere, såsom:

• Generering af jobannoncer – chatbotten kan skabe præcise og omfattende beskrivelser af ønskede kandidater og interessante rekrutteringsannoncer på få sekunder. Alt, hvad du skal gøre, er at give den de vigtigste oplysninger om arbejdsgiverens forventninger, og resten vil allerede blive taget hånd om af den kunstige intelligens.
• Forberedelse af rekrutteringsspørgsmål – ChatGPT er perfekt til at forberede et sæt interviewspørgsmål. Spørgsmålene kan tilpasses en specifik stilling, så du effektivt kan verificere en kandidats kompetence og erfaring.
• Forudvalg af kandidater – efter at have defineret specifikke krav til den teammedlem, du søger, kan ChatGPT opsummere indsendte CV’er eller ansøgninger. Men vær forsigtig – når du bruger eksperimentelle AI-værktøjer, er det vigtigt at fjerne kandidaternes personlige oplysninger fra materialerne.
• Personlig kommunikation med kandidater – med ChatGPT’s ukomplicerede prompt kan du effektivt generere e-mails og beskeder til jobansøgere. Indholdet er personligt og tilpasset rekrutteringsstadiet.
• Understøttelse af onboarding af nye medarbejdere – ChatGPT prompts kan hjælpe dig med at forberede interessante velkomstpakker med nyttige oplysninger og tips til nyankomne i virksomheden.

ChatGPT Prompts til HR

ChatGPT’s kapaciteter inden for HR er ikke begrænset til rekruttering. Her er nogle yderligere eksempler på anvendelser inden for menneskelige ressourcer:

• Uddannelsesdesign – ChatGPT kan tilbyde spændende trænings- og udviklingsprogrammer tilpasset behovene hos specifikke grupper af medarbejdere, bare definer målene og forventningerne i ChatGPT Prompt.
• Generere idéer til arbejdsgiverbranding aktiviteter – chatbotten vil hjælpe med at skabe tiltalende indhold til at promovere virksomheden som en attraktiv arbejdsgiver, såsom indlæg til sociale medier.
• Forberede vejledninger og instruktioner til medarbejdere – med et par enkle kommandoer vil ChatGPT generere for eksempel en teamkontrakt eller jobinstruktioner.
• Understøttelse af medarbejderudvikling – at forberede det rigtige sæt af ChatGPT prompts kan forvandle en chatbot til en coach eller mentor, så medarbejderen kan forbedre sin kompetence ved at have samtaler med chatbotten og løse problemer med dens hjælp.

Kilde: DALL-E 3, prompt: Marta M. Kania>

Top 10 ChatGPT prompts til HR og rekruttering

De bedste ChatGPT prompts til HR og rekruttering er skabeloner, så det er værd at supplere dem med:

• information om virksomheden – for eksempel taget fra hjemmesiden, samt
• eksempler på tidligere oprettede dokumenter – hvad enten det er jobannoncer eller vores noter med interviewspørgsmål.

På denne måde vil ChatGPT straks vide, hvad vi forventer af det, og hvilken virksomhed det “arbejder” for. Hver prompt er værd at fortsætte med en sådan introduktion:

“ROLLE: Du er en erfaren HR-professionel med 10 års erfaring.”

På denne måde vil vi forbedre kvaliteten af resultaterne. Her er eksempler på 10 praktiske og effektive ChatGPT prompts, der kan bruges i forbindelse med HR og rekruttering:

1. Generere jobbeskrivelse – efter at have givet jobnavnet, hovedopgaverne og karakteristikaene for den ideelle kandidat, vil chatbotten skabe en detaljeret jobbeskrivelse. GPT-prompten kan formuleres sådan her, for eksempel:

“Skriv en jobannonce til en projektlederstilling hos XYZ virksomhed, der beskæftiger sig med AI-løsninger. Angiv de vigtigste ansvarsområder, krav og fordele.”

2. Design kompetencetests – baseret på foruddefinerede kompetencer vil ChatGPT forberede et sæt spørgsmål og opgaver til at teste en kandidats specifikke færdigheder og viden. Eksempel:

“Opret et sæt på 5 kompetencespørgsmål til at teste viden om Python-sprog blandt kandidater, der ansøger om stillingen som Python-udvikler.”

3. Skrive effektive jobannoncer – ved at give de vigtigste oplysninger om stillingen, vil ChatGPT generere interessant indhold til annoncen.

“Forbered sjovt og kreativt indhold til en jobannonce til stillingen som Social Media Manager hos ABC marketingbureau, der passer til vores kommunikationsstil. De vigtigste opgaver inkluderer at skabe indhold til sociale medier. Vi forventer 2 års erfaring med sociale medier.”

4. Forbered spørgsmål til rekrutteringsinterviewet – definer blot de kompetencer og erfaringer, du leder efter, så vil chatbotten præsentere de passende spørgsmål.

“Generer en liste over usædvanlige og overraskende 10 spørgsmål, jeg kan stille under et rekrutteringsinterview med en kandidat til en stilling som Salgsspecialist. Han eller hun skal have erfaring med direkte salg og opbygning af relationer med kunder.”

5. Skriv e-mails til kandidater – ChatGPT vil muliggøre personlig e-mailkommunikation med jobansøgere.

“Skriv indholdet af en formel e-mail til kandidaten [navn, efternavn], der informerer ham om invitationen til et interview til stillingen som grafisk designer.”

6. Onboard en ny medarbejder – chatbotten vil generere en detaljeret plan for introduktion af en ny person til organisationen.

“Opret en onboarding-plan for en nyansat Executive Assistant-stilling i en sundhedsvirksomhed. Den skal inkludere nøgleaktiviteter for den første uge og måned på jobbet.”

7. Design arbejdsgiverbranding materialer – efter at have defineret målgruppen og målet, vil ChatGPT foreslå kreativt indhold til at promovere virksomheden som arbejdsgiver.

“Opret 3 postidéer til at promovere XYZ virksomhed som en attraktiv arbejdsgiver på sociale medier. Virksomheden er i affaldsgenbrugsbranchen.”

8. Generere idéer til træning, F&U – du skal blot angive målene og målgruppen for træningen, så chatbotten kommer med interessante forslag til emner og former.

“Forslag 5 interessante bløde træningsemner til salgsteamet for at forbedre interpersonelle færdigheder.”

9. Forbered en guide til en ny medarbejder – ChatGPT vil automatisk generere en guide, der indeholder nøgleoplysninger til nyankomne i virksomheden.

“Brug de dokumenter, der er indsat nedenfor, og opret en onboarding-guide til en nyansat i regnskabsafdelingen. Den skal inkludere oplysninger om virksomheden, politikker, arbejdsredskaber osv. Dokumenter: ”

10. Gennemføre en medarbejdervurderingsinterview – chatbotten vil foreslå flere nyttige spørgsmål og emner, der skal tages op under præstationsvurderingen.

“OPGAVE: Giv mig idéer til 5 spørgsmål, jeg kan stille min medarbejder under den årlige vurderingssamtale for at drøfte hans udvikling i virksomheden. Medarbejderprofil: “

Præcise ChatGPT prompts kan betydeligt strømline mange HR- og rekrutteringsprocesser, men det er altid værd at huske, at kunstig intelligens har sine begrænsninger, så du bør altid tjekke det materiale, den genererer, og omhyggeligt gennemgå, hvordan den udfører medarbejdervurderinger, for eksempel.

Dette skyldes, at forskning viser, at kunstig intelligens replikerer stereotyper og kan for eksempel i sin essens fraråde en fremragende kandidat til en programmeringsstilling, fordi hun er kvinde – og de fleste mennesker, der arbejder i sådanne stillinger, er mænd.

Ser man på tallene: en undersøgelse af Sayash Kapoor og Arvind Narayanan fandt, at ChatGPT er 2,8 gange mere tilbøjelig til at give forkerte svar på anti-stereotype spørgsmål end på stereotype spørgsmål (34% forkerte svar mod 12%). Således kan mange værdige kandidater blive afvist på denne måde.

Hvor kan man finde færdige ChatGPT prompts til HR?

Har du brug for prompts udover dem, vi har skitseret, for at få det maksimale ud af ChatGPT i HR og rekruttering? Søg efter færdige kommandoksempler eller ChatGPT prompts på egen hånd. Her er nogle kilder, hvor du kan finde dokumenterede prompts til HR-professionelle:

• AI for Work – https://www.aiforwork.co/ – er et gratis bibliotek med avancerede ChatGPT tips designet til professionelle, der arbejder inden for forskellige områder som marketing, salg, jura, medicin og HR.
• GPT for HR – https://www.gptforhr.com/ – en interessant kilde til information om kunstig intelligens i HR. Også på denne side kan du finde eksempler på ChatGPT prompts, klar til brug til HR- og rekrutteringsarbejde.
• AI HR – https://www.aihr.com/ – det er værd at gennemse bloggen Academy to Innovate HR for nyttige ChatGPT prompts.

Det er værd at tjekke online fora samt grupper på LinkedIn dedikeret til HR og rekruttering.

Sammenfatning

ChatGPT kan allerede betydeligt lette byrden for HR-afdelinger og rekrutteringsspecialister. Automatisering af kedelige opgaver giver dig mulighed for at fokusere på at opbygge relationer med medarbejdere og kandidater, men introduktionen af avancerede systemer baseret på kunstig intelligens rejser stadig mange bekymringer, især i forhold til AI’s upartiskhed og etik. Derfor synes den bedste løsning for nu at være at kombinere menneskers og maskiners færdigheder klogt til fordel for medarbejderne.

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.